村衛(wèi)生室收納藥物管理制度_第1頁(yè)
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PAGE村衛(wèi)生室收納藥物管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)村衛(wèi)生室藥物管理,確保藥物質(zhì)量安全,保障村民用藥合理、有效、安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本村衛(wèi)生室所有收納藥物的管理,包括藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配、使用及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。(三)依據(jù)本制度依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、職責(zé)分工(一)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)村衛(wèi)生室藥物管理工作,確保制度的有效執(zhí)行。2.審核藥物采購(gòu)計(jì)劃,監(jiān)督藥物采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)。3.協(xié)調(diào)解決藥物管理工作中出現(xiàn)的問題。(二)藥劑人員1.負(fù)責(zé)藥物的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配等具體工作。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保藥物質(zhì)量。3.定期盤點(diǎn)庫(kù)存藥物,及時(shí)上報(bào)短缺、積壓等情況。(三)臨床醫(yī)生1.根據(jù)患者病情合理用藥,開具處方或醫(yī)囑。2.指導(dǎo)患者正確使用藥物,觀察用藥效果及不良反應(yīng)。3.協(xié)助藥劑人員做好藥物管理工作。三、藥物采購(gòu)管理(一)采購(gòu)基本原則1.按需采購(gòu)原則:根據(jù)本村村民的用藥需求,合理制定采購(gòu)計(jì)劃,避免藥物積壓或缺貨。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則:選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的藥品供應(yīng)商,確保采購(gòu)的藥物質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。3.價(jià)格合理原則:在保證質(zhì)量的前提下,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇價(jià)格合理的藥品,降低采購(gòu)成本。(二)供應(yīng)商選擇1.對(duì)藥品供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核,要求其提供《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品質(zhì)量保證協(xié)議等相關(guān)資料。2.實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,評(píng)估其質(zhì)量管理體系、倉(cāng)儲(chǔ)條件等。3.建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨品種、質(zhì)量情況、信譽(yù)等,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),淘汰不合格供應(yīng)商。(三)采購(gòu)計(jì)劃制定1.藥劑人員每月對(duì)村衛(wèi)生室的藥物庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),結(jié)合上月藥品使用情況及本月預(yù)計(jì)就診人數(shù),制定藥物采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量等內(nèi)容,經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核后執(zhí)行。3.對(duì)于急救藥品、常用藥品等應(yīng)保持一定的安全庫(kù)存,以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。(四)采購(gòu)流程1.藥劑人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單,明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等要求。2.供應(yīng)商按照訂單要求組織發(fā)貨,并提供隨貨同行單,注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、供貨單位等信息。3.村衛(wèi)生室收到藥品及隨貨同行單后,由藥劑人員進(jìn)行驗(yàn)收。四、藥物驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收人員及場(chǎng)地1.驗(yàn)收工作由藥劑人員負(fù)責(zé),驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉藥品驗(yàn)收知識(shí)和技能。2.驗(yàn)收?qǐng)龅貞?yīng)清潔、干燥、通風(fēng)良好,具備必要的驗(yàn)收設(shè)備,如溫濕度計(jì)、電子天平、卡尺等。(二)驗(yàn)收依據(jù)1.按照藥品標(biāo)準(zhǔn)、合同約定及隨貨同行單的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。2.核對(duì)藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量、價(jià)格等信息是否與隨貨同行單一致。(三)驗(yàn)收內(nèi)容1.藥品外觀檢查:檢查藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書是否符合規(guī)定,有無破損、污染、變質(zhì)等情況。檢查藥品的劑型、顏色、形狀、氣味等是否符合該藥品的特征。2.藥品內(nèi)在質(zhì)量檢查:對(duì)于需要進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)的藥品,如注射劑、抗生素等,按照規(guī)定進(jìn)行抽樣送檢。3.進(jìn)口藥品驗(yàn)收:檢查進(jìn)口藥品的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或注明“已抽樣”字樣的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》等相關(guān)證明文件。(四)驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)如實(shí)記錄驗(yàn)收情況,包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、供貨單位、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。五、藥物儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存設(shè)施設(shè)備1.村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)置專門的藥品儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,有防蟲、防鼠、防潮、防火、防盜等設(shè)施。2.配備必要的儲(chǔ)存設(shè)備,如藥架、藥柜、溫濕度計(jì)、空調(diào)、滅火器等。3.根據(jù)藥品的儲(chǔ)存要求,設(shè)置常溫庫(kù)(溫度為10℃~30℃)、陰涼庫(kù)(溫度不超過20℃)、冷藏庫(kù)(溫度為2℃~8℃),并配備相應(yīng)的溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,實(shí)時(shí)記錄溫濕度數(shù)據(jù)。(二)藥品分類存放1.按照藥品的劑型(注射劑、片劑、膠囊劑、丸劑、散劑、酊劑、溶液劑等)、用途(抗感染藥、心血管系統(tǒng)用藥、呼吸系統(tǒng)用藥、消化系統(tǒng)用藥等)、性質(zhì)(易串味藥品、易氧化藥品、易燃易爆藥品等)進(jìn)行分類存放。2.藥品應(yīng)按照劑型或用途分區(qū)存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。同一劑型或用途的藥品應(yīng)集中存放,便于查找和管理。3.特殊管理藥品(麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,設(shè)置專庫(kù)或?qū)9瘢p人雙鎖管理,專用賬冊(cè)記錄。(三)庫(kù)存養(yǎng)護(hù)1.定期對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,一般每月全面檢查一次,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種應(yīng)增加檢查頻次。2.檢查藥品的外觀質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)藥品有變色、受潮、發(fā)霉、變質(zhì)、過期等情況,應(yīng)及時(shí)清理并記錄。3.做好溫濕度監(jiān)測(cè)記錄,根據(jù)溫濕度變化情況,采取相應(yīng)的調(diào)控措施,確保藥品儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。4.對(duì)近效期藥品應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)識(shí)和管理,每月盤點(diǎn)近效期藥品,填寫近效期藥品催銷表,通知臨床醫(yī)生優(yōu)先使用。(四)庫(kù)存盤點(diǎn)1.藥劑人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行盤點(diǎn),一般每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),年終進(jìn)行一次總賬盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息,確保賬物相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,填寫盤點(diǎn)盈虧表,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、藥物調(diào)配管理(一)調(diào)配人員資質(zhì)1.藥物調(diào)配工作由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、取得相應(yīng)資質(zhì)的藥劑人員負(fù)責(zé)。2.調(diào)配人員應(yīng)熟悉藥品的名稱、規(guī)格、劑型、用法用量、配伍禁忌等知識(shí),嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行調(diào)配。(二)調(diào)配流程1.接收處方或醫(yī)囑后,調(diào)配人員應(yīng)認(rèn)真審核處方或醫(yī)囑的內(nèi)容,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、劑型、用法用量、用藥天數(shù)等,確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行調(diào)配。2.按照“四查十對(duì)”的原則進(jìn)行調(diào)配,即查處方,對(duì)科別、姓名、年齡;查藥品,對(duì)藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對(duì)藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對(duì)臨床診斷。3.調(diào)配藥品時(shí),應(yīng)按照藥品說明書或處方要求,準(zhǔn)確稱量、量取藥品,不得擅自更改藥品的用法用量。對(duì)于需要特殊調(diào)配的藥品,如中藥配方顆粒、膏方等,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行調(diào)配。4.調(diào)配完成后,調(diào)配人員應(yīng)在處方或醫(yī)囑上簽字,并將調(diào)配好的藥品交與核對(duì)人員進(jìn)行核對(duì)。(三)核對(duì)與發(fā)藥1.核對(duì)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)調(diào)配好的藥品,包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、患者姓名等信息,確認(rèn)無誤后方可發(fā)藥。2.發(fā)藥時(shí),核對(duì)人員應(yīng)向患者或其家屬詳細(xì)交代藥品用法用量、注意事項(xiàng)等,并進(jìn)行用藥指導(dǎo)。3.對(duì)于特殊管理藥品,如麻醉藥品、精神藥品等,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。七、藥物使用管理(一)臨床醫(yī)生職責(zé)1.臨床醫(yī)生應(yīng)根據(jù)患者的病情、診斷結(jié)果,合理選用藥物,開具規(guī)范的處方或醫(yī)囑。2.嚴(yán)格掌握藥物的適應(yīng)證、禁忌證、用法用量、不良反應(yīng)等,確保患者用藥安全、有效。3.做好患者的用藥教育,告知患者藥物的使用方法、注意事項(xiàng)、可能出現(xiàn)的不良反應(yīng)等,提高患者的用藥依從性。(二)用藥監(jiān)測(cè)1.臨床醫(yī)生應(yīng)密切觀察患者的用藥效果及不良反應(yīng),如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整用藥方案,并做好記錄。2.鼓勵(lì)患者及時(shí)反饋用藥過程中出現(xiàn)的問題,以便及時(shí)處理。(三)抗菌藥物使用管理1.嚴(yán)格按照《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》使用抗菌藥物,控制抗菌藥物的不合理使用。2.建立抗菌藥物使用登記制度,記錄患者姓名、性別、年齡、診斷、抗菌藥物名稱、劑量應(yīng)用天數(shù)等信息。3.定期對(duì)村衛(wèi)生室抗菌藥物使用情況進(jìn)行分析評(píng)估,采取有效措施促進(jìn)抗菌藥物合理使用。八、藥物不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)與報(bào)告(一)監(jiān)測(cè)職責(zé)1.村衛(wèi)生室全體人員均有責(zé)任監(jiān)測(cè)藥物不良反應(yīng),發(fā)現(xiàn)可疑藥物不良反應(yīng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告。2.臨床醫(yī)生在診療過程中應(yīng)密切觀察患者用藥后的反應(yīng),如出現(xiàn)不良反應(yīng)癥狀,應(yīng)詳細(xì)記錄患者的癥狀、體征、用藥情況等信息。(二)報(bào)告流程1.發(fā)現(xiàn)可疑藥物不良反應(yīng)后,臨床醫(yī)生應(yīng)及時(shí)填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告表》,并上報(bào)給衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人。2.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將報(bào)告表上報(bào)給當(dāng)?shù)厮幤凡涣挤磻?yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)。3.對(duì)于嚴(yán)重的藥品不良反應(yīng),應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告;對(duì)于一般的藥品不良反應(yīng),應(yīng)在30個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告。(三)后續(xù)跟蹤1.對(duì)上報(bào)的藥物不良反應(yīng)進(jìn)行跟蹤,了解患者的治療情況及不良反應(yīng)的轉(zhuǎn)歸情況。2.配合藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)的調(diào)查工作,提供相關(guān)資料和信息。九、藥物報(bào)廢管理(一)報(bào)廢原因1.藥品過期、變質(zhì)、損壞無法使用。2.藥品因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損失。(二)報(bào)廢程序1.藥劑人員定期清查庫(kù)存藥品,發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的藥品后,填寫《藥品報(bào)廢申請(qǐng)表》,注明藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號(hào)、報(bào)廢原因等信息。2.《藥品報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.對(duì)于麻醉藥品、精神藥品等特殊管理藥品的報(bào)廢,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門批準(zhǔn)后,

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