PAGE創(chuàng)建省級(jí)衛(wèi)生村會(huì)議制度一、總則（一）目的為規(guī)范創(chuàng)建省級(jí)衛(wèi)生村工作中的會(huì)議組織與管理，確保各項(xiàng)工作決策科學(xué)、執(zhí)行有力、溝通順暢，提高創(chuàng)建工作效率和質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本會(huì)議制度。（二）適用范圍本制度適用于參與創(chuàng)建省級(jí)衛(wèi)生村工作的各級(jí)組織、部門、工作人員以及相關(guān)利益者。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重解決實(shí)際問題，提高工作效率，避免形式主義。2.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方意見，在民主基礎(chǔ)上進(jìn)行集中決策。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：確保會(huì)議信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確，以便參會(huì)人員做出正確決策。二、會(huì)議分類及職責(zé)（一）創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議1.參會(huì)人員：創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員。2.會(huì)議職責(zé)研究制定創(chuàng)建省級(jí)衛(wèi)生村的總體工作方針、目標(biāo)和策略。審議通過創(chuàng)建工作的重大規(guī)劃、方案、措施等。協(xié)調(diào)解決創(chuàng)建工作中的重大問題，包括資源調(diào)配、部門協(xié)作等。對(duì)創(chuàng)建工作中的重要事項(xiàng)進(jìn)行決策，如資金使用、項(xiàng)目審批等。（二）工作推進(jìn)會(huì)議1.參會(huì)人員：各專項(xiàng)工作小組負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及工作人員。2.會(huì)議職責(zé)匯報(bào)各專項(xiàng)工作小組近期工作進(jìn)展情況，包括工作任務(wù)完成情況、存在的問題及困難等。分析當(dāng)前創(chuàng)建工作形勢，研究解決工作推進(jìn)過程中遇到的具體問題。部署下一階段工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)、目標(biāo)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。協(xié)調(diào)各專項(xiàng)工作小組之間的工作銜接，促進(jìn)工作協(xié)同推進(jìn)。（三）部門協(xié)調(diào)會(huì)議1.參會(huì)人員：涉及創(chuàng)建工作的各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。2.會(huì)議職責(zé)溝通協(xié)調(diào)各部門在創(chuàng)建工作中的職責(zé)分工和協(xié)作事項(xiàng)，避免工作交叉或推諉。協(xié)商解決部門之間因工作銜接不暢導(dǎo)致的問題，確保各項(xiàng)工作有序開展。研究討論跨部門的綜合性工作問題，共同制定解決方案。對(duì)部門間的工作配合情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，促進(jìn)部門間高效協(xié)作。（四）村民代表會(huì)議1.參會(huì)人員：本村村民代表。2.會(huì)議職責(zé)宣傳創(chuàng)建省級(jí)衛(wèi)生村的意義、目標(biāo)和任務(wù)，提高村民對(duì)創(chuàng)建工作的知曉度和參與度。聽取村民對(duì)創(chuàng)建工作的意見和建議，收集村民關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。動(dòng)員村民積極參與創(chuàng)建工作，如環(huán)境衛(wèi)生整治、健康教育宣傳等活動(dòng)。反饋村民代表會(huì)議的討論結(jié)果和村民意見，為創(chuàng)建工作決策提供參考。（五）專家咨詢會(huì)議1.參會(huì)人員：邀請(qǐng)的環(huán)境衛(wèi)生、公共衛(wèi)生、規(guī)劃建設(shè)等領(lǐng)域的專家。2.會(huì)議職責(zé)對(duì)創(chuàng)建省級(jí)衛(wèi)生村工作中的技術(shù)難題、規(guī)劃設(shè)計(jì)等提供專業(yè)咨詢和指導(dǎo)意見。評(píng)估創(chuàng)建工作方案的科學(xué)性和可行性，提出改進(jìn)建議。對(duì)創(chuàng)建工作中的新技術(shù)、新方法進(jìn)行研討和推廣應(yīng)用。根據(jù)專家意見，完善創(chuàng)建工作的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。三、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議召集1.創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議由組長召集，根據(jù)工作需要定期或不定期召開。2.工作推進(jìn)會(huì)議由創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任召集，原則上每周召開一次，如遇緊急情況可隨時(shí)召開。3.部門協(xié)調(diào)會(huì)議由涉及創(chuàng)建工作的主要職能部門負(fù)責(zé)人輪流召集，根據(jù)工作協(xié)調(diào)需要適時(shí)召開。4.村民代表會(huì)議由村黨支部書記或村委會(huì)主任召集，根據(jù)創(chuàng)建工作階段和村民意見反饋情況不定期召開。5.專家咨詢會(huì)議由創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)工作需要邀請(qǐng)專家并組織召開。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題等信息以書面或電子形式通知參會(huì)人員。2.通知應(yīng)明確會(huì)議的重要性和要求，確保參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。對(duì)于因特殊原因不能參會(huì)的人員，應(yīng)提前向召集人請(qǐng)假，并說明理由。（三）會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議召集人負(fù)責(zé)確定會(huì)議議題，并提前收集相關(guān)資料，準(zhǔn)備會(huì)議議程和文件。2.涉及重要決策或討論事項(xiàng)的會(huì)議，應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)研和分析，形成初步方案或意見供參會(huì)人員參考。3.會(huì)議組織人員應(yīng)提前做好會(huì)議場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（四）會(huì)議記錄1.每次會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果、工作部署等。2.會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，采用電子文檔或紙質(zhì)文檔形式保存，作為創(chuàng)建工作檔案的重要組成部分。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理記錄內(nèi)容，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員，并妥善保管原始記錄。（五）會(huì)議紀(jì)要1.根據(jù)會(huì)議記錄，由會(huì)議組織人員或指定專人撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)、決策結(jié)果和工作要求，語言簡潔明了。2.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員，并在創(chuàng)建工作相關(guān)范圍內(nèi)進(jìn)行傳達(dá)。3.會(huì)議紀(jì)要作為工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)，各部門和人員應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要要求認(rèn)真落實(shí)工作任務(wù)。四、會(huì)議決策與執(zhí)行（一）決策程序1.會(huì)議討論事項(xiàng)應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵(lì)參會(huì)人員發(fā)表意見和建議。2.對(duì)于重大決策事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行充分論證和分析，廣泛征求意見，必要時(shí)進(jìn)行專家咨詢或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。3.決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，形成明確的決議或決定。對(duì)于存在較大分歧的事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)一步溝通協(xié)商，或提交上級(jí)部門研究決定。（二）決策執(zhí)行1.會(huì)議決策形成后，由相關(guān)責(zé)任部門或人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。責(zé)任部門應(yīng)制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，明確工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求。2.各部門和人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議決策和執(zhí)行計(jì)劃開展工作，確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處。在執(zhí)行過程中，如遇問題或困難，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查和督促指導(dǎo),定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展情況。（三）決策監(jiān)督與評(píng)估1.建立決策監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括工作進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資金使用等方面。2.定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，通過對(duì)比目標(biāo)任務(wù)與實(shí)際完成情況，分析決策的科學(xué)性和合理性。3.根據(jù)監(jiān)督和評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和完善決策執(zhí)行措施，確保創(chuàng)建工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。對(duì)于執(zhí)行不力或違反決策的部門和人員，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。五、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)人員紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前請(qǐng)假并說明原因。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得隨意打斷他人發(fā)言。發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議議題，簡明扼要，觀點(diǎn)明確。3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議討論的機(jī)密信息和尚未公開的決策內(nèi)容。4.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議室內(nèi)接聽電話或從事與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。（二）會(huì)議組織人員紀(jì)律1.會(huì)議組織人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議籌備工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。提前檢查會(huì)議場地、設(shè)備等情況，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。2.嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求，準(zhǔn)確通知參會(huì)人員，確保參會(huì)人員信息準(zhǔn)確無誤。3.會(huì)議組織人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，確保記錄準(zhǔn)確、完整