PAGE公共衛(wèi)生專委會會議制度一、總則（一）目的為了加強公共衛(wèi)生專委會的組織建設，規(guī)范會議管理，提高工作效率，確保公共衛(wèi)生相關(guān)工作的科學決策、有效執(zhí)行和協(xié)調(diào)推進，特制定本會議制度。（二）適用范圍本制度適用于公共衛(wèi)生專委會及其下設的各專業(yè)小組、成員單位以及與公共衛(wèi)生工作相關(guān)的各類會議活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準，確保會議決策和工作開展合法合規(guī)。2.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主基礎上進行集中決策。3.高效務實原則：注重會議實效，精簡會議流程，提高工作效率，解決實際問題。4.信息共享原則：加強內(nèi)部信息交流與溝通，實現(xiàn)公共衛(wèi)生信息的及時、準確、全面共享。二、會議組織架構(gòu)（一）公共衛(wèi)生專委會公共衛(wèi)生專委會是負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公共衛(wèi)生工作的領導機構(gòu)，由政府相關(guān)部門負責人、醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)專家、行業(yè)協(xié)會代表等組成。其職責包括制定公共衛(wèi)生工作戰(zhàn)略規(guī)劃、審議重大決策、協(xié)調(diào)各方資源等。（二）專業(yè)小組根據(jù)公共衛(wèi)生工作的不同領域和專業(yè)需求，設立若干專業(yè)小組，如疾病防控小組、環(huán)境衛(wèi)生小組、食品衛(wèi)生小組、職業(yè)衛(wèi)生小組等。各專業(yè)小組負責具體領域的工作研究、方案制定和執(zhí)行落實，并向?qū)Ｎ瘯R報工作進展。（三）成員單位成員單位涵蓋了政府部門、醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、科研院校、企業(yè)等相關(guān)單位，共同參與公共衛(wèi)生專委會的各項工作，按照各自職責分工履行義務，協(xié)同推進公共衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。三、會議類型及職責（一）全體會議1.召開周期：原則上每年召開[X]次全體會議，如有特殊情況可臨時召開。2.參會人員：公共衛(wèi)生專委會全體成員。3.主要職責傳達國家和地方關(guān)于公共衛(wèi)生工作的方針政策、法律法規(guī)和重大決策部署。審議公共衛(wèi)生專委會年度工作報告、工作計劃和財務預算等重要文件。研究決定公共衛(wèi)生工作中的重大事項，如戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整、重點項目立項、資源配置等。表彰獎勵在公共衛(wèi)生工作中表現(xiàn)突出的單位和個人。（二）專題會議1.召開周期：根據(jù)工作需要適時召開，可不定期舉行。2.參會人員：與專題內(nèi)容相關(guān)的專委會成員及專業(yè)小組代表、特邀專家等。3.主要職責針對公共衛(wèi)生領域的特定問題或?qū)ｍ椆ぷ鬟M行深入研究和討論，如傳染病疫情防控策略、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處置方案、重點疾病防治規(guī)劃等。分析評估公共衛(wèi)生工作中的熱點難點問題，提出針對性的解決方案和建議措施。協(xié)調(diào)推進公共衛(wèi)生專項工作的實施，明確責任分工，跟蹤工作進展，確保各項任務按時完成。（三）工作例會1.召開周期：原則上每月召開[X]次工作例會。2.參會人員：公共衛(wèi)生專委會辦公室成員、各專業(yè)小組負責人及相關(guān)工作人員。3.主要職責匯報各專業(yè)小組近期工作進展情況，交流工作經(jīng)驗和存在的問題。討論解決公共衛(wèi)生工作中遇到的具體困難和矛盾，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，促進工作順利開展。部署下一階段工作任務，明確工作重點和要求，確保各項工作有序推進。（四）臨時會議1.召開條件：遇有重大公共衛(wèi)生事件、緊急工作任務或需要及時研究解決的突發(fā)問題時，可隨時召開臨時會議。2.參會人員：根據(jù)臨時會議主題確定相關(guān)人員，包括專委會成員、專業(yè)小組專家、相關(guān)部門負責人等。3.主要職責：迅速研究應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件或緊急工作任務的措施和方案，做出及時決策和工作部署，確保公共衛(wèi)生安全和工作順利進行。四、會議籌備（一）會議議題確定1.來源公共衛(wèi)生專委會辦公室根據(jù)工作實際和領導要求，收集整理會議議題建議。各專業(yè)小組、成員單位可提前向?qū)Ｎ瘯k公室提交議題申請，經(jīng)審核后納入會議議程。對于涉及公共衛(wèi)生領域的重大問題、社會熱點難點問題以及上級交辦的任務，由專委會辦公室直接確定為會議議題。2.審核會議議題由專委會辦公室進行初步審核，確保議題符合公共衛(wèi)生工作實際需求，具有針對性和可操作性。重要議題需報專委會主任或副主任審核批準，必要時提交專委會全體會議審議。（二）會議通知1.通知內(nèi)容：包括會議時間、地點、議題、參會人員范圍、會議要求等。2.通知方式：根據(jù)會議類型和參會人員情況，采用書面通知、電子郵件、電話通知等多種方式相結(jié)合，確保通知及時、準確傳達給參會人員。3.提前通知時間：全體會議提前[X]天通知，專題會議、工作例會提前[X]天通知，臨時會議根據(jù)實際情況及時通知。（三）會議材料準備1.材料內(nèi)容：根據(jù)會議議題，準備相關(guān)的工作報告、工作方案、數(shù)據(jù)資料、專家意見等會議材料，確保材料內(nèi)容詳實、準確、有針對性。2.材料審核：會議材料由相關(guān)責任部門或?qū)I(yè)小組負責起草，經(jīng)專委會辦公室審核把關(guān)后，提交會議審議。重要材料需報專委會領導審定。3.材料發(fā)放：在會議召開前，將會議材料提前發(fā)放給參會人員，以便參會人員提前熟悉會議內(nèi)容，做好發(fā)言準備。（四）會議場地安排1.場地選擇：根據(jù)會議規(guī)模和類型，選擇合適的會議場地，確保場地設施齊全、環(huán)境舒適、交通便利。2.場地布置：按照會議要求，合理布置會議場地，包括桌椅擺放、音響設備調(diào)試、投影儀安裝、資料擺放等，營造良好的會議氛圍。3.后勤保障：做好會議期間的后勤保障工作，如茶水供應、餐飲安排、車輛調(diào)度等，確保會議順利進行。五、會議召開（一）會議簽到1.簽到方式：參會人員在會議開始前在簽到表上簽到，并注明到達時間。2.簽到記錄：由專人負責簽到記錄，統(tǒng)計參會人員出勤情況，對于未按時參會的人員要及時查明原因，并向?qū)Ｎ瘯I導報告。（二）會議主持1.主持人職責：會議主持人由專委會主任或副主任擔任，負責會議的組織、引導和協(xié)調(diào)工作。2.主持流程：主持人宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議目的、議程安排和會議紀律要求；按照會議議程依次進行各項議題的討論和決策；對會議討論情況進行總結(jié)，明確下一步工作任務和要求；宣布會議結(jié)束。（三）會議發(fā)言1.發(fā)言順序：按照會議議程安排，依次進行發(fā)言。一般先由相關(guān)部門或?qū)I(yè)小組負責人匯報工作情況，然后進行討論發(fā)言。2.發(fā)言要求：發(fā)言人員要圍繞會議議題，觀點明確，論據(jù)充分，語言簡潔明了，突出重點。發(fā)言時間應根據(jù)會議內(nèi)容和要求合理控制，避免冗長和偏離主題。3.討論交流：鼓勵參會人員積極參與討論交流，充分發(fā)表意見和建議，形成廣泛的思想碰撞和共識。對于不同意見要進行客觀分析和理性探討，確保決策的科學性和合理性。（四）會議記錄1.記錄人員：由專委會辦公室指定專人負責會議記錄。2.記錄內(nèi)容：詳細記錄會議時間、地點、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等會議全過程信息。3.記錄方式：采用電子記錄和紙質(zhì)記錄相結(jié)合的方式，確保記錄準確、完整、清晰。會議記錄要及時整理歸檔，作為公共衛(wèi)生工作決策和執(zhí)行的重要依據(jù)。（五）會議表決1.表決事項：對于需要做出決策的重要事項，按照民主集中制原則進行表決。2.表決方式：根據(jù)事項性質(zhì)和參會人員情況，可采用舉手表決、無記名投票表決等方式進行表決。3.表決結(jié)果統(tǒng)計：表決結(jié)果由專人負責統(tǒng)計和記錄，當場宣布表決結(jié)果。對于贊成票超過應到會人數(shù)半數(shù)的決議，視為通過。六、會議決議與執(zhí)行（一）會議決議形成1.決議內(nèi)容：會議決議應明確具體事項、責任部門、完成時間和工作要求等內(nèi)容，確保決議具有可操作性和可監(jiān)督性。2.決議審核：會議決議由專委會辦公室負責整理起草，經(jīng)專委會領導審核后印發(fā)執(zhí)行。重要決議需提交專委會全體會議審議通過。（二）決議傳達與部署1.傳達方式：會議決議通過書面文件、電子郵件、工作通報等方式及時傳達給相關(guān)部門和人員。2.部署落實：各責任部門要根據(jù)會議決議，制定具體的工作方案和行動計劃，明確工作步驟和責任人，確保決議得到有效落實。（三）執(zhí)行監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督主體：專委會辦公室負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督檢查，定期向?qū)Ｎ瘯I導匯報執(zhí)行進展情況。2.檢查方式：通過實地調(diào)研、聽取匯報、查閱資料等方式，對決議執(zhí)行情況進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.結(jié)果反饋：責任部門要定期將決議執(zhí)行情況反饋給專委會辦公室，對于執(zhí)行過程中遇到的困難和問題要及時報告，以便協(xié)調(diào)解決。（四）決議調(diào)整與完善1.調(diào)整條件：在決議執(zhí)行過程中，如遇政策變化、形勢發(fā)展、實際情況發(fā)生重大變化等原因，確需對決議進行調(diào)整的，由責任部門提出書面申請，經(jīng)專委會研究決定后進行調(diào)整。2.調(diào)整程序：調(diào)整決議需按照會議籌備和召開的相關(guān)程序進行，確保調(diào)整后的決議合法合規(guī)、科學合理、切實可行。七、會議存檔與保密（一）會議存檔1.存檔范圍：包括會議通知、會議材料、會議記錄、會議決議、會議紀要等與會議相關(guān)的各類文件資料。2.存檔方式：采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進行存檔，按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、裝訂和保管。3.存檔期限：根據(jù)公共衛(wèi)生工作檔案管理要求，確定不同類型會議文件資料的存檔期限，確保檔案資料的完整性和可查閱性。（二）會議保密1.保密范圍：涉及公共衛(wèi)生工作中的敏感信息、未公開的政策文件、重要數(shù)據(jù)資料以及會議討論過程中的機密內(nèi)容等。2.保密措施：參會人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露會議內(nèi)容。會議材料要妥善保管未經(jīng)允許不得外傳。對于涉及保密內(nèi)容的會