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PAGE企業(yè)辦公室衛(wèi)生制度一、總則(一)目的為營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本企業(yè)辦公室衛(wèi)生制度。(二)適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括辦公樓層、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等相關(guān)場(chǎng)所。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生是全體員工共同的責(zé)任,每位員工應(yīng)積極主動(dòng)維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。2.定期清掃原則:建立定期的衛(wèi)生清掃制度,確保辦公環(huán)境始終保持整潔。3.保持整潔原則:在日常工作中,員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,隨時(shí)保持辦公區(qū)域的整潔。4.監(jiān)督考核原則:對(duì)各部門及員工的辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督考核,確保制度的有效執(zhí)行。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求(一)辦公區(qū)域1.桌面保持干凈整潔,無(wú)灰塵、污漬,文件、辦公用品擺放整齊有序。電腦、電話等設(shè)備表面清潔,無(wú)雜物堆積。2.地面每日清掃,保持地面干凈,無(wú)紙屑、垃圾、污漬。定期拖地,確保地面光亮,無(wú)明顯腳印。3.門窗玻璃門窗保持潔凈透明,無(wú)灰塵、水漬。窗框、窗臺(tái)擦拭干凈,無(wú)雜物。4.墻壁墻面無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng),無(wú)亂張貼現(xiàn)象。如有裝飾畫(huà)等,應(yīng)保持其表面清潔。5.辦公設(shè)備打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備定期清理,保持外觀干凈,內(nèi)部無(wú)卡紙、灰塵堆積。設(shè)備使用完畢后,及時(shí)關(guān)閉電源,整理好線路。6.文件資料文件資料應(yīng)分類存放于文件柜或文件夾中,標(biāo)識(shí)清晰。定期清理過(guò)期、無(wú)用的文件資料,保持文件柜整潔。(二)會(huì)議室1.會(huì)議桌椅會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理桌面,擺放整齊。定期擦拭桌椅,保持表面干凈。2.地面與地毯每次會(huì)議前后清掃地面,保持無(wú)垃圾、雜物。地毯定期吸塵,如有污漬及時(shí)清理。3.墻面與天花板墻面無(wú)灰塵、污漬,天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)。檢查并清理會(huì)議室內(nèi)的通風(fēng)口、燈具等設(shè)施。4.設(shè)備設(shè)施投影儀、音響等設(shè)備保持清潔,定期檢查維護(hù)。會(huì)議室內(nèi)的飲水機(jī)、茶具等擺放整齊,及時(shí)清理?yè)Q水。(三)茶水間1.臺(tái)面操作臺(tái)面保持干凈,無(wú)污漬、水漬,茶具擺放整齊。清理水槽,保持排水暢通,無(wú)堵塞、異味。2.地面每日清掃地面,保持干凈,無(wú)積水、垃圾。3.垃圾桶垃圾桶及時(shí)清理,垃圾袋定期更換,保持周圍環(huán)境清潔。4.飲水機(jī)定期清洗飲水機(jī),更換濾芯,確保飲用水衛(wèi)生。清理飲水機(jī)周圍的水漬、污漬。(四)衛(wèi)生間1.便器每日沖洗便器,保持清潔,無(wú)污垢、異味。定期消毒,防止細(xì)菌滋生。2.洗手臺(tái)臺(tái)面、水龍頭保持干凈,無(wú)污漬、水漬。清理洗手臺(tái)下的雜物,保持排水暢通。3.地面隨時(shí)清掃地面,保持干燥,無(wú)積水、腳印。定期拖地,消毒地面。4.垃圾桶垃圾桶及時(shí)清理,垃圾袋每日更換,保持周圍環(huán)境清潔。5.通風(fēng)與清潔用品保持衛(wèi)生間通風(fēng)良好,無(wú)異味。定期補(bǔ)充衛(wèi)生紙、洗手液等清潔用品。三、衛(wèi)生清掃與消毒規(guī)定(一)日常清掃1.每位員工負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域的日常清掃工作,包括桌面整理、地面清掃等,在每天上班前和下班時(shí)各進(jìn)行一次簡(jiǎn)單清掃。2.各部門安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域(如走廊、茶水間、衛(wèi)生間等)的日常清掃,上午和下午各清掃一次,確保公共區(qū)域始終保持整潔。(二)定期大掃除1.每周五下午為辦公室定期大掃除時(shí)間,全體員工參與。2.大掃除內(nèi)容包括:全面清掃辦公區(qū)域的地面、桌面、門窗、墻壁等;清理文件資料,整理辦公物品;對(duì)會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等進(jìn)行深度清潔,包括擦拭設(shè)備、消毒便器等。(三)消毒規(guī)定1.衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域每周至少消毒一次,使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行噴灑或擦拭。2.對(duì)于經(jīng)常接觸的辦公設(shè)備(如鍵盤、鼠標(biāo)、電話等),每周進(jìn)行一次消毒擦拭,可使用專用的消毒濕巾或消毒劑。3.在傳染病高發(fā)季節(jié)或特殊時(shí)期,應(yīng)增加消毒頻次,加強(qiáng)對(duì)公共區(qū)域和人員密集場(chǎng)所的消毒工作。四、衛(wèi)生管理職責(zé)分工(一)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公室衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督本部門員工做好辦公室衛(wèi)生工作。2.各部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常清掃和衛(wèi)生維護(hù),確保辦公環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.積極配合公司組織的定期大掃除和其他衛(wèi)生檢查活動(dòng),對(duì)本部門存在的衛(wèi)生問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。(二)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)辦公室衛(wèi)生制度。2.定期組織對(duì)辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和考核,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰,對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門提出整改意見(jiàn)并督促落實(shí)。3.負(fù)責(zé)安排公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和消毒工作,確保公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)和配備必要的衛(wèi)生清潔用品和設(shè)備,保障辦公室衛(wèi)生工作的順利開(kāi)展。(三)員工個(gè)人職責(zé)1.自覺(jué)遵守辦公室衛(wèi)生制度,積極參與辦公室衛(wèi)生清掃和維護(hù)工作。2.保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,做到人走桌凈,文件資料擺放整齊。3.愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境,不隨地吐痰、亂扔垃圾,不隨意在辦公區(qū)域張貼、涂畫(huà)。4.發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域存在衛(wèi)生問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行清理。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.行政部門定期對(duì)辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查頻率為每周一次。2.不定期進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問(wèn)題及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)部門。3.鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)其他部門或員工存在衛(wèi)生問(wèn)題的,可向行政部門舉報(bào)。(二)檢查內(nèi)容1.依據(jù)本制度規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求,對(duì)辦公區(qū)域、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等進(jìn)行全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生清掃情況、物品擺放整齊程度、設(shè)備設(shè)施清潔狀況、消毒工作落實(shí)情況等。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生檢查結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀:辦公區(qū)域整潔干凈,各項(xiàng)衛(wèi)生指標(biāo)均符合標(biāo)準(zhǔn),無(wú)任何衛(wèi)生死角,物品擺放整齊有序。良好:基本符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),有輕微的衛(wèi)生瑕疵,但不影響整體辦公環(huán)境,物品擺放較整齊。合格:存在一些明顯的衛(wèi)生問(wèn)題,如地面有少量垃圾、桌面較凌亂等,但經(jīng)過(guò)整改能夠達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。不合格:衛(wèi)生狀況較差,存在較多衛(wèi)生問(wèn)題,嚴(yán)重影響辦公環(huán)境,且未能及時(shí)進(jìn)行有效整改。2.對(duì)于衛(wèi)生檢查結(jié)果為優(yōu)秀的部門,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)流動(dòng)紅旗、給予部門一定的經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)等。
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