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文檔簡介

PAGE辦公室衛(wèi)生安全制度一、總則1.目的為了加強公司辦公室衛(wèi)生安全管理,創(chuàng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,保障員工的身體健康和生命安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括辦公樓層、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等相關(guān)場所。3.基本原則預(yù)防為主,綜合治理,確保辦公環(huán)境符合衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn)。誰使用,誰負責(zé),各部門及員工應(yīng)積極履行衛(wèi)生安全責(zé)任。定期檢查與不定期抽查相結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)并消除衛(wèi)生安全隱患。二、衛(wèi)生管理1.辦公區(qū)域衛(wèi)生辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。個人使用的電腦、電話等設(shè)備應(yīng)定期擦拭,保持干凈。地面、門窗、墻壁應(yīng)保持清潔,無灰塵、污漬。定期進行清掃,門窗玻璃每月至少擦拭一次。辦公區(qū)域內(nèi)的綠植應(yīng)定期澆水、修剪,保持良好的生長狀態(tài),同時要注意清理花盆周圍的雜物。2.會議室衛(wèi)生會議結(jié)束后,參會人員應(yīng)將座椅歸位,清理桌面垃圾。會議室管理人員應(yīng)及時清理地面、桌面,檢查設(shè)備是否正常關(guān)閉。定期對會議室進行全面清潔,包括地毯吸塵、墻面擦拭等,確保會議室環(huán)境整潔。3.茶水間衛(wèi)生保持茶水間臺面、水槽清潔,無茶漬、水漬,及時清理廢棄茶葉和飲品包裝。飲水機應(yīng)定期清洗消毒,確保飲用水衛(wèi)生安全。周邊地面應(yīng)保持干爽,防止滑倒。垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得溢出,垃圾袋應(yīng)每天更換。4.衛(wèi)生間衛(wèi)生衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔無異味,地面、墻面、洗手臺應(yīng)每日清掃消毒。便池、馬桶應(yīng)定期清潔,確保無污垢、堵塞。衛(wèi)生紙簍應(yīng)及時清理,垃圾不得外溢。衛(wèi)生間內(nèi)的洗手液、衛(wèi)生紙等用品應(yīng)保持充足,如有損壞或缺失應(yīng)及時補充。三、安全管理1.用電安全辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)規(guī)范使用,不得私拉亂接電線。如需增加電器設(shè)備,應(yīng)提前向行政部門申請,由專業(yè)人員進行安裝。離開辦公室時,應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備電源,長時間不使用的電器應(yīng)拔掉插頭。定期檢查電器設(shè)備的電源線、插頭、插座等是否完好,如有損壞應(yīng)及時報修,嚴禁使用存在安全隱患的電器設(shè)備。2.消防安全辦公室內(nèi)嚴禁吸煙及使用明火,如需進行動火作業(yè),必須提前辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。保持消防通道暢通,嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期檢查維護,確保其處于正常運行狀態(tài)。員工應(yīng)熟悉所在區(qū)域的消防器材位置和使用方法,定期參加公司組織的消防安全培訓(xùn)和演練。3.信息安全員工應(yīng)妥善保管個人辦公電腦中的文件資料,設(shè)置強密碼,并定期更換。重要文件應(yīng)進行加密存儲或備份。嚴禁在辦公電腦上下載、安裝未經(jīng)公司許可的軟件,防止病毒感染和信息泄露。涉及公司機密信息的文件、資料等應(yīng)嚴格按照公司保密制度進行管理,不得隨意傳播或泄露。四、衛(wèi)生安全檢查與考核1.檢查頻率行政部門每周至少組織一次全面的辦公室衛(wèi)生安全檢查,各部門負責(zé)人應(yīng)每日對本部門辦公區(qū)域進行自查。對于重點區(qū)域(如會議室、茶水間、衛(wèi)生間等),應(yīng)增加檢查頻次。2.檢查內(nèi)容衛(wèi)生方面:包括辦公區(qū)域的整潔程度、物品擺放、衛(wèi)生死角清理等。安全方面:電器設(shè)備使用情況、消防設(shè)施設(shè)備狀態(tài)、信息安全措施落實情況等。3.考核標(biāo)準(zhǔn)對于在衛(wèi)生安全檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。對于違反本制度的部門和個人,將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處罰。如因衛(wèi)生安全問題導(dǎo)致嚴重后果的,將依法追究相關(guān)責(zé)任。五、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計劃行政部門應(yīng)定期組織辦公室衛(wèi)生安全培訓(xùn),新員工入職時應(yīng)進行入職衛(wèi)生安全培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生安全知識、操作規(guī)范、應(yīng)急處理等,確保員工熟悉并掌握相關(guān)要求。2.宣傳教育通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公室衛(wèi)生安全知識和重要性,提高員工的衛(wèi)生安全意識。鼓勵員工積極參與辦公室衛(wèi)生安全管理,提出合理化建議和意見。六、應(yīng)急處理1.突發(fā)事件報告發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生安全突發(fā)事件(如火災(zāi)、電器短路、人員受傷等)時,現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告本部門負責(zé)人,并及時通知行政部門和相關(guān)應(yīng)急救援部門。報告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時間、地點、簡要情況等。2.應(yīng)急處置措施火災(zāi)發(fā)生時,員工應(yīng)立即撥打火警電話119,并按照公司制定的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案進行疏散和滅火。電器短路等電氣事故發(fā)生時,應(yīng)立即切斷電源,嚴禁用水滅火,及時通知專業(yè)維修人員進行處理。人員受傷時,應(yīng)立即進行現(xiàn)場急救,并及時送往附近醫(yī)院救治。同時,通知員工家屬。3.事后恢復(fù)與總結(jié)突發(fā)事件處理完畢后,應(yīng)及時組織對受損區(qū)域進行清理和恢復(fù),確保辦公秩序盡快恢復(fù)正常。對事件進行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善相關(guān)制度和應(yīng)急預(yù)案,防止類似事件再次發(fā)生。

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