PAGE企業(yè)辦公室5s衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為了營造整潔、有序、高效的企業(yè)辦公環(huán)境，提升員工工作效率，保障員工身體健康，特制定本5S衛(wèi)生管理制度。本制度旨在規(guī)范企業(yè)辦公室的衛(wèi)生管理工作，確保辦公區(qū)域符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有辦公室區(qū)域，包括但不限于各部門辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域。（三）基本原則1.全員參與原則：5S衛(wèi)生管理工作涉及辦公室全體人員，每位員工都應(yīng)積極參與，共同維護辦公環(huán)境的整潔與衛(wèi)生。2.常抓不懈原則：5S衛(wèi)生管理是一項長期的工作，需要持續(xù)堅持，不能有絲毫懈怠，確保辦公環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。3.責任明確原則：明確各部門及個人在5S衛(wèi)生管理中的職責，做到責任到人，避免出現(xiàn)管理漏洞。4.持續(xù)改進原則：根據(jù)實際情況，不斷總結(jié)經(jīng)驗，對5S衛(wèi)生管理制度進行優(yōu)化和完善，持續(xù)提升辦公環(huán)境質(zhì)量。二、5S管理內(nèi)容（一）整理（SEIRI）1.定義：區(qū)分要與不要的物品，將不要的物品清理掉。2.實施要點全面檢查辦公區(qū)域，包括桌面、抽屜、文件柜、倉庫等，識別出不再使用、過期、損壞、多余的物品。對于不要的物品，如廢棄文件、舊設(shè)備、過期辦公用品等，及時進行清理?？筛鶕?jù)物品性質(zhì)，分別采用丟棄、回收、捐贈等方式處理。建立物品清理記錄，注明清理時間、物品名稱、數(shù)量及處理方式，以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計。（二）整頓（SEITON）1.定義：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。2.實施要點根據(jù)辦公流程和使用頻率，合理規(guī)劃各區(qū)域物品的擺放位置。例如，常用文件應(yīng)放置在易于取用的文件架上，辦公用品應(yīng)分類存放在專門的柜子或抽屜中，并貼上清晰的標簽。對辦公設(shè)備進行定位管理，明確其擺放位置，并確保設(shè)備周圍通道暢通。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時歸位，并保持清潔。在辦公區(qū)域設(shè)置明顯的標識牌，標明各區(qū)域的名稱、用途及相關(guān)注意事項，方便員工快速找到所需物品和位置。（三）清掃（SEISO）1.定義：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。2.實施要點制定詳細的清掃標準和計劃，明確各區(qū)域的清掃責任人、清掃周期和清掃內(nèi)容。例如，每天下班后對桌面、地面進行清掃，每周對文件柜、窗戶等進行全面清潔。清掃過程中要做到無死角，包括地面、墻壁、天花板、門窗、辦公設(shè)備等。清除灰塵、垃圾、污漬等，保持辦公環(huán)境的干凈整潔。對清掃工具進行規(guī)范管理，定期清洗和維護，確保工具完好可用。同時，合理存放清掃工具，避免影響辦公區(qū)域的整潔。（四）清潔（SEIKETSU）1.定義：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。2.實施要點通過制定檢查表、定期巡查等方式，對各區(qū)域的5S執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。檢查表應(yīng)明確檢查項目、標準和責任人，確保檢查工作的全面性和準確性。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，明確整改責任人、整改期限和整改措施。整改完成后進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。建立5S衛(wèi)生管理獎懲機制，對5S執(zhí)行情況良好的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反制度的行為進行批評和處罰，激勵員工積極參與5S管理工作。（五）素養(yǎng)（SHITSUKE）1.定義：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。2.實施要點加強5S衛(wèi)生管理知識培訓(xùn)，提高員工對5S管理的認識和理解，使員工明白5S管理的重要性和具體要求。通過宣傳標語、宣傳欄、內(nèi)部培訓(xùn)等多種形式，營造5S管理的良好氛圍，讓5S理念深入人心。將5S管理納入員工績效考核體系，對員工的5S執(zhí)行情況進行量化考核，促使員工自覺遵守5S衛(wèi)生管理制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。三、職責分工（一）行政管理部門1.負責制定、修訂和完善企業(yè)辦公室5S衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展5S衛(wèi)生管理培訓(xùn)工作，提高員工的5S管理意識和技能。3.定期對辦公區(qū)域進行檢查和評估，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)部門進行整改。4.協(xié)調(diào)各部門之間的5S衛(wèi)生管理工作，確保各項工作順利開展。（二）各部門1.負責本部門辦公區(qū)域的5S衛(wèi)生管理工作，嚴格按照制度要求組織實施整理、整頓、清掃、清潔等工作。2.明確本部門5S衛(wèi)生管理責任人，確保各項工作責任到人。3.積極配合行政管理部門的檢查和評估工作，對提出的問題及時進行整改，并將整改情況反饋給行政管理部門。4.加強對本部門員工的5S管理教育，提高員工的5S素養(yǎng)，督促員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。（三）員工個人1.嚴格遵守企業(yè)辦公室5S衛(wèi)生管理制度，積極參與5S管理工作，做好個人辦公區(qū)域的整理、整頓、清掃等工作。2.愛護辦公環(huán)境和公共設(shè)施，保持工作場所的整潔和衛(wèi)生，不隨意丟棄垃圾，不破壞公共財物。3.發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域存在衛(wèi)生問題或設(shè)施損壞等情況時，及時向本部門負責人報告，以便及時處理。四、檢查與考核（一）檢查方式1.日常檢查：各部門5S衛(wèi)生管理責任人每天對本部門辦公區(qū)域進行自查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.定期檢查：行政管理部門每周組織一次對辦公區(qū)域的全面檢查，按照5S衛(wèi)生管理檢查表進行詳細檢查，并記錄檢查結(jié)果。3.不定期抽查：行政管理部門不定期對辦公區(qū)域進行抽查，重點檢查各部門5S衛(wèi)生管理工作的落實情況和整改效果。（二）考核標準1.整理方面：辦公區(qū)域無明顯不需要的物品，物品分類明確，擺放整齊。如有不符合要求的，每項扣[X]分。2.整頓方面：物品定位準確，標識清晰，取用方便。未達到標準的，每項扣[X]分。3.清掃方面：辦公區(qū)域干凈整潔，無灰塵、垃圾、污漬等。發(fā)現(xiàn)一處不符合要求的，扣[X]分。4.清潔方面：各區(qū)域5S執(zhí)行情況良好，無反復(fù)出現(xiàn)的問題。如有問題未及時整改或整改不到位的，每次扣[X]分。5.素養(yǎng)方面：員工遵守5S衛(wèi)生管理制度，養(yǎng)成良好習(xí)慣。發(fā)現(xiàn)員工違反制度的，每人次扣[X]分。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與部門和員工的績效掛鉤。對于5S衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，在績效考核中給予加分獎勵；對于考核不達標的部門和個人，進行相應(yīng)的扣分處罰。2.對連續(xù)多次考核不達標的部門，行政管理部門將對其進行重點關(guān)注，要求其制定詳細的整改計劃，并跟蹤整改效果。如整改不力，將對部門負責人進行問責。五、獎懲措施（一）獎勵1.每月評選出5S衛(wèi)生管理優(yōu)秀部門和個人，給予公開表彰，并頒發(fā)榮譽證書。2.對表現(xiàn)突出的部門和個人，給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎金、獎品等。3.在企業(yè)內(nèi)部宣傳優(yōu)秀部門和個人的5S管理經(jīng)驗和做法，激勵更多員工積極參與5S管理工作。（二）懲罰1.對違反5S衛(wèi)生管理制度的部門和個人，進行批評教育，并責令其限期整改。2.對于屢教不改或情節(jié)嚴重的，給予相應(yīng)紀律處分，如警告、罰款、降職等。3.將5S衛(wèi)生管理違規(guī)情況納入員工個人檔案，作為績效考核、晉升、評優(yōu)等的重要參考依據(jù)。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)時，將5S衛(wèi)生管理制度作為重要內(nèi)容進行培訓(xùn)，使新員工了解5S管理的基本概念、要求和重要性。2.定期組織5S衛(wèi)生管理專項培訓(xùn)，邀請5S管理專家或內(nèi)部經(jīng)驗豐富的人員進行授課，深入講解5S管理的方法和技巧，提高員工的5S管理水平。3.根據(jù)不同崗位的特點和需求，開展針對性的5S培訓(xùn)，如針對辦公設(shè)備操作人員的設(shè)備維護與清潔培訓(xùn)，針對文件管理人員的文件整理與歸檔培訓(xùn)等。（二）宣傳1.在辦公區(qū)域張貼5S宣傳標語、海報等，營造濃厚的5S管理氛圍，時刻提醒員工遵守5S衛(wèi)生管理制度。2.利用企業(yè)內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等宣傳平臺，定期發(fā)布5S管理工作動態(tài)、優(yōu)秀案例、員工心得等內(nèi)容，增強員工對5S管理的認同感和參與度。