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PAGE辦公室環(huán)境衛(wèi)生檢查制度一、總則(一)目的為營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室環(huán)境衛(wèi)生檢查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括各部門(mén)辦公室、會(huì)議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯間等。(三)職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善辦公室環(huán)境衛(wèi)生檢查制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織全面的環(huán)境衛(wèi)生檢查工作,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析和通報(bào)。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行溝通和解決。負(fù)責(zé)安排保潔人員對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行日常清潔和維護(hù)工作,并對(duì)保潔工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和考核。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,組織員工按照制度要求進(jìn)行日常清掃和整理。部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工執(zhí)行環(huán)境衛(wèi)生制度的情況,確保辦公區(qū)域環(huán)境整潔。積極配合行政部門(mén)開(kāi)展環(huán)境衛(wèi)生檢查工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。3.員工個(gè)人自覺(jué)遵守辦公室環(huán)境衛(wèi)生制度,保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,做到文件資料擺放整齊、桌面無(wú)雜物、地面干凈等。積極參與辦公室環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作,不得隨意丟棄垃圾,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。二、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持干凈整潔,無(wú)灰塵、雜物,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.地面:無(wú)污漬、水漬、垃圾,定期清掃,保持清潔。3.門(mén)窗:玻璃干凈明亮,窗框、窗臺(tái)無(wú)灰塵,窗簾整潔。4.電腦設(shè)備:主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等表面清潔,無(wú)灰塵、污漬。5.文件柜:外觀整潔,柜內(nèi)文件分類(lèi)存放,標(biāo)識(shí)清晰。6.綠植:定期澆水、修剪,保持生機(jī)盎然,花盆表面無(wú)污漬。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯間:地面干凈,扶手無(wú)灰塵,墻面無(wú)污漬、蜘蛛網(wǎng)。2.會(huì)議室:桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,會(huì)議設(shè)備完好,會(huì)前會(huì)后及時(shí)清理。3.公共休息區(qū):沙發(fā)、茶幾擺放整齊,無(wú)垃圾、雜物,定期擦拭。4.衛(wèi)生間:地面、墻面干凈,便池、洗手盆清潔無(wú)異味,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,定期消毒。5.茶水間:飲水機(jī)、茶具清潔,地面無(wú)積水,垃圾桶及時(shí)清理。三、檢查內(nèi)容與方法(一)檢查內(nèi)容1.環(huán)境衛(wèi)生狀況,包括地面、桌面、門(mén)窗、設(shè)備等的清潔程度。2.物品擺放秩序,如文件資料、辦公用品、私人物品等的擺放是否規(guī)范。3.公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的完好情況,如照明、空調(diào)、通風(fēng)等設(shè)備是否正常運(yùn)行。4.衛(wèi)生死角的清理情況,如墻角、柜頂、桌底等部位是否有灰塵、垃圾。(二)檢查方法1.定期檢查行政部門(mén)每周組織一次全面的環(huán)境衛(wèi)生檢查,檢查時(shí)間一般安排在周五下午。檢查人員按照預(yù)先制定的檢查表格,對(duì)各辦公區(qū)域和公共區(qū)域進(jìn)行逐一檢查,并做好記錄。2.不定期抽查行政部門(mén)在日常工作中不定期對(duì)各區(qū)域進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題。各部門(mén)負(fù)責(zé)人也應(yīng)不定期對(duì)本部門(mén)辦公區(qū)域進(jìn)行自查,確保環(huán)境衛(wèi)生符合要求。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況,針對(duì)特定區(qū)域或問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,如在重要會(huì)議或活動(dòng)前對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生專(zhuān)項(xiàng)檢查。四、檢查頻率1.行政部門(mén)每周進(jìn)行一次全面檢查。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人每天對(duì)本部門(mén)辦公區(qū)域進(jìn)行自查。3.行政部門(mén)不定期進(jìn)行抽查,每月不少于[X]次。五、檢查結(jié)果處理(一)記錄與通報(bào)1.每次檢查結(jié)束后,檢查人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《辦公室環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄表》,詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查區(qū)域、存在問(wèn)題等信息。2.行政部門(mén)對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,形成《辦公室環(huán)境衛(wèi)生檢查情況通報(bào)》,在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),表?yè)P(yáng)環(huán)境衛(wèi)生良好的部門(mén)和個(gè)人,指出存在問(wèn)題的部門(mén)及具體問(wèn)題。(二)整改要求1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,責(zé)任部門(mén)應(yīng)立即制定整改措施,明確整改責(zé)任人,限期進(jìn)行整改。2.整改期限一般為[X]個(gè)工作日,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)工作日。3.整改完成后,責(zé)任部門(mén)應(yīng)向行政部門(mén)提交整改報(bào)告,行政部門(mén)進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。(三)考核與獎(jiǎng)懲1.將辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理情況納入部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系。2.對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門(mén),根據(jù)情節(jié)輕重扣減相應(yīng)的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。3.連續(xù)三個(gè)月環(huán)境衛(wèi)生排名倒數(shù)第一的部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人需向公司管理層作出書(shū)面檢討。4.對(duì)于在環(huán)境衛(wèi)生管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)流動(dòng)紅旗、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。六、清潔與維護(hù)(一)日常清潔1.員工每天上班前應(yīng)清理個(gè)人辦公區(qū)域,擦拭桌面、整理文件等。2.保潔人員按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行日常清掃,包括地面吸塵、擦拭門(mén)窗、清理衛(wèi)生間等。(二)定期維護(hù)1.每月對(duì)辦公家具、設(shè)備進(jìn)行一次全面清潔和保養(yǎng),如擦拭電腦屏幕、給文件柜上蠟等。2.每季度對(duì)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行,如檢查照明燈具、空調(diào)系統(tǒng)等。3.根據(jù)季節(jié)和實(shí)際情況,適時(shí)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)清潔和維護(hù)工作,如夏季對(duì)空調(diào)進(jìn)行深度清洗,冬季對(duì)暖氣設(shè)備進(jìn)行檢查等。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政部門(mén)定期組織辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理培訓(xùn),提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)和清潔技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、垃圾分類(lèi)等。2.針對(duì)新入職員工,在入職培訓(xùn)中增加辦公室環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)內(nèi)容,使其盡快熟悉公司的環(huán)境衛(wèi)生要求。(二)宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公室環(huán)境

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