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PAGE會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、高效的會(huì)議環(huán)境,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生管理制度。本制度旨在規(guī)范會(huì)議室的日常清潔、維護(hù)及管理工作,提高會(huì)議室的使用效率和衛(wèi)生質(zhì)量,保障參會(huì)人員的健康與安全。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室,包括但不限于[具體會(huì)議室名稱列舉]等各類會(huì)議室。(三)基本原則1.責(zé)任明確原則:明確各部門及相關(guān)人員在會(huì)議室衛(wèi)生管理中的職責(zé),確保事事有人管,人人有責(zé)任。2.定期清潔原則:制定詳細(xì)的清潔計(jì)劃,定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔,保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生。3.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生狀況的日常檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,預(yù)防衛(wèi)生事故的發(fā)生。4.全員參與原則:鼓勵(lì)全體員工積極參與會(huì)議室衛(wèi)生管理,共同維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境。二、管理職責(zé)(一)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌安排會(huì)議室的日常清潔工作,協(xié)調(diào)保潔人員進(jìn)行定期清潔和不定期檢查。3.負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔用品、設(shè)備的采購、配備和管理,確保清潔工作的順利開展。4.對(duì)違反會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理,情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。(二)使用部門職責(zé)1.使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門所使用會(huì)議室的日常衛(wèi)生維護(hù),在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理會(huì)議室。2.教育本部門員工愛護(hù)會(huì)議室環(huán)境,遵守會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生管理制度,不得隨意丟棄垃圾、損壞設(shè)施設(shè)備。3.發(fā)現(xiàn)會(huì)議室衛(wèi)生問題或設(shè)施設(shè)備損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行處理。(三)保潔人員職責(zé)1.按照規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程,定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔,包括地面、桌面、座椅、門窗、墻面等的清潔。2.及時(shí)清理會(huì)議室內(nèi)的垃圾和雜物,確保垃圾桶內(nèi)垃圾不超過容量的[X]分之[X],并定期更換垃圾袋。3.負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔用品的保管和使用,合理使用清潔工具和材料,避免浪費(fèi)。4.配合行政部門做好會(huì)議室的臨時(shí)清潔任務(wù)和衛(wèi)生檢查工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)地面1.地面無明顯污漬、水漬、腳印,保持干凈整潔。2.定期進(jìn)行拖地清潔,使用干凈的拖把和適量的清潔劑,確保地面光亮。3.地毯區(qū)域需定期吸塵,去除灰塵和雜物,如有污漬及時(shí)進(jìn)行清洗處理。(二)桌面1.桌面擦拭干凈,無灰塵、水漬、文件殘留等。2.整理桌面上的文件、辦公用品,擺放整齊有序,保持桌面整潔。3.會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理桌面上的垃圾和雜物,將使用過的一次性水杯、紙張等放入垃圾桶。(三)座椅1.座椅表面清潔,無污漬、灰塵,定期擦拭。2.檢查座椅是否有損壞,如有損壞及時(shí)報(bào)修,確保座椅正常使用。3.會(huì)議結(jié)束后將座椅擺放整齊,保持會(huì)議室整體美觀。(四)門窗1.門窗玻璃干凈透明,無污漬、手印,定期擦拭。2.窗框、窗臺(tái)擦拭干凈,無灰塵、雜物。3.檢查門窗是否能正常開關(guān),如有問題及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。(五)墻面1.墻面無污漬、灰塵、蜘蛛網(wǎng),保持整潔。2.定期對(duì)墻面進(jìn)行擦拭,如有損壞或涂鴉及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和清理。(六)垃圾桶1.垃圾桶保持清潔,定期清理,垃圾不溢出。2.每天至少更換[X]次垃圾袋,確保垃圾桶內(nèi)垃圾及時(shí)清理。3.垃圾桶周圍地面無垃圾散落,保持干凈。(七)其他設(shè)施設(shè)備1.會(huì)議室內(nèi)的投影儀、音響設(shè)備、照明燈具等設(shè)施設(shè)備表面清潔,無灰塵、污漬。2.定期檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,確保正常使用,如有故障及時(shí)報(bào)修。3.對(duì)會(huì)議室內(nèi)的綠植進(jìn)行定期澆水、修剪,保持綠植的美觀和健康。四、清潔流程與頻次(一)日常清潔流程1.會(huì)議結(jié)束后,使用部門應(yīng)首先清理會(huì)議室內(nèi)的垃圾和雜物,將文件、紙張等整理好,將一次性水杯、餐具等放入垃圾桶。2.保潔人員在會(huì)議結(jié)束后[X]分鐘內(nèi)進(jìn)入會(huì)議室進(jìn)行清潔。先用掃帚清掃地面垃圾,再用拖把拖地,確保地面干凈無污漬。3.擦拭桌面,使用干凈的抹布擦拭桌面灰塵、水漬等,整理桌面上的文件和辦公用品。4.擦拭座椅表面,檢查座椅是否有損壞。5.清潔門窗玻璃和窗框、窗臺(tái),確保門窗干凈明亮。6.清理垃圾桶,更換垃圾袋,保持垃圾桶清潔無異味。7.檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行,如有問題及時(shí)通知相關(guān)人員維修。(二)定期清潔流程1.每周[具體日期]對(duì)會(huì)議室進(jìn)行一次全面的深度清潔。2.清潔內(nèi)容包括:地面:使用專用清潔劑進(jìn)行深度清潔,去除頑固污漬,然后打蠟保養(yǎng),使地面光亮如新。桌面、座椅:使用專業(yè)清潔用品進(jìn)行擦拭消毒,確保表面無細(xì)菌殘留。門窗:使用玻璃清潔劑徹底清潔玻璃,使其晶瑩剔透,同時(shí)清潔窗框、窗臺(tái)縫隙,去除灰塵。墻面:使用清潔劑擦拭墻面,去除污漬和灰塵,如有需要可進(jìn)行墻面消毒。垃圾桶:徹底清洗垃圾桶內(nèi)外,更換新的垃圾袋。設(shè)施設(shè)備:對(duì)投影儀、音響設(shè)備、照明燈具等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面清潔和檢查,確保其正常運(yùn)行。3.定期清潔完成后,由行政部門進(jìn)行檢查驗(yàn)收,確保清潔質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。(三)清潔頻次1.日常清潔:每天在每次會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行。2.定期清潔:每周[具體日期]進(jìn)行一次全面深度清潔。3.臨時(shí)清潔:根據(jù)會(huì)議安排或特殊情況,如重要會(huì)議、接待活動(dòng)等,在會(huì)議前后增加清潔頻次,確保會(huì)議室始終保持整潔。五、會(huì)議期間衛(wèi)生管理(一)參會(huì)人員行為規(guī)范1.參會(huì)人員應(yīng)自覺保持會(huì)議室的衛(wèi)生,不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾。2.如需使用一次性水杯、餐具等,應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后將其放入指定的垃圾桶內(nèi)。3.不得隨意在會(huì)議室內(nèi)張貼紙張、涂改墻面等,如有特殊需求需提前向行政部門申請(qǐng)。(二)會(huì)議期間的衛(wèi)生維護(hù)1.會(huì)議期間,保潔人員應(yīng)在會(huì)議室外待命,隨時(shí)準(zhǔn)備處理突發(fā)的衛(wèi)生問題,如清理地面水漬、更換垃圾袋等。2.使用部門的會(huì)議組織者應(yīng)提醒參會(huì)人員注意保持會(huì)議室衛(wèi)生,對(duì)違反規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。六、檢查與考核(一)檢查方式1.行政部門定期對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,每周至少檢查[X]次,可采用現(xiàn)場檢查、拍照記錄等方式。2.不定期對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查重要會(huì)議前后的會(huì)議室衛(wèi)生情況。3.鼓勵(lì)員工對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生問題進(jìn)行監(jiān)督和反饋,設(shè)立專門的意見箱或反饋渠道,行政部門及時(shí)處理員工反饋的問題。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.清潔質(zhì)量考核:根據(jù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)議室的地面、桌面、座椅、門窗、墻面、垃圾桶等進(jìn)行檢查評(píng)分,滿分[X]分。地面干凈無污漬、水漬,得[X]分;如有輕微污漬或水漬,扣[X]分;污漬嚴(yán)重,扣[X]分。桌面整潔,文件擺放整齊,得[X]分;桌面有灰塵、雜物,扣[X]分;文件雜亂,扣[X]分。座椅表面清潔,無損壞,得[X]分;有污漬或損壞,扣[X]分。門窗玻璃干凈透明,窗框、窗臺(tái)無灰塵,得[X]分;玻璃有污漬、手印,扣[X]分;窗框、窗臺(tái)有灰塵,扣[X]分。墻面無污漬、灰塵、蜘蛛網(wǎng),得[X]分;有污漬或蜘蛛網(wǎng),扣[X]分。垃圾桶清潔,垃圾不溢出,垃圾袋及時(shí)更換,得[X]分;垃圾桶周圍有垃圾散落,扣[X]分;垃圾溢出,扣[X]分。2.清潔及時(shí)性考核:根據(jù)清潔流程和頻次要求進(jìn)行考核,滿分[X]分。日常清潔在會(huì)議結(jié)束后按時(shí)完成,得[X]分;每延遲[X]分鐘,扣[X]分。定期清潔按時(shí)進(jìn)行,得[X]分;未按時(shí)進(jìn)行,扣[X]分。3.問題整改情況考核:對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)整改,滿分[X]分。能及時(shí)整改且整改效果良好,得[X]分;整改不及時(shí),扣[X]分;整改不到位,扣[X]分。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.每月對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生管理情況進(jìn)行總結(jié)和通報(bào),對(duì)衛(wèi)生狀況良好的部門和個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門提出整改要求。2.將會(huì)議室衛(wèi)生管理考核結(jié)果納入部門和個(gè)人的績效考核體系,與績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。連續(xù)三個(gè)月會(huì)議室衛(wèi)生考核成績優(yōu)秀的部門,在年度評(píng)優(yōu)中給予優(yōu)先考慮。對(duì)衛(wèi)生考核不達(dá)標(biāo)的部門,扣除當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)的[X]%,并責(zé)令限期整改;如整改后仍未達(dá)標(biāo)的,加倍扣除績效分?jǐn)?shù),并對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話。保潔人員衛(wèi)生考核連續(xù)兩次不合格的,予以辭退處理。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政部門定期組織會(huì)議室衛(wèi)生管理培訓(xùn),培訓(xùn)對(duì)象包括保潔人員、使用部門員工等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔流程、清潔工具和用品使用方法、衛(wèi)生管理責(zé)任等。3.通過現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)、實(shí)際操作等方式進(jìn)行培訓(xùn),確保培訓(xùn)效果,使員工熟悉并掌握會(huì)議室衛(wèi)生管理要求。(二)宣傳1.在公司內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域張貼會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生管理制度宣傳海報(bào),提高員工對(duì)衛(wèi)
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