PAGE辦公室6s環(huán)境衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為了營(yíng)造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，提升公司形象，保障員工身體健康，特制定本辦公室6S環(huán)境衛(wèi)生管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括各部門(mén)辦公室、會(huì)議室、接待室、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等。（三）基本原則1.全員參與原則：全體員工是辦公環(huán)境衛(wèi)生管理的主體，應(yīng)積極參與6S活動(dòng)，共同維護(hù)辦公環(huán)境。2.常抓不懈原則：6S管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，需持續(xù)推進(jìn)，不斷優(yōu)化辦公環(huán)境。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)、各崗位在辦公環(huán)境衛(wèi)生管理中的職責(zé)，確保管理工作落到實(shí)處。二、6S管理內(nèi)容（一）整理（SEIRI）1.將辦公區(qū)域內(nèi)的物品分為有用和無(wú)用兩類(lèi)。有用的物品包括正在使用的文件、辦公用品、設(shè)備等；無(wú)用的物品包括過(guò)期文件、廢棄辦公用品、閑置設(shè)備等。2.清理無(wú)用物品，定期將廢棄文件、紙張等進(jìn)行分類(lèi)回收處理；對(duì)于閑置設(shè)備，應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)，進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配或報(bào)廢處理。3.明確各類(lèi)物品的存放位置，做到標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和使用。（二）整頓（SEITON）1.對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行合理擺放，按照使用頻率和功能進(jìn)行分類(lèi)定位。例如，常用的辦公用品應(yīng)放置在伸手可及的地方，文件應(yīng)分類(lèi)存放在文件柜中，并做好標(biāo)識(shí)。2.保持辦公桌面整潔，只擺放與當(dāng)前工作相關(guān)的物品，如電腦、文件、文具等，避免雜物堆積。3.對(duì)設(shè)備、工具等進(jìn)行定置管理，確保其擺放整齊，易于操作和維護(hù)。（三）清掃（SEISO）1.制定詳細(xì)的清掃計(jì)劃，明確各區(qū)域的清掃責(zé)任人、清掃周期和清掃標(biāo)準(zhǔn)。2.每天定時(shí)對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清掃，包括地面、桌面、文件柜、門(mén)窗等，確保無(wú)灰塵、無(wú)污漬。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，保持設(shè)備外觀干凈，運(yùn)行正常。4.及時(shí)清理垃圾，垃圾桶應(yīng)定期清空，保持周?chē)h(huán)境清潔。（四）清潔（SEIKETSU）1.將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。2.建立清潔監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)辦公區(qū)域的6S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反制度的行為進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。（五）素養(yǎng)（SHITSUKE）1.加強(qiáng)員工6S意識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理的認(rèn)識(shí)和重視程度。2.培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng)，自覺(jué)遵守6S管理制度，做到自我約束、自我管理。3.通過(guò)宣傳標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)等形式，營(yíng)造良好的6S文化氛圍，使6S理念深入人心。（六）安全（SECURITY）1.加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全管理，確保員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.對(duì)電氣設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，無(wú)安全隱患。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，確保在緊急情況下員工能夠迅速、安全地疏散。三、職責(zé)分工（一）行政管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開(kāi)展6S宣傳培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的6S意識(shí)和素養(yǎng)。3.定期對(duì)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)不符合要求的部門(mén)下達(dá)整改通知，并跟蹤整改情況。4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共區(qū)域的清掃、保潔工作，以及垃圾的統(tǒng)一清運(yùn)處理。（二）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的6S管理工作，制定本部門(mén)的6S實(shí)施細(xì)則，并組織員工認(rèn)真執(zhí)行。2.定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行6S培訓(xùn)和教育，提高員工的6S執(zhí)行能力。3.每天安排專(zhuān)人對(duì)本部門(mén)辦公區(qū)域進(jìn)行清掃和整理，保持環(huán)境整潔、有序。4.配合行政管理部門(mén)做好辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查和評(píng)估工作，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。（三）員工個(gè)人1.嚴(yán)格遵守辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度，積極參與6S活動(dòng)，自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境。2.做好個(gè)人辦公區(qū)域的整理、整頓和清掃工作，保持桌面整潔，文件擺放整齊。3.愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。四、檢查與考核（一）檢查方式1.日常檢查：行政管理部門(mén)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人每天對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.定期檢查：行政管理部門(mén)每月組織一次全面的6S檢查，對(duì)各部門(mén)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行量化評(píng)分。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理中的重點(diǎn)問(wèn)題或薄弱環(huán)節(jié)，不定期開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.整理方面：物品分類(lèi)明確，無(wú)用物品清理及時(shí)，得810分；物品分類(lèi)基本清晰，無(wú)用物品清理較及時(shí)，得57分；物品分類(lèi)混亂，無(wú)用物品未及時(shí)清理，得04分。2.整頓方面：物品擺放整齊，標(biāo)識(shí)清晰，得810分；物品擺放較整齊，標(biāo)識(shí)基本清晰，得57分；物品擺放雜亂，標(biāo)識(shí)不清晰，得04分。3.清掃方面：辦公區(qū)域干凈整潔，無(wú)灰塵、無(wú)污漬，得810分；辦公區(qū)域較干凈，有少量灰塵或污漬，得57分；辦公區(qū)域衛(wèi)生較差，灰塵、污漬較多，得04分。4.清潔方面：整理、整頓、清掃工作持續(xù)有效開(kāi)展，得810分；整理、整頓、清掃工作基本落實(shí)，有一定的保持措施，得57分；整理、整頓、清掃工作執(zhí)行不力，無(wú)保持措施，得04分。5.素養(yǎng)方面：?jiǎn)T工6S意識(shí)強(qiáng)，自覺(jué)遵守制度，得810分；員工6S意識(shí)較好，能基本遵守制度，得57分；員工6S意識(shí)淡薄，經(jīng)常違反制度，得04分。6.安全方面：辦公區(qū)域無(wú)安全隱患，消防設(shè)施正常，得810分；辦公區(qū)域存在一些安全隱患，能及時(shí)整改，得57分；辦公區(qū)域安全隱患較多，未及時(shí)整改，得04分。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.每月將6S檢查考核結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，對(duì)排名靠前的部門(mén)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)形式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。2.對(duì)排名靠后的部門(mén)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。連續(xù)兩個(gè)月排名靠后的部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人要向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書(shū)面檢討。3.6S考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤，作為員工晉升、評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)之一。五、獎(jiǎng)懲措施（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在6S管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予以下獎(jiǎng)勵(lì)：頒發(fā)“6S管理優(yōu)秀部門(mén)”或“6S管理優(yōu)秀個(gè)人”榮譽(yù)證書(shū)。給予一定金額的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，優(yōu)秀部門(mén)獎(jiǎng)金[X]元，優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)金[X]元。在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng)，宣傳其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。2.對(duì)提出6S管理合理化建議并被采納的員工，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)建議的價(jià)值和效果確定。（二）懲罰1.對(duì)違反辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度的部門(mén)和個(gè)人，給予以下懲罰：首次違反制度的，給予口頭警告，并責(zé)令立即整改。再次違反制度的，給予書(shū)面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。多次違反制度且拒不整改的，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%，并視情節(jié)輕重給予降職、降薪等處理。2.因個(gè)人原因?qū)е罗k公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題嚴(yán)重，給公司形象造成不良影響的，除責(zé)令整改外，還將給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，處罰金額根據(jù)影響程度確定。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織6S管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括6S的概念、內(nèi)容、實(shí)施方法、考核標(biāo)準(zhǔn)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式，提高培訓(xùn)效果。3.新員工入職時(shí)，要進(jìn)行6S基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，使其盡快熟悉公司的6S管理制度。（二）宣傳1.在辦公區(qū)域張貼6S宣傳標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)等，營(yíng)造良好的6S文化氛圍。2.利用公