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PAGE辦公室衛(wèi)生管理獎(jiǎng)罰制度一、總則(一)目的為了營(yíng)造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,加強(qiáng)辦公室衛(wèi)生管理,提高員工的工作效率和工作質(zhì)量,特制定本獎(jiǎng)罰制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司辦公區(qū)域內(nèi)工作的外來(lái)人員。(三)基本原則1.衛(wèi)生管理遵循“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,確保辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。2.獎(jiǎng)罰分明,激勵(lì)員工積極參與辦公室衛(wèi)生管理,共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無(wú)雜物堆積。2.地面:干凈無(wú)污漬、水漬,垃圾及時(shí)清理。3.門(mén)窗:玻璃干凈明亮,窗臺(tái)無(wú)灰塵,窗簾整潔。4.辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面清潔,無(wú)灰塵、污漬。5.文件柜:文件分類(lèi)存放,柜面無(wú)灰塵,保持整齊。6.綠植:定期澆水、修剪,保持生機(jī)盎然,花盆表面無(wú)污漬。(二)公共區(qū)域1.走廊:地面干凈,墻壁無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng),扶手清潔。2.樓梯:踏步清潔,扶手無(wú)灰塵,樓梯間無(wú)雜物堆放。3.會(huì)議室:桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理垃圾。4.茶水間:水槽、臺(tái)面干凈,無(wú)積水、茶漬,飲水機(jī)定期清潔,周邊地面無(wú)污漬。5.衛(wèi)生間:馬桶、洗手臺(tái)清潔無(wú)異味,地面干燥無(wú)水漬,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,垃圾桶及時(shí)清理。三、衛(wèi)生管理職責(zé)(一)各部門(mén)職責(zé)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),并明確職責(zé)分工。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人要督促本部門(mén)員工做好衛(wèi)生工作,定期檢查,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。(二)個(gè)人職責(zé)1.每位員工負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù),保持桌面、地面、設(shè)備等清潔。2.員工應(yīng)積極配合公司組織的衛(wèi)生大掃除活動(dòng),認(rèn)真完成分配的任務(wù)。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。四、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督(一)檢查方式1.公司成立衛(wèi)生檢查小組,定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行檢查。檢查小組由行政部門(mén)人員及各部門(mén)代表組成。2.日常檢查由行政部門(mén)人員不定期進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查公共區(qū)域和衛(wèi)生死角。(二)檢查內(nèi)容1.按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公區(qū)域的各個(gè)部位進(jìn)行詳細(xì)檢查,包括桌面、地面、門(mén)窗、設(shè)備、文件柜、綠植等。2.檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,如走廊、樓梯、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等。(三)結(jié)果記錄1.衛(wèi)生檢查小組每次檢查后要填寫(xiě)衛(wèi)生檢查表,詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查區(qū)域、存在問(wèn)題等。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行匯總和分析,建立衛(wèi)生檢查檔案。五、獎(jiǎng)勵(lì)制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1.個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域連續(xù)一個(gè)月保持衛(wèi)生優(yōu)秀,無(wú)任何衛(wèi)生問(wèn)題,給予個(gè)人[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。2.在公司組織的衛(wèi)生大掃除活動(dòng)中,表現(xiàn)積極、認(rèn)真負(fù)責(zé),出色完成任務(wù)的部門(mén)或個(gè)人,給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。3.提出創(chuàng)新性的衛(wèi)生管理建議或方法,被公司采納并有效改善辦公環(huán)境衛(wèi)生的,給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。(二)獎(jiǎng)勵(lì)方式1.獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì):直接發(fā)放現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。2.榮譽(yù)表彰:頒發(fā)“衛(wèi)生之星”等榮譽(yù)證書(shū),在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。3.晉升優(yōu)先:在同等條件下,優(yōu)先考慮給予衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的員工晉升機(jī)會(huì)。(三)獎(jiǎng)勵(lì)程序1.由行政部門(mén)根據(jù)衛(wèi)生檢查結(jié)果和日常觀察,提出獎(jiǎng)勵(lì)建議。2.獎(jiǎng)勵(lì)建議提交公司管理層審批。3.審批通過(guò)后,行政部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),通知獲獎(jiǎng)部門(mén)或個(gè)人,并進(jìn)行公示。六、懲罰制度(一)懲罰標(biāo)準(zhǔn)1.個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒后仍未及時(shí)整改的,每次給予[X]元罰款。2.在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等破壞環(huán)境衛(wèi)生行為的,每次給予[X]元罰款。3.部門(mén)衛(wèi)生區(qū)域連續(xù)兩次檢查不合格的,對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人給予[X]元罰款,并責(zé)令部門(mén)限期整改。4.拒不配合公司組織的衛(wèi)生大掃除活動(dòng)的部門(mén)或個(gè)人,給予[X]元罰款,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。(二)懲罰方式1.罰款:從員工工資中扣除相應(yīng)罰款金額。2.警告處分:對(duì)違反衛(wèi)生制度的員工進(jìn)行口頭警告或書(shū)面警告。3.績(jī)效扣分:將衛(wèi)生表現(xiàn)納入績(jī)效考核,根據(jù)違規(guī)情況進(jìn)行相應(yīng)的績(jī)效扣分。(三)懲罰程序1.行政部門(mén)發(fā)現(xiàn)員工違反衛(wèi)生制度后,填寫(xiě)違規(guī)通知單,注明違規(guī)事實(shí)、懲罰標(biāo)準(zhǔn)等。2.將違規(guī)通知單送達(dá)違規(guī)員工或部門(mén)負(fù)責(zé)人,并要求簽字確認(rèn)。3.對(duì)于罰款,行政部門(mén)負(fù)責(zé)在工資核算時(shí)扣除相應(yīng)金額,并向員工說(shuō)明。4.對(duì)于警告處分和績(jī)效扣分,行政部門(mén)記錄在員工個(gè)人檔案中,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。七、申訴與處理(一)申訴渠道員工對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果或懲罰決定有異議的,可以在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向行政部門(mén)提出申訴。(二)申訴處理1.行政部門(mén)接到申訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.組織衛(wèi)生檢查小組相關(guān)人員及申訴員工
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