PAGE村衛(wèi)生站基藥采購(gòu)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村衛(wèi)生站基本藥物采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，確?；舅幬锏墓?yīng)質(zhì)量和合理使用，保障村民的用藥安全和基本醫(yī)療需求，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村衛(wèi)生站所有基本藥物的采購(gòu)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定以及藥品采購(gòu)的相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先采購(gòu)質(zhì)量可靠、療效確切、安全性高的基本藥物，從源頭上保障藥品質(zhì)量。3.公平公正原則：采購(gòu)過程應(yīng)公開透明，公平對(duì)待所有供應(yīng)商，確保競(jìng)爭(zhēng)的公正性。4.效益原則：在保證藥品質(zhì)量和供應(yīng)的前提下，合理控制采購(gòu)成本，提高資金使用效益。二、采購(gòu)計(jì)劃管理（一）需求評(píng)估1.村衛(wèi)生站應(yīng)定期對(duì)本村村民的基本醫(yī)療需求進(jìn)行評(píng)估，結(jié)合既往用藥情況、疾病譜變化等因素，預(yù)測(cè)基本藥物的使用量。2.醫(yī)護(hù)人員應(yīng)根據(jù)日常診療工作中患者的用藥需求，及時(shí)反饋藥品使用信息，為采購(gòu)計(jì)劃的制定提供依據(jù)。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.村衛(wèi)生站負(fù)責(zé)人根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，每月制定基本藥物采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)綜合考慮藥品的有效期、季節(jié)性需求變化等因素，避免藥品積壓或缺貨。（三）計(jì)劃審核與調(diào)整1.采購(gòu)計(jì)劃制定后，需經(jīng)村衛(wèi)生站內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性以及與實(shí)際需求的匹配度等。2.如遇特殊情況或需求變化，采購(gòu)計(jì)劃可進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。調(diào)整后的采購(gòu)計(jì)劃需重新履行審核程序。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、藥品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商作為基本藥物采購(gòu)的合作伙伴。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證、藥品GMP或GSP認(rèn)證證書等相關(guān)證件的有效性和真實(shí)性。（二）供應(yīng)商評(píng)估1.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等方面。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。（三）供應(yīng)商溝通與合作1.與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解藥品的供應(yīng)情況、質(zhì)量動(dòng)態(tài)以及價(jià)格變化等信息。2.建立良好的合作關(guān)系，共同協(xié)商解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題，確保基本藥物的穩(wěn)定供應(yīng)。四、采購(gòu)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.村衛(wèi)生站各科室根據(jù)本科室的藥品使用情況，填寫藥品采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明所需藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、申請(qǐng)日期等信息。2.采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至村衛(wèi)生站負(fù)責(zé)人。（二）采購(gòu)審批1.村衛(wèi)生站負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后簽字批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)。2.對(duì)于金額較大或特殊藥品的采購(gòu)申請(qǐng)，需經(jīng)村衛(wèi)生站內(nèi)部集體討論決定。（三）采購(gòu)實(shí)施1.根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)人員從合格供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議，明確采購(gòu)藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保藥品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（四）驗(yàn)收入庫1.藥品到貨后，村衛(wèi)生站應(yīng)組織專人進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、說明書、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期、質(zhì)量狀況等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，分別由采購(gòu)人員留存、倉(cāng)庫保管人員記賬、財(cái)務(wù)部門核算。3.驗(yàn)收不合格的藥品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)，并做好記錄。五、采購(gòu)合同管理（一）合同簽訂1.采購(gòu)合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，條款應(yīng)具體、明確、完整。2.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)村衛(wèi)生站負(fù)責(zé)人審核同意。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性以及與采購(gòu)計(jì)劃的一致性等。（二）合同履行1.采購(gòu)人員和供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定履行各自的義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。2.在合同履行過程中，如遇合同變更或解除等情況，應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同約定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)通知對(duì)方。（三）合同歸檔采購(gòu)合同履行完畢后，應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。合同歸檔資料應(yīng)包括合同原件、采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收記錄、付款憑證等，以便日后查閱和審計(jì)。六、采購(gòu)資金管理（一）預(yù)算管理1.村衛(wèi)生站應(yīng)根據(jù)基本藥物采購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)資金預(yù)算。采購(gòu)資金預(yù)算應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目、金額、資金來源等信息，并報(bào)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)。2.采購(gòu)資金預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。（二）付款管理1.村衛(wèi)生站應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定及時(shí)支付貨款。付款前，采購(gòu)人員應(yīng)核對(duì)發(fā)票、入庫單等相關(guān)憑證，確保付款金額與采購(gòu)合同一致。2.付款方式應(yīng)符合財(cái)務(wù)管理制度的要求，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行支付。對(duì)于小額采購(gòu)，可根據(jù)實(shí)際情況采用現(xiàn)金支付，但應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。（三）資金核算與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全采購(gòu)資金核算制度，對(duì)采購(gòu)資金的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。2.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)資金的監(jiān)督管理，定期對(duì)采購(gòu)資金的使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保資金使用的合規(guī)性和效益性。七、藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)（一）儲(chǔ)存條件1.村衛(wèi)生站應(yīng)設(shè)置專門的藥品倉(cāng)庫，確保藥品儲(chǔ)存環(huán)境符合藥品質(zhì)量要求。藥品倉(cāng)庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、陰涼，溫度、濕度應(yīng)符合藥品說明書的規(guī)定。2.藥品應(yīng)按照劑型、用途、儲(chǔ)存條件等分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。易燃、易爆、易制毒等特殊藥品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)儲(chǔ)存和管理。（二）庫存管理1.建立藥品庫存管理制度，定期對(duì)藥品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄，并對(duì)盤盈、盤虧等情況進(jìn)行分析和處理。2.嚴(yán)格控制藥品庫存數(shù)量，避免藥品積壓或缺貨。對(duì)于有效期較短的藥品，應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控，及時(shí)提醒使用或辦理退貨手續(xù)。（三）養(yǎng)護(hù)措施1.制定藥品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。養(yǎng)護(hù)檢查內(nèi)容包括藥品的外觀質(zhì)量、包裝、標(biāo)簽、說明書、有效期等情況。2.對(duì)養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題藥品，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施，如隔離存放、退貨、報(bào)廢等，并做好記錄。八、藥品使用與監(jiān)測(cè)（一）藥品使用1.村衛(wèi)生站醫(yī)護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照藥品說明書和診療規(guī)范使用基本藥物，確保用藥安全、有效。2.建立藥品使用記錄制度，詳細(xì)記錄患者的姓名、性別、年齡、診斷、用藥名稱、規(guī)格、劑型、劑量、用法、用藥時(shí)間等信息。藥品使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)1.村衛(wèi)生站應(yīng)建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告制度，醫(yī)護(hù)人員在日常診療工作中發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫藥品不良反應(yīng)報(bào)告表，并上報(bào)至上級(jí)主管部門。2.積極配合藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)的工作，提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助開展藥品不良反應(yīng)的調(diào)查和評(píng)價(jià)。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.村衛(wèi)生站應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)基本藥物采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況、合同履行情況、藥品質(zhì)量狀況、資金使用情況等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、藥品監(jiān)管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。2.主動(dòng)公開基本藥物采購(gòu)信息，接受村民的監(jiān)督，聽取村民的意見和建議，不斷改進(jìn)工作。（三）考核評(píng)價(jià)1.制定村衛(wèi)生站基本藥物采購(gòu)工