PAGE公司衛(wèi)生巾小物品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對衛(wèi)生巾等小物品的管理，規(guī)范物品的采購、存儲、發(fā)放與使用，確保公司正常運(yùn)營，保障員工權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)涉及衛(wèi)生巾等小物品管理的相關(guān)部門與環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司在衛(wèi)生巾等小物品管理方面合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)公司實(shí)際需求和員工合理訴求，科學(xué)合理地制定管理措施，避免資源浪費(fèi)。3.人性化原則：充分考慮女性員工的特殊需求，提供必要的便利與關(guān)懷，體現(xiàn)公司人文關(guān)懷。二、采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、過往使用情況以及未來人員變動等因素，綜合制定衛(wèi)生巾等小物品的年度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等詳細(xì)信息。2.在制定采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分征求各部門意見，尤其是女性員工較多的部門，確保采購數(shù)量和種類能夠滿足員工實(shí)際需求。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理且能提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲、服務(wù)不到位等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，如警告、暫停合作直至取消合作資格等。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，向合格供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)條款。2.采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。如遇交貨延遲或其他問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)措施解決。3.物品到貨后，采購人員應(yīng)協(xié)同倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購訂單一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.設(shè)立專門的衛(wèi)生巾等小物品存儲倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，避免物品受潮、變質(zhì)。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，確保存儲物品的安全。（二）存儲方式1.按照物品的類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.對衛(wèi)生巾等小物品應(yīng)采用合適的貨架或儲物箱進(jìn)行存放，避免物品受到擠壓、損壞。3.建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄物品的入庫時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、批次、保質(zhì)期等信息，確保庫存信息準(zhǔn)確無誤。（三）庫存盤點(diǎn)1.定期對衛(wèi)生巾等小物品進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.庫存盤點(diǎn)應(yīng)做到賬實(shí)相符，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。對盤盈、盤虧的物品應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，說明原因，并提出處理意見。3.根據(jù)庫存盤點(diǎn)結(jié)果，合理調(diào)整采購計(jì)劃和庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。四、發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實(shí)際情況，制定合理的衛(wèi)生巾等小物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。一般可按照女性員工的人數(shù)，每月定期發(fā)放一定數(shù)量的衛(wèi)生巾。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同崗位、工作環(huán)境等因素進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，確保員工能夠得到足夠的使用量。（二）發(fā)放流程1.每月固定時(shí)間，由行政部門根據(jù)員工考勤記錄，統(tǒng)計(jì)應(yīng)發(fā)放衛(wèi)生巾等小物品的員工名單。2.倉庫管理人員根據(jù)行政部門提供的名單，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物品發(fā)放，并填寫發(fā)放記錄，記錄發(fā)放時(shí)間、員工姓名、物品名稱、數(shù)量等信息。3.員工領(lǐng)取衛(wèi)生巾等小物品時(shí)，應(yīng)在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。如員工因故無法親自領(lǐng)取，可委托他人代領(lǐng)，但需在發(fā)放記錄上注明代領(lǐng)人姓名及與被代領(lǐng)人的關(guān)系。（三）特殊情況處理1.如員工因特殊原因（如出差、病假等）當(dāng)月未領(lǐng)取到衛(wèi)生巾等小物品，行政部門應(yīng)在次月及時(shí)補(bǔ)發(fā)。2.對于新入職的女性員工，應(yīng)在其入職后的第一個(gè)月內(nèi)及時(shí)發(fā)放衛(wèi)生巾等小物品，確保其能夠正常使用。五使用管理（一）使用場所1.在公司內(nèi)設(shè)置專門的衛(wèi)生巾更換區(qū)域，該區(qū)域應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，配備必要的衛(wèi)生用品，如衛(wèi)生紙、垃圾桶等。2.衛(wèi)生巾更換區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，方便員工查找和使用。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)在公司規(guī)定的衛(wèi)生巾更換區(qū)域內(nèi)更換衛(wèi)生巾，不得隨意丟棄在其他地方，保持公司環(huán)境整潔。2.更換后的衛(wèi)生巾應(yīng)及時(shí)放入垃圾桶內(nèi)，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意帶出公司。3.公司鼓勵員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，在使用衛(wèi)生巾后及時(shí)洗手，保持個(gè)人衛(wèi)生。（三）監(jiān)督與檢查1.行政部門應(yīng)定期對公司內(nèi)的衛(wèi)生巾更換區(qū)域進(jìn)行檢查，確保區(qū)域衛(wèi)生狀況良好，物品配備齊全。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在違反使用規(guī)范的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行提醒和教育，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和公共道德意識。六、廢棄處理管理（一）廢棄處理方式1.對于使用過的衛(wèi)生巾等小物品，應(yīng)采用專用的垃圾袋進(jìn)行收集，扎緊袋口后放入公司指定的垃圾桶內(nèi)。2.公司應(yīng)定期安排專人對垃圾桶內(nèi)的廢棄衛(wèi)生巾等小物品進(jìn)行清理，確保垃圾桶內(nèi)無積壓。（二）環(huán)保要求1.在廢棄處理過程中，應(yīng)遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，盡量減少對環(huán)境的污染。2.鼓勵采用環(huán)保型的垃圾袋和垃圾桶，提高資源利用效率，降低廢棄物對環(huán)境的影響。（三）記錄與存檔1.對廢棄衛(wèi)生巾等小物品的清理情況應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括清理時(shí)間、清理人員、清理數(shù)量等信息。2.相關(guān)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司采購計(jì)劃和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，編制衛(wèi)生巾等小物品的年度費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括采購費(fèi)用、存儲費(fèi)用、發(fā)放費(fèi)用、廢棄處理費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用核算與報(bào)銷1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度，對衛(wèi)生巾等小物品的費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。采購費(fèi)用應(yīng)根據(jù)采購發(fā)票和驗(yàn)收單進(jìn)行報(bào)銷，發(fā)放費(fèi)用、存儲費(fèi)用、廢棄處理費(fèi)用等應(yīng)根據(jù)相關(guān)記錄進(jìn)行核算。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。（三）費(fèi)用控制1.公司應(yīng)加強(qiáng)對衛(wèi)生巾等小物品費(fèi)用的控制，定期對費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和評估，查找費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。2.在保證員工正常使用的前提下，合理降低采購成本、存儲成本、發(fā)放成本等各項(xiàng)費(fèi)用支出，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。