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PAGE公司辦公室衛(wèi)生獎(jiǎng)罰制度總則1.目的為營(yíng)造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提升公司形象,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生獎(jiǎng)罰制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司辦公區(qū)域內(nèi)工作的外來(lái)人員。3.基本原則全員參與原則:辦公室衛(wèi)生管理是全體員工的共同責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與維護(hù)。定期檢查原則:實(shí)行定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況始終保持良好。公平公正原則:獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)明確,執(zhí)行過(guò)程公平公正,確保制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求1.辦公桌面保持桌面整潔,文件、資料、辦公用品擺放整齊有序。不得在桌面上隨意堆放與工作無(wú)關(guān)的物品,如食品、飲料瓶等。2.辦公區(qū)域地面地面干凈無(wú)雜物、無(wú)污漬,定期清掃,確保無(wú)明顯灰塵。地毯區(qū)域應(yīng)保持清潔,定期吸塵,無(wú)明顯腳印、污漬。3.電腦及周邊設(shè)備電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面干凈,無(wú)灰塵、污漬。電腦線、電源線等應(yīng)整理整齊,避免雜亂無(wú)章。4.文件柜文件柜應(yīng)保持整潔,文件分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,柜門關(guān)閉整齊。5.公共區(qū)域會(huì)議室、接待室、走廊、樓梯等公共區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無(wú)雜物、無(wú)異味。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾袋不得溢出,定期消毒。6.綠植擺放辦公室內(nèi)的綠植應(yīng)擺放整齊,定期澆水、修剪,保持生機(jī)盎然?;ㄅ柚苓厽o(wú)雜物、無(wú)污漬,地面干凈。衛(wèi)生管理責(zé)任劃分1.個(gè)人辦公區(qū)域員工負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護(hù),包括桌面清潔、文件整理、個(gè)人垃圾清理等。2.公共區(qū)域行政部門負(fù)責(zé)公共區(qū)域的日常清掃、拖地、消毒等工作。各部門輪流負(fù)責(zé)公共區(qū)域的定期大掃除,具體安排由行政部門制定并通知。3.特殊區(qū)域會(huì)議室由使用部門負(fù)責(zé)會(huì)后的清理工作,確保桌椅歸位、桌面整潔、地面干凈。接待室由行政部門負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生維護(hù),保持整潔有序,隨時(shí)準(zhǔn)備迎接來(lái)訪客人。檢查與考核1.檢查人員行政部門安排專人負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生檢查工作。不定期邀請(qǐng)公司管理層參與衛(wèi)生檢查,確保檢查的公正性和全面性。2.檢查頻率每周進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生檢查,對(duì)各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)檢查。不定期進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并反饋。3.考核方式衛(wèi)生檢查結(jié)果采用評(píng)分制,滿分100分。根據(jù)檢查情況,對(duì)各部門及個(gè)人進(jìn)行量化評(píng)分,得分情況作為獎(jiǎng)罰依據(jù)。4.結(jié)果公示每次衛(wèi)生檢查結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。各部門及員工如有異議,可在公示期內(nèi)向行政部門提出申訴。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.月度優(yōu)秀部門獎(jiǎng)每月衛(wèi)生檢查得分排名第一的部門,將被評(píng)為“月度優(yōu)秀部門”,頒發(fā)流動(dòng)紅旗,并給予部門[X]元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì),用于部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。2.個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)連續(xù)三個(gè)月在衛(wèi)生檢查中個(gè)人辦公區(qū)域得分均為滿分的員工,將獲得“衛(wèi)生標(biāo)兵”稱號(hào),并給予[X]元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。在衛(wèi)生檢查中表現(xiàn)突出,為辦公室衛(wèi)生管理提出合理化建議并被采納的員工,視情況給予[X]元至[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。3.其他獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于積極參與辦公室衛(wèi)生維護(hù),主動(dòng)承擔(dān)額外衛(wèi)生工作的部門或個(gè)人,公司將在年度表彰大會(huì)上給予公開(kāi)表?yè)P(yáng),并在績(jī)效考核中適當(dāng)加分。優(yōu)秀部門和個(gè)人的事跡將在公司內(nèi)部宣傳平臺(tái)進(jìn)行展示,樹(shù)立榜樣,激勵(lì)全體員工共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。處罰措施1.警告首次衛(wèi)生檢查不合格的部門或個(gè)人,將收到行政部門發(fā)出的書(shū)面警告通知。警告期內(nèi),部門或個(gè)人需針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交整改報(bào)告。2.罰款經(jīng)復(fù)查仍未達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的部門或個(gè)人,將視情節(jié)輕重給予[X]元至[X]元的罰款。部門累計(jì)兩次衛(wèi)生檢查不合格,除對(duì)部門進(jìn)行罰款外,部門負(fù)責(zé)人將在公司管理層會(huì)議上作出檢討。3.績(jī)效扣分個(gè)人衛(wèi)生檢查不合格累計(jì)達(dá)到[X]次,將在當(dāng)月績(jī)效考核中扣除[X]分。部門衛(wèi)生檢查連續(xù)三個(gè)月排名末位,部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人在年度績(jī)效考核中酌情扣分。4.其他處罰對(duì)于嚴(yán)重違反辦公室衛(wèi)生制度,造成惡劣影響的部門或個(gè)人,公司將給予通報(bào)批評(píng),并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予降職、降薪等進(jìn)一步處罰。監(jiān)督與申訴1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督小組,由各部門推選代表組成,負(fù)責(zé)對(duì)辦公室衛(wèi)生管理情況進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督小組有權(quán)對(duì)衛(wèi)生檢查過(guò)程及結(jié)果提出意見(jiàn)和建議,確保制度執(zhí)行的公正性和透明度。2.申訴渠道員工如對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果或處罰決定有異議,可在結(jié)果公示期內(nèi)或收到處罰通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向行政部門提交書(shū)面申訴材料。行政部門將在收到申訴材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給申訴人。
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