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文檔簡介
PAGE公共衛(wèi)生科室例會制度一、總則(一)目的為加強公共衛(wèi)生科室管理,提高科室工作效率和質(zhì)量,確保各項公共衛(wèi)生工作順利開展,特制定本例會制度。(二)適用范圍本制度適用于公共衛(wèi)生科室全體工作人員。(三)會議原則1.定期性原則:例會應按照規(guī)定的時間定期召開,確??剖夜ぷ鞯挠行蛲七M和溝通交流的及時性。2.高效性原則:會議內(nèi)容應重點突出,簡潔明了,注重解決實際問題,提高會議效率。3.參與性原則:鼓勵全體工作人員積極參與會議,充分發(fā)表意見和建議,營造良好的會議氛圍。二、會議組織(一)會議召集人公共衛(wèi)生科室負責人擔任例會召集人,負責會議的組織、主持和決策。(二)會議時間例會每周[X]召開一次,具體時間為[具體時間],如遇特殊情況需調(diào)整會議時間,召集人應提前通知科室成員。(三)會議地點會議地點為公共衛(wèi)生科室會議室,如有需要可根據(jù)實際情況另行安排。三、會議內(nèi)容(一)上周工作匯報1.各崗位工作人員匯報上周工作進展情況,包括已完成的工作任務、取得的工作成果、遇到的問題及解決措施等。2.重點工作項目負責人詳細匯報項目推進情況,如項目進度、質(zhì)量控制、資金使用等方面的情況。(二)本周工作安排1.根據(jù)上周工作完成情況和科室工作計劃,明確本周各項工作任務的責任人、工作目標、工作要求和時間節(jié)點。2.對本周重點工作進行詳細部署,明確工作重點、難點及應對措施,確保工作順利開展。(三)業(yè)務學習與培訓1.安排業(yè)務知識學習內(nèi)容,包括公共衛(wèi)生相關法律法規(guī)、政策文件、專業(yè)技術知識等,提高科室人員的業(yè)務水平。2.組織內(nèi)部培訓或邀請外部專家進行培訓講座,分享最新的公共衛(wèi)生工作經(jīng)驗和技術方法。(四)問題討論與解決1.針對工作中存在的問題和困難,組織科室成員進行討論分析,共同尋找解決方案。2.對涉及多部門協(xié)調(diào)的問題,明確責任部門和協(xié)調(diào)機制,確保問題得到妥善解決。(五)工作紀律與作風強調(diào)1.強調(diào)工作紀律,要求科室成員嚴格遵守考勤制度、工作規(guī)范和職業(yè)道德準則。2.加強工作作風建設,鼓勵科室成員樹立敬業(yè)精神和團隊合作意識,提高工作效率和服務質(zhì)量。(六)其他事項1.傳達上級部門的工作指示和要求,確??剖夜ぷ髋c上級精神保持一致。2.討論其他與公共衛(wèi)生科室工作相關的重要事項。四、會議流程(一)會前準備1.召集人提前確定會議主題和議程,并通知科室成員做好參會準備。2.各崗位工作人員提前準備好上周工作匯報材料,包括工作數(shù)據(jù)、圖表、案例等,確保匯報內(nèi)容詳實、準確。(二)會議開始1.召集人宣布會議開始,介紹會議主題、議程和參會人員。2.按照會議議程依次進行上周工作匯報、本周工作安排、業(yè)務學習與培訓、問題討論與解決等環(huán)節(jié)。(三)會議討論1.科室成員圍繞會議主題和議程展開討論,充分發(fā)表意見和建議,積極參與問題的分析和解決。2.召集人對討論過程進行引導和協(xié)調(diào),確保討論有序進行,避免出現(xiàn)混亂和偏離主題的情況。(四)會議決策1.根據(jù)討論結果,召集人對各項工作任務進行決策,明確工作責任、目標和要求。2.對涉及重要事項的決策,應充分征求科室成員的意見,確保決策的科學性和合理性。(五)會議總結1.召集人對會議進行總結,強調(diào)會議重點內(nèi)容和工作要求,明確下一步工作方向。2.對會議討論的問題和決策事項進行記錄,形成會議紀要。(六)會議結束召集人宣布會議結束,參會人員有序離開會議室。五、會議紀要(一)記錄人員會議紀要由科室指定專人負責記錄,記錄人員應具備良好的文字表達能力和速記能力。(二)紀要內(nèi)容1.會議基本信息:包括會議時間、地點、主題、參會人員等。2.會議議程:按照會議實際進行的議程順序記錄。3.會議討論內(nèi)容:詳細記錄科室成員的發(fā)言要點、討論結果和決策事項。4.會議總結:記錄召集人對會議的總結內(nèi)容和工作要求。(三)紀要發(fā)布1.會議紀要應在會議結束后[X]個工作日內(nèi)整理完成,并經(jīng)召集人審核簽字后發(fā)布。2.會議紀要以電子文檔形式發(fā)送給科室全體成員,并在科室內(nèi)部網(wǎng)站或公告欄上進行公示,確??剖页蓡T及時了解會議內(nèi)容和工作安排。六、參會人員職責(一)召集人職責1.負責例會的組織、主持和決策工作,確保會議按照預定議程順利進行。2.引導會議討論方向,協(xié)調(diào)參會人員之間的關系,促進會議高效開展。3.對會議討論的問題進行總結和決策,明確工作責任和要求,并監(jiān)督?jīng)Q策的執(zhí)行情況。(二)參會人員職責1.按時參加例會,不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參會,應提前向召集人請假。2.認真準備上周工作匯報材料,如實匯報工作進展情況,積極參與會議討論,充分發(fā)表意見和建議。3.按照會議決策和工作安排,認真履行工作職責,按時完成各項工作任務,并及時向召集人反饋工作進展情況。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.建立會議監(jiān)督機制,由科室負責人對會議紀律和決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.定期對會議紀要的落實情況進行跟蹤,確保會議決策得到有效執(zhí)行。(二)考核辦法1.將參會人員的會議表現(xiàn)納入績效考核體系,對按時參會、積極發(fā)言、認真落實會議決策的人員給予適當加分獎勵。2.對無故缺
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