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PAGE會(huì)議室衛(wèi)生排班制度一、總則(一)目的為了確保公司會(huì)議室環(huán)境整潔、舒適,為員工提供良好的會(huì)議條件,特制定本會(huì)議室衛(wèi)生排班制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室。(三)基本原則1.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在會(huì)議室衛(wèi)生清潔工作中的職責(zé)。2.定期排班原則:按照固定的周期進(jìn)行排班,確保會(huì)議室衛(wèi)生工作有序進(jìn)行。3.監(jiān)督考核原則:對(duì)衛(wèi)生清潔工作進(jìn)行監(jiān)督考核,確保工作質(zhì)量。二、職責(zé)分工(一)行政部門1.負(fù)責(zé)制定會(huì)議室衛(wèi)生排班制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合要求的情況及時(shí)督促整改。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保衛(wèi)生排班工作順利進(jìn)行。(二)使用部門1.使用會(huì)議室后,應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,保持會(huì)議室基本整潔。2.配合衛(wèi)生排班人員做好會(huì)議室的深度清潔工作,提供必要的協(xié)助。3.對(duì)衛(wèi)生排班工作提出意見和建議。(三)衛(wèi)生排班人員1.按照排班表按時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行衛(wèi)生清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備清潔等。2.檢查會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備是否完好,如有損壞及時(shí)報(bào)告。3.做好衛(wèi)生清潔記錄,記錄清潔時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等。三、排班安排(一)排班周期以周為單位進(jìn)行排班,每周安排不同的人員負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生清潔工作。(二)排班方式1.根據(jù)公司各部門的人員數(shù)量和工作安排,合理分配衛(wèi)生清潔任務(wù)。2.采用輪流排班的方式,確保每個(gè)部門及人員都有機(jī)會(huì)參與會(huì)議室衛(wèi)生工作。3.特殊情況可進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整,但需提前通知相關(guān)人員。(三)排班表示例|會(huì)議室名稱|周一|周二|周三|周四|周五||::|::|::|::|::|::||會(huì)議室1|部門A|部門B|部門C|部門D|部門E||會(huì)議室2|部門F|部門G|部門H|部門I|部門J|四、衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)(一)地面1.無(wú)明顯灰塵、污漬,保持干凈整潔。2.定期進(jìn)行拖地,確保地面光亮。(二)桌面1.擦拭干凈,無(wú)雜物、水漬。2.整理桌面物品,擺放整齊。(三)椅子1.擦拭表面灰塵,檢查是否有損壞。2.擺放整齊,保持會(huì)議室整體美觀。(四)設(shè)備1.電腦、投影儀等設(shè)備表面清潔,無(wú)灰塵。2.檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常,如有問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。(五)垃圾桶1.及時(shí)清理垃圾,保持垃圾桶內(nèi)無(wú)垃圾溢出。2.定期更換垃圾袋。(六)門窗1.擦拭門窗玻璃,保持明亮干凈。2.檢查門窗是否關(guān)閉完好。五、工作流程(一)準(zhǔn)備工作1.衛(wèi)生排班人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)議室,準(zhǔn)備好清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、垃圾袋等。2.檢查會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備是否正常,如有異常及時(shí)記錄并報(bào)告。(二)清潔過(guò)程1.先清理地面垃圾,將垃圾裝入垃圾袋。2.依次擦拭桌面、椅子、設(shè)備等,按照從上到下、從左到右的順序進(jìn)行清潔。3.清潔門窗玻璃,確保無(wú)污漬。4.清理垃圾桶,更換垃圾袋。(三)檢查驗(yàn)收1.清潔完成后,衛(wèi)生排班人員按照衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我檢查,確保工作質(zhì)量。2.行政部門定期對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況要求及時(shí)整改。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.行政部門定期對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生狀況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.鼓勵(lì)員工對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào),對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。(二)考核辦法1.將會(huì)議室衛(wèi)生清潔工作納入部門及個(gè)人績(jī)效考核體系。2.對(duì)衛(wèi)生清潔工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)未按照要求完成衛(wèi)生清潔工作的部門及個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、培訓(xùn)與指導(dǎo)(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。2.清潔工具的使用方法。3.安全注意事項(xiàng)。(二)培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn),邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行講解。2.現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),由經(jīng)驗(yàn)豐富的人員對(duì)新參與衛(wèi)生排班的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)示范。八、應(yīng)急情況處理(一)突發(fā)污染事件1.如會(huì)議室發(fā)生突發(fā)污染事件,如飲料打翻、文件散落等,衛(wèi)生排班人員應(yīng)立即進(jìn)行清理。2.清理過(guò)程中注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),避免污染擴(kuò)大。(二)設(shè)施設(shè)備故障1.發(fā)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,如投影儀無(wú)法正常使用、空調(diào)漏水等,衛(wèi)生排班人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。2.行政部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常。九、溝通與協(xié)調(diào)(一)部門間溝通1.行政部門與使用部門之間應(yīng)保持密切溝通,及時(shí)了解會(huì)議室使用情況和衛(wèi)生需求。2.衛(wèi)生排班人員在工作中遇到問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與行政部門或使用部門溝通協(xié)調(diào),共同解決問(wèn)題。(二)員工反饋1.鼓勵(lì)員工對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生排班制度提出意見和建議,行政部門應(yīng)及時(shí)收集整理,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整完善。2.對(duì)員工的反饋要及

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