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PAGE辦公室衛(wèi)生打理制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本辦公室衛(wèi)生打理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于各部門辦公室、會議室、茶水間、公共走廊、樓梯間等。3.職責(zé)分工綜合管理部負責(zé)制定、修訂和監(jiān)督本制度的執(zhí)行,定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進行檢查和評估。各部門負責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生打理的第一責(zé)任人,負責(zé)組織和督促本部門員工做好日常衛(wèi)生打理工作。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,積極參與辦公區(qū)域的衛(wèi)生打理,保持工作環(huán)境的整潔。二、衛(wèi)生標準1.辦公桌面保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。電腦、電話等設(shè)備表面無灰塵、污漬,定期擦拭。廢棄文件、紙張及時清理,不得隨意堆積在桌面上。2.辦公椅椅子擺放整齊,無雜物堆積。定期清潔椅面、椅背,保持干凈。3.地面地面無垃圾、雜物,每日清掃,定期拖地,保持干凈整潔,無明顯污漬。地毯區(qū)域應(yīng)定期吸塵,保持清潔,如有污漬及時清理。4.門窗門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、污漬,定期擦拭。窗框、窗臺無雜物,保持清潔。5.墻面墻面無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng),保持整潔。如有張貼物或掛畫,應(yīng)保持其整潔,定期檢查更換。6.文件柜文件柜表面干凈,無灰塵、污漬。文件分類存放,標識清晰,柜門關(guān)閉整齊。7.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈。會議結(jié)束后,及時清理桌面雜物,將椅子歸位。定期檢查會議室設(shè)備,確保正常使用,保持會議室環(huán)境整潔。8.茶水間茶具擺放整齊,使用后及時清洗消毒。水槽、臺面無污漬、水漬,保持干凈。垃圾桶及時清理,周圍地面無垃圾散落。飲水機定期清潔,確保飲用水衛(wèi)生。9.公共區(qū)域公共走廊、樓梯間地面、墻面保持清潔,無垃圾、雜物、污漬。消防設(shè)施、電梯轎廂等定期擦拭,保持干凈。綠植定期澆水、修剪,保持美觀。三、日常衛(wèi)生打理要求1.每日衛(wèi)生員工上班前應(yīng)清理個人辦公區(qū)域,擦拭桌面、鍵盤、鼠標等,保持工作區(qū)域整潔。各部門安排專人負責(zé)每日上午和下午對本部門辦公區(qū)域進行清掃,包括地面清掃、垃圾清理等。茶水間使用后應(yīng)及時清理,保持干凈衛(wèi)生。公共區(qū)域由保潔人員負責(zé)每日定時清掃,包括走廊、樓梯間、電梯廳等。2.每周衛(wèi)生每周五下午為公司全面衛(wèi)生大掃除時間,全體員工參與。各部門負責(zé)對本部門辦公區(qū)域進行深度清潔,包括擦拭門窗、文件柜、辦公桌椅等,清理衛(wèi)生死角。保潔人員對公共區(qū)域進行全面清潔,包括墻面、天花板、燈具等的擦拭,地毯的吸塵等。檢查辦公區(qū)域的綠植,進行澆水、修剪和病蟲害防治。3.每月衛(wèi)生每月末,各部門對本部門辦公區(qū)域進行一次全面自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。綜合管理部組織對公司整體辦公區(qū)域進行檢查評估,對衛(wèi)生不達標的部門提出整改意見,并跟蹤整改情況。對辦公區(qū)域的空調(diào)濾網(wǎng)、飲水機內(nèi)膽等進行清洗消毒,確保設(shè)備衛(wèi)生。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式綜合管理部定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進行檢查,可采用日常巡查、專項檢查、不定期抽查等方式。各部門負責(zé)人應(yīng)每日對本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改。2.檢查標準嚴格按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標準進行檢查,對辦公區(qū)域的各個部位進行細致檢查,確保無衛(wèi)生死角。3.考核辦法綜合管理部將衛(wèi)生檢查結(jié)果進行記錄,對衛(wèi)生不達標的部門和個人進行通報批評。連續(xù)三個月衛(wèi)生檢查排名靠后的部門,部門負責(zé)人將在公司例會上進行檢討,并制定整改措施。將衛(wèi)生考核結(jié)果納入員工績效考核體系,與員工的績效獎金掛鉤。對衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予適當(dāng)獎勵,對衛(wèi)生不達標的員工視情節(jié)輕重扣減績效分。五、清潔用品管理1.清潔用品采購綜合管理部負責(zé)統(tǒng)一采購辦公區(qū)域所需的清潔用品,包括掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾袋等。采購清潔用品時,應(yīng)選擇質(zhì)量合格、環(huán)保安全的產(chǎn)品,確保符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.清潔用品存放設(shè)立專門的清潔用品存放倉庫或儲物間,保持通風(fēng)良好,避免清潔用品受潮、變質(zhì)。清潔用品應(yīng)分類存放,標識清晰,便于取用。3.清潔用品使用保潔人員和各部門負責(zé)衛(wèi)生打理的員工應(yīng)按照規(guī)定的使用方法正確使用清潔用品,避免浪費和損壞。使用后的清潔用品應(yīng)及時歸位,保持存放區(qū)域整潔。六、特殊情況處理1.臨時衛(wèi)生任務(wù)因工作需要或接待任務(wù)等產(chǎn)生的臨時衛(wèi)生任務(wù),由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,相關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合完成。2.突發(fā)衛(wèi)生事件如發(fā)生水浸、火災(zāi)等突發(fā)衛(wèi)生事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織人員進行清理和恢復(fù)工作。在事件處理過程中,要注意保護現(xiàn)場,防止污染擴大,并及時向上級報告。3.衛(wèi)生設(shè)施損壞發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施如水龍頭、馬桶、燈具等損壞時,員工應(yīng)及時向綜合管理部報修。綜合管理部應(yīng)安排維修人員及時維修,確保衛(wèi)生設(shè)施正常使用。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施
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