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文檔簡介

PAGE機關(guān)衛(wèi)生文明辦公制度一、總則(一)目的為加強機關(guān)衛(wèi)生管理,營造文明辦公環(huán)境,提升機關(guān)形象,保障工作人員身體健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本機關(guān)全體工作人員及進(jìn)入機關(guān)辦公區(qū)域的外來人員。(三)基本原則1.全員參與原則:機關(guān)全體人員應(yīng)積極參與衛(wèi)生維護(hù)和文明辦公活動,共同營造良好環(huán)境。2.常態(tài)化管理原則:將衛(wèi)生管理和文明辦公要求融入日常工作,形成長效機制。3.獎懲結(jié)合原則:對遵守制度表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對違反制度的進(jìn)行處罰。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.走廊、樓梯每日定時清掃,保持地面干凈整潔,無雜物、無污漬。定期擦拭扶手、欄桿,確保無灰塵。保持墻面、天花板清潔,無蜘蛛網(wǎng)、無明顯污漬。2.會議室會前會后及時清理桌面、地面,擺放整齊桌椅。定期對會議室進(jìn)行全面清潔,包括門窗玻璃、墻面、空調(diào)等。保持會議室空氣清新,可適當(dāng)擺放綠植。3.衛(wèi)生間安排專人負(fù)責(zé)日常保潔,定時清掃地面、便池、洗手臺等,確保無異味。定期對衛(wèi)生間進(jìn)行消毒,做好通風(fēng)換氣。配備充足的衛(wèi)生紙、洗手液等用品。(二)辦公室衛(wèi)生1.桌面保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放有序。及時清理廢棄文件、紙張等垃圾。2.地面保持地面干凈,無紙屑、雜物。如有水漬、污漬及時清理。3.辦公設(shè)備定期擦拭電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備,保持外觀清潔。按照設(shè)備使用說明進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),確保正常運行。三、文明辦公行為規(guī)范(一)言行舉止1.語言文明,使用禮貌用語,不說臟話、粗話。2.行為舉止得體,保持良好的姿態(tài),不大聲喧嘩、爭吵。3.尊重他人,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互幫互助。(二)工作紀(jì)律1.遵守工作時間,不遲到、不早退、不曠工。2.認(rèn)真履行工作職責(zé),按時完成工作任務(wù),不敷衍塞責(zé)。3.嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露工作機密。(三)會議紀(jì)律1.按時參加會議,不遲到、不缺席。2.會議期間關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài),不隨意走動、交頭接耳。3.認(rèn)真傾聽會議內(nèi)容,做好記錄,積極發(fā)言。(四)節(jié)約資源1.節(jié)約用水,隨手關(guān)閉水龍頭,避免長流水。2.節(jié)約用電,離開辦公室及時關(guān)閉電器設(shè)備。3.節(jié)約紙張,提倡無紙化辦公,減少紙張浪費。四、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.定期檢查:每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查,由機關(guān)衛(wèi)生管理小組負(fù)責(zé)實施。2.不定期抽查:隨時對各部門辦公區(qū)域進(jìn)行抽查。(二)檢查內(nèi)容1.公共區(qū)域衛(wèi)生狀況。2.辦公室衛(wèi)生情況。3.文明辦公行為規(guī)范執(zhí)行情況。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生方面:根據(jù)清潔程度、整潔度等進(jìn)行評分,分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.文明辦公方面:對言行舉止、工作紀(jì)律、會議紀(jì)律、節(jié)約資源等方面進(jìn)行評價,分為遵守規(guī)定、基本遵守、存在問題、嚴(yán)重違反四個檔次。(四)結(jié)果運用1.每周對檢查結(jié)果進(jìn)行通報,對衛(wèi)生和文明辦公表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進(jìn)行表揚。2.連續(xù)三個月考核不合格的部門,將進(jìn)行通報批評,并責(zé)令限期整改。3.將衛(wèi)生和文明辦公考核結(jié)果與部門和個人的年終績效考核掛鉤。五、獎懲措施(一)獎勵1.每月評選出“衛(wèi)生文明辦公優(yōu)秀部門”,給予一定的物質(zhì)獎勵。2.對在衛(wèi)生維護(hù)和文明辦公方面表現(xiàn)突出的個人,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予績效加分等。(二)懲罰1.對違反衛(wèi)生和文明辦公制度的個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違反制度給機關(guān)造成不良影響或經(jīng)濟損失的,追究相關(guān)人員責(zé)任。六、宣傳與培訓(xùn)(一)宣傳1.通過機關(guān)內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等形式,宣傳衛(wèi)生文明辦公制度和相關(guān)知識。2.定期發(fā)布衛(wèi)生和文明辦公工作動態(tài),營造良好氛圍。(二)培訓(xùn)1.定期組織衛(wèi)生文明辦公培訓(xùn),提高工作人員的意識和技能。2.邀請專業(yè)人員進(jìn)行講座,分享先進(jìn)經(jīng)驗和做法。七、監(jiān)督與投訴(一)監(jiān)督機制成立機關(guān)衛(wèi)生文明辦公監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(二)投訴渠道設(shè)立投訴電話和郵箱,接受工作人

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