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PAGE辦公區(qū)衛(wèi)生清理制度一、總則(一)目的為營(yíng)造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本辦公區(qū)衛(wèi)生清理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體辦公區(qū)域,包括辦公室、會(huì)議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。(三)基本原則1.誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。各部門及員工對(duì)其使用的辦公區(qū)域衛(wèi)生負(fù)責(zé)。2.定期清理與隨時(shí)保持相結(jié)合原則。規(guī)定固定的清理周期,同時(shí)要求員工在日常工作中隨時(shí)保持辦公區(qū)域整潔。3.監(jiān)督與考核原則。設(shè)立專門的監(jiān)督小組,對(duì)各部門辦公區(qū)衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。二、衛(wèi)生清理標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公室1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。2.地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃,如有垃圾及時(shí)清理。3.門窗:玻璃明亮干凈,窗框、窗臺(tái)無灰塵,定期擦拭。4.電腦及周邊設(shè)備:表面清潔,無灰塵,線路整齊有序。5.綠植:定期澆水、修剪,保持葉面清潔,花盆無污垢。(二)會(huì)議室1.桌椅擺放整齊,桌面清理干凈,無文件、雜物殘留。2.地面清潔,地毯定期吸塵,保持干凈。3.會(huì)議設(shè)備(投影儀、音響等)表面擦拭干凈,確保正常使用。4.垃圾桶及時(shí)清理,保持會(huì)議室環(huán)境整潔。(三)走廊、樓梯1.地面清掃干凈,無垃圾、雜物,扶手擦拭干凈。2.墻壁、天花板無蜘蛛網(wǎng),定期進(jìn)行清潔維護(hù)。3.消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí)等保持清潔,無損壞。(四)衛(wèi)生間1.便池、馬桶清潔無異味,定期消毒。2.洗手臺(tái)干凈,水龍頭、鏡子無污漬,臺(tái)面無雜物。3.地面干燥無水漬,定期拖地,保持通風(fēng)良好。4.垃圾桶及時(shí)清理,垃圾袋更換及時(shí)。三、衛(wèi)生清理職責(zé)分工(一)部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督本部門員工做好衛(wèi)生清理工作。2.安排專人負(fù)責(zé)本部門公共區(qū)域(如走廊對(duì)應(yīng)區(qū)域)的日常衛(wèi)生維護(hù)。(二)員工職責(zé)1.自覺保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,做到人走桌凈,將垃圾放入指定垃圾桶。2.積極配合部門做好公共區(qū)域的衛(wèi)生清理工作,按照規(guī)定完成分擔(dān)的任務(wù)。(三)保潔人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)的日常清掃、拖地、消毒等工作。2.定期清理垃圾桶,及時(shí)更換垃圾袋。3.協(xié)助各部門進(jìn)行大型衛(wèi)生清理活動(dòng),如大掃除等。四、衛(wèi)生清理周期(一)日常清理1.員工每天上班前應(yīng)清理個(gè)人辦公區(qū)域,擦拭桌面、整理文件等。2.保潔人員每天定時(shí)對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃、拖地,上午和下午各一次。(二)定期清理1.每周五下午為公司大掃除時(shí)間,各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面清理,包括地面吸塵、門窗擦拭、文件整理等。2.每月最后一周的周五下午,對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行深度清潔消毒,包括便池、洗手臺(tái)、地面等全面消毒處理。3.每季度對(duì)辦公區(qū)域的窗簾、沙發(fā)等進(jìn)行清洗或擦拭。五、衛(wèi)生清理流程(一)準(zhǔn)備工作1.保潔人員準(zhǔn)備好清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等。2.各部門員工整理好個(gè)人辦公區(qū)域的文件、物品,將不需要的垃圾放入垃圾桶。(二)清掃與擦拭1.保潔人員按照從左到右、從上到下的順序?qū)矃^(qū)域進(jìn)行清掃,先掃去灰塵、雜物,再用拖把拖地。2.員工對(duì)個(gè)人辦公區(qū)域的桌面、電腦、門窗等進(jìn)行擦拭,確保干凈整潔。3.衛(wèi)生間的清潔按照先清潔便池、馬桶,再洗手臺(tái)、地面的順序進(jìn)行,使用消毒劑進(jìn)行消毒處理。(三)檢查與收尾1.各部門負(fù)責(zé)人在完成清理工作后,對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行自查,確保符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.保潔人員清理完畢后,由監(jiān)督小組進(jìn)行檢查,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.清理工作結(jié)束后,將清潔工具擺放整齊,關(guān)好門窗,保持辦公區(qū)域的安全。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.成立衛(wèi)生監(jiān)督小組,由行政部門人員和各部門員工代表組成,負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期巡查各部門辦公區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)拍照記錄,并填寫衛(wèi)生檢查記錄表。(二)考核辦法1.每月對(duì)各部門辦公區(qū)衛(wèi)生情況進(jìn)行綜合考核評(píng)分,滿分為100分。2.考核內(nèi)容包括日常衛(wèi)生清理情況、定期大掃除完成情況、衛(wèi)生保持情況等。3.根據(jù)考核評(píng)分結(jié)果,對(duì)排名靠前的部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)排名靠后的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。(三)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì):每月評(píng)選出“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如辦公用品、綠植等,并在公司內(nèi)部進(jìn)行表?yè)P(yáng)。2.懲罰:連續(xù)兩個(gè)月排名靠后的部門,部門負(fù)責(zé)人需在公司會(huì)議上作出檢討;對(duì)拒不整改或整改不力的部門,將扣除部門當(dāng)月績(jī)效分?jǐn)?shù)。七、特殊情況處理(一)臨時(shí)衛(wèi)生問題如辦公區(qū)域出現(xiàn)突發(fā)的污漬、垃圾等衛(wèi)生問題,發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)及時(shí)通知保潔人員或相關(guān)部門進(jìn)行清理。(二)大型活動(dòng)后的衛(wèi)生清理舉辦大型活動(dòng)后,活動(dòng)組織部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行清理,恢復(fù)原狀。如涉及公共區(qū)域,保潔人員應(yīng)協(xié)助進(jìn)行清理。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織衛(wèi)生清理培訓(xùn),向員工傳授正確的清潔方法和衛(wèi)生知識(shí),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和清理技能。2.針對(duì)新入職員工,在入職培訓(xùn)中安排衛(wèi)生清理制度相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),使其盡快熟悉公司衛(wèi)生管理要求。(二)宣傳1.在公司內(nèi)部宣傳欄張貼衛(wèi)生清理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)宣傳教育,
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