PAGE辦公室7s衛(wèi)生制度管理制度一、總則（一）目的為了營造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，提高工作效率，保障員工身體健康，特制定本辦公室7S衛(wèi)生制度管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、茶水間、走廊、樓梯間等。（三）基本原則1.安全第一：確保辦公環(huán)境符合安全標準，消除安全隱患，保障員工生命財產(chǎn)安全。2.全員參與：全體員工應積極參與7S管理活動，共同維護辦公環(huán)境。3.持續(xù)改進：不斷優(yōu)化7S管理措施，持續(xù)提升辦公環(huán)境質量。二、7S具體內容（一）整理（SEIRI）1.定義：將工作場所內的物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.實施要點：定期對辦公桌上的文件、資料、辦公用品等進行清理，區(qū)分常用、不常用和不再使用的物品。清理過期文件、廢棄資料、無用辦公用品等，并按照規(guī)定進行分類處理。對存儲空間進行整理，合理規(guī)劃文件柜、儲物架等的使用，確保物品擺放有序。（二）整頓（SEITON）1.定義：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。2.實施要點：為常用物品確定固定的存放位置，并使用標識牌進行明確標注，如文件類別、辦公用品名稱等。辦公桌椅擺放整齊，電腦、電話、文具等辦公用品應放置在規(guī)定位置，保持桌面整潔。文件應按照類別、日期等進行歸檔整理，存放在文件柜中，并做好索引標記，便于查找。（三）清掃（SEISO）1.定義：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。2.實施要點：每天上班前和下班后，對辦公區(qū)域進行清掃，包括地面、桌面、文件柜、門窗等。定期對辦公設備進行清潔，如電腦、打印機、復印機等，確保設備正常運行。及時清理垃圾和雜物，保持垃圾桶清潔，垃圾應按照規(guī)定時間清理運走。（四）清潔（SEIKETSU）1.定義：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。2.實施要點：制定清潔檢查表，明確各區(qū)域的清潔標準和責任人，定期進行檢查。對不符合清潔標準的情況及時進行整改，確保辦公環(huán)境始終保持整潔。鼓勵員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，共同維護清潔的辦公環(huán)境。（五）素養(yǎng)（SHITSUKE）1.定義：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習慣。2.實施要點：加強員工培訓，使員工了解7S管理的重要性和具體要求，提高員工的素養(yǎng)。制定員工行為規(guī)范，要求員工遵守辦公秩序，愛護辦公環(huán)境，文明辦公。對遵守7S制度的員工進行表彰和獎勵，對違反制度的員工進行批評教育和相應處罰。（六）安全（SECURITY）1.定義：重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。2.實施要點：定期組織員工進行安全培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。檢查辦公區(qū)域的電氣設備、消防設施等是否正常運行，確保安全無隱患。對存在安全風險的區(qū)域設置警示標識，提醒員工注意安全。制定安全應急預案，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行應對。（七）節(jié)約（SAVE）1.定義：養(yǎng)成節(jié)省成本的意識，開展減少浪費的活動。2.實施要點：倡導員工節(jié)約辦公用品，如紙張、筆、墨盒等，推行無紙化辦公。合理設置空調、照明等設備的使用時間和溫度，節(jié)約能源。加強對水電等資源的管理，杜絕浪費現(xiàn)象。三、職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善辦公室7S衛(wèi)生制度管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展7S管理培訓和宣傳活動，提高員工的7S意識。3.定期對辦公區(qū)域進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。4.協(xié)調各部門之間的工作，確保7S管理工作順利推進。（二）各部門負責人1.負責本部門辦公區(qū)域的7S管理工作，組織員工學習和執(zhí)行7S制度。2.對本部門員工的7S行為進行監(jiān)督和指導，及時糾正不規(guī)范行為。3.配合行政部門開展7S檢查和評估工作，積極整改存在的問題。（三）員工個人1.嚴格遵守辦公室7S衛(wèi)生制度管理制度，自覺維護辦公環(huán)境。2.積極參與7S管理活動，按照要求做好整理、整頓、清掃等工作。3.發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負責人或行政部門報告，并配合進行整改。四、檢查與考核（一）檢查方式1.日常檢查：行政部門和各部門負責人每天對辦公區(qū)域進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.定期檢查：每月組織一次全面的7S檢查，對各部門辦公區(qū)域的7S執(zhí)行情況進行評估。3.專項檢查：根據(jù)實際情況，不定期開展專項檢查，如消防安全檢查、節(jié)能降耗檢查等。（二）考核標準1.整理：辦公區(qū)域物品擺放雜亂，未區(qū)分必要與不必要物品，扣[X]分。2.整頓：物品未按規(guī)定位置擺放，標識不清晰，扣[X]分。3.清掃：辦公區(qū)域有明顯灰塵、污漬，垃圾未及時清理，扣[X]分。4.清潔：未達到清潔標準，且未及時整改，扣[X]分。5.素養(yǎng)：員工違反行為規(guī)范，如在辦公區(qū)域大聲喧嘩、亂扔垃圾等，扣[X]分。6.安全：存在安全隱患，如電氣設備故障、消防設施損壞等，扣[X]分。7.節(jié)約：發(fā)現(xiàn)浪費辦公用品、能源等現(xiàn)象，扣[X]分。（三）考核結果應用1.每月對各部門的7S考核結果進行通報，對排名靠前的部門進行表彰和獎勵。2.考核結果與員工績效掛鉤，對7S執(zhí)行不力的員工進行績效扣分或其他相應處罰。3.連續(xù)三個月7S考核排名末位的部門，部門負責人需向公司管理層作出書面檢討，并制定整改措施。五、獎懲措施（一）獎勵1.每月評選出7S管理優(yōu)秀部門和優(yōu)秀個人，給予一定的物質獎勵，如獎金、獎品等。2.在公司內部對7S管理優(yōu)秀部門和個人進行表彰和宣傳，樹立榜樣。3.對提出7S管理合理化建議并被采納的員工，給予相應獎勵。（二）懲罰1.對違反7S衛(wèi)生制度管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違反7S制度導致安全事故或其他不良后果的，依法追究相關人員的責任。3.部門7S考核連續(xù)三個月不達標，對部門負責人進行降職、降薪等處理。六、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織7S管理培訓，培訓內容包括7S的概念、實施方法、考核標準等。2.根據(jù)不同崗位的需求，開展針對性的7S培訓，提高員工的實際操作能力。3.邀請7S管理專家進行講座和指導，分享先進的管理經(jīng)驗和案例。（二）宣傳1.在辦公區(qū)域張貼7S宣傳海報、標語等，營造7S