PAGE辦公樓衛(wèi)生提醒制度一、總則（一）目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境，提高全體員工的工作效率和生活質(zhì)量，特制定本辦公樓衛(wèi)生提醒制度。本制度旨在規(guī)范辦公樓內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理，明確各部門及人員的衛(wèi)生責(zé)任，確保辦公樓始終保持良好的衛(wèi)生狀況。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所在的辦公樓內(nèi)所有區(qū)域，包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間等）、會議室、茶水間等。（三）基本原則1.全員參與原則：辦公樓衛(wèi)生是全體員工共同的責(zé)任，每位員工都應(yīng)積極參與到衛(wèi)生維護(hù)工作中來。2.責(zé)任明確原則：明確劃分各部門及人員在辦公樓衛(wèi)生管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.及時提醒原則：通過多種方式及時提醒員工注意保持個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。4.持續(xù)改進(jìn)原則：根據(jù)實際情況不斷完善衛(wèi)生提醒制度，持續(xù)提高辦公樓的衛(wèi)生管理水平。二、衛(wèi)生管理職責(zé)（一）行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善辦公樓衛(wèi)生提醒制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織辦公樓衛(wèi)生檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。3.協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生管理工作，處理衛(wèi)生管理中的矛盾和問題。4.負(fù)責(zé)與保潔公司等外部服務(wù)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，確保辦公樓的日常清潔工作按時、高質(zhì)量完成。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理，督促員工保持辦公桌面、地面、門窗等清潔衛(wèi)生。2.組織本部門員工參與公共區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)工作，如輪流值日等。3.配合行政管理部門進(jìn)行衛(wèi)生檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。4.教育本部門員工遵守辦公樓衛(wèi)生提醒制度，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。（三）員工個人職責(zé)1.保持個人辦公區(qū)域的整潔，及時清理文件、垃圾等，將私人物品擺放整齊。2.愛護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施，如衛(wèi)生間的水龍頭、衛(wèi)生紙等，如有損壞及時向相關(guān)部門報告。3.遵守辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生規(guī)定，不隨地吐痰、亂扔垃圾，不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙等。4.積極參與辦公樓的衛(wèi)生維護(hù)工作，按照部門安排完成值日等任務(wù)。三、衛(wèi)生提醒方式（一）公告欄提醒1.在辦公樓公告欄設(shè)置衛(wèi)生提醒板塊，定期發(fā)布衛(wèi)生管理相關(guān)信息，如衛(wèi)生檢查結(jié)果、衛(wèi)生注意事項、衛(wèi)生管理制度更新等。2.利用公告欄張貼衛(wèi)生宣傳海報，宣傳衛(wèi)生知識和文明辦公理念，提高員工的衛(wèi)生意識。（二）郵件提醒1.行政管理部門定期向全體員工發(fā)送衛(wèi)生提醒郵件，內(nèi)容包括本周衛(wèi)生重點(diǎn)、衛(wèi)生檢查情況、個人衛(wèi)生注意事項等。2.在郵件中附上衛(wèi)生管理制度的相關(guān)條款，方便員工查閱和遵守。（三）微信群提醒1.建立辦公樓衛(wèi)生管理微信群，行政管理部門安排專人負(fù)責(zé)在群內(nèi)發(fā)布衛(wèi)生提醒信息，如當(dāng)天公共區(qū)域衛(wèi)生清掃重點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題等。2.鼓勵員工在群內(nèi)分享衛(wèi)生維護(hù)經(jīng)驗和建議，形成良好的衛(wèi)生管理氛圍。（四）現(xiàn)場提醒1.保潔人員在日常清潔過程中，如發(fā)現(xiàn)員工辦公區(qū)域或公共區(qū)域存在衛(wèi)生問題，及時進(jìn)行現(xiàn)場提醒，告知員工應(yīng)注意的衛(wèi)生事項。2.行政管理部門在衛(wèi)生檢查過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場向相關(guān)部門或人員進(jìn)行提醒，并要求限期整改。四、衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查頻率1.行政管理部門每周至少組織一次全面的辦公樓衛(wèi)生檢查，對辦公區(qū)域、公共區(qū)域等進(jìn)行逐一檢查。2.各部門可根據(jù)實際情況自行組織本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生檢查，每天不少于一次。（二）檢查標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域桌面整潔，文件、辦公用品擺放有序，無雜物堆積。地面干凈，無污漬、水漬、紙屑等垃圾。門窗玻璃干凈明亮，窗臺無灰塵。電腦、打印機(jī)等設(shè)備表面清潔，無灰塵。綠植擺放整齊，無枯萎、黃葉現(xiàn)象，花盆表面無污漬。2.公共區(qū)域走廊、樓梯地面干凈，扶手無灰塵，墻壁無污漬、蜘蛛網(wǎng)。電梯間地面、轎廂清潔，按鈕、扶手等設(shè)施無污漬，電梯門軌道無雜物。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無異味，便池、洗手臺等設(shè)施干凈，衛(wèi)生紙、洗手液充足。茶水間桌面、地面干凈，飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備表面清潔，垃圾桶及時清理。（三）考核辦法1.對衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，按照問題的嚴(yán)重程度進(jìn)行分類。2.對于個人辦公區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的員工，第一次給予口頭提醒，第二次進(jìn)行全公司通報批評，第三次納入績效考核扣分項目。3.對于部門辦公區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的，第一次對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行提醒談話，第二次在公司內(nèi)部會議上進(jìn)行通報，第三次扣減部門績效考核分?jǐn)?shù)。4.對于公共區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的，根據(jù)責(zé)任劃分，對相關(guān)責(zé)任部門或人員進(jìn)行相應(yīng)的考核處理。五、衛(wèi)生問題整改（一）問題反饋1.衛(wèi)生檢查人員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題后，應(yīng)及時填寫衛(wèi)生檢查記錄表，詳細(xì)記錄問題所在區(qū)域、問題描述、發(fā)現(xiàn)時間等信息。2.將衛(wèi)生檢查記錄表及時反饋給行政管理部門，行政管理部門進(jìn)行匯總整理。（二）整改通知1.行政管理部門根據(jù)衛(wèi)生檢查記錄表，向相關(guān)責(zé)任部門或人員發(fā)送衛(wèi)生問題整改通知，明確整改問題、整改要求和整改期限。2.整改通知可采用郵件、微信群消息等方式發(fā)送，確保相關(guān)責(zé)任方及時收到通知。（三）整改跟蹤1.責(zé)任部門或人員在接到整改通知后，應(yīng)立即組織整改，并在整改期限內(nèi)將整改情況反饋給行政管理部門。2.行政管理部門對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，如發(fā)現(xiàn)整改不到位的，及時督促責(zé)任方重新整改，直至問題徹底解決。六、衛(wèi)生獎勵措施（一）個人獎勵1.設(shè)立“衛(wèi)生之星”評選活動，每月評選出在辦公樓衛(wèi)生維護(hù)方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。2.對“衛(wèi)生之星”給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎品、獎金等，并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰宣傳。3.在員工績效考核、晉升等方面，將衛(wèi)生表現(xiàn)作為參考因素之一，優(yōu)先考慮衛(wèi)生意識強(qiáng)、衛(wèi)生習(xí)慣好的員工。（二）部門獎勵1.每季度評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”，對在辦公樓衛(wèi)生管理工作中成績突出的部門進(jìn)行表彰。2.對“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”給予一定的經(jīng)費(fèi)獎勵，用于