PAGE衛(wèi)生儀器室規(guī)章制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生儀器室的管理，確保儀器設備的正常運行，保障實驗檢測工作的順利開展，提高工作效率和質量，特制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于本公司衛(wèi)生儀器室內所有儀器設備的管理、使用及維護，以及相關工作人員的操作規(guī)范。3.基本原則衛(wèi)生儀器室的管理應遵循科學、規(guī)范、安全、高效的原則，確保儀器設備的準確性、可靠性和安全性，為公司的衛(wèi)生檢測工作提供有力支持。二、儀器室管理1.儀器室環(huán)境要求儀器室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合儀器設備的使用要求。儀器室內應配備必要的消防器材和安全設施，確保人員和設備的安全。儀器室內應設置專門的儀器存放區(qū)域，按照儀器設備的類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，便于查找和管理。2.儀器設備采購根據(jù)公司衛(wèi)生檢測工作的需要，制定儀器設備采購計劃，明確采購的儀器設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。采購儀器設備應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。儀器設備到貨后，應及時組織驗收，檢查儀器設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、質量等是否符合合同要求，同時檢查儀器設備的隨機資料是否齊全。3.儀器設備驗收儀器設備到貨后，由儀器室負責人組織相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能指標、隨機資料等。驗收合格的儀器設備應及時辦理入庫手續(xù)，并填寫儀器設備驗收報告。驗收不合格的儀器設備應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。4.儀器設備入庫驗收合格的儀器設備應及時入庫，并按照儀器設備的存放區(qū)域進行分類存放。儀器設備入庫時，應填寫儀器設備入庫登記表，注明儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、存放位置等。儀器設備入庫后，應建立儀器設備檔案，檔案內容包括儀器設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、校準證書等。5.儀器設備標識儀器設備應張貼明顯的標識，注明儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、編號、使用狀態(tài)等。儀器設備的標識應保持清晰、完整，如有損壞或褪色應及時更換。6.儀器設備檔案管理儀器設備檔案應包括儀器設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、校準證書等。儀器設備檔案應妥善保管，便于查閱和使用。儀器設備檔案的借閱應辦理借閱手續(xù)，借閱期限不得超過規(guī)定時間。7.儀器設備盤點定期對儀器設備進行盤點，確保儀器設備的數(shù)量、狀態(tài)等與檔案記錄一致。盤點結果應填寫儀器設備盤點表，如有差異應及時查明原因，并進行相應的處理。三、儀器設備使用1.使用人員資格儀器設備的使用人員應經過專業(yè)培訓，熟悉儀器設備的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)方法，具備相應的操作技能和知識。使用人員應取得相應的資格證書，方可獨立操作儀器設備。2.使用前準備使用人員在使用儀器設備前，應檢查儀器設備的外觀、電源、氣源、水源等是否正常，確保儀器設備處于良好的運行狀態(tài)。使用人員應熟悉儀器設備的操作規(guī)程，按照操作規(guī)程進行操作。在操作過程中，應嚴格遵守安全規(guī)定，確保人身安全和設備安全。3.使用過程記錄使用人員在使用儀器設備過程中，應認真填寫儀器設備使用記錄，記錄內容包括儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、編號、使用日期、使用時間、使用人員、樣品信息等。儀器設備使用記錄應妥善保管，便于查閱和追溯。4.使用后維護使用人員在使用儀器設備后，應按照操作規(guī)程進行關機、斷電、斷氣、斷水等操作，并對儀器設備進行清潔、保養(yǎng)。使用人員應定期對儀器設備進行維護保養(yǎng)，檢查儀器設備的性能、精度等是否符合要求，及時發(fā)現(xiàn)和解決儀器設備存在的問題。5.使用安全注意事項使用人員在使用儀器設備過程中，應嚴格遵守安全規(guī)定，確保人身安全和設備安全。儀器設備在運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停機，并及時報告儀器室負責人。使用人員在使用儀器設備時，不得擅自更改儀器設備的參數(shù)和程序，如需更改應經過相關部門的批準。四、儀器設備維護1.維護計劃制定根據(jù)儀器設備的使用情況和性能要求，制定儀器設備維護計劃，明確維護的內容、時間、人員等。儀器設備維護計劃應定期進行修訂，確保維護計劃的合理性和有效性。2.維護人員職責儀器設備維護人員應熟悉儀器設備的性能、結構和工作原理，具備相應的維護技能和知識。維護人員應按照維護計劃對儀器設備進行維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和解決儀器設備存在問題，確保儀器設備的正常運行。維護人員在維護儀器設備過程中，應認真填寫儀器設備維護記錄，記錄內容包括儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、編號、維護日期、維護內容、維護人員等。3.維護記錄管理儀器設備維護記錄應妥善保管，便于查閱和追溯。維護記錄的保存期限應符合相關規(guī)定。維護記錄應定期進行整理和分析，總結儀器設備維護的經驗和教訓，不斷提高儀器設備的維護水平。4.故障維修處理儀器設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告儀器室負責人，并填寫儀器設備故障報告。儀器室負責人接到故障報告后，應及時組織維護人員進行維修。維修人員應認真分析故障原因，制定維修方案，及時排除故障。儀器設備維修后，應進行調試和驗收，確保儀器設備的性能和精度符合要求。維修記錄應詳細記錄故障原因、維修過程、維修結果等。五、儀器設備校準1.校準計劃制定根據(jù)儀器設備的使用情況和性能要求，制定儀器設備校準計劃，明確校準的內容、時間、校準機構等。儀器設備校準計劃應定期進行修訂，確保校準計劃的合理性和有效性符合相關規(guī)定。2.校準機構選擇選擇具有資質的校準機構對儀器設備進行校準，確保校準結果的準確性和可靠性。與校準機構簽訂校準合同，明確雙方的權利和義務。3.校準結果處理校準機構出具校準報告后，儀器室負責人應及時組織相關人員對校準報告進行審核。如校準結果符合要求，儀器設備可繼續(xù)使用；如校準結果不符合要求，應及時對儀器設備進行調整或維修，直至校準結果符合要求。4.校準記錄管理儀器設備校準記錄應妥善保管，便于查閱和追溯。校準記錄的保存期限應符合相關規(guī)定。校準記錄應定期進行整理和分析，總結儀器設備校準的經驗和教訓，不斷提高儀器設備的校準水平。六、儀器設備報廢1.報廢條件儀器設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，造成儀器設備嚴重損壞，無法修復的；因技術進步，現(xiàn)有儀器設備已被淘汰，且無使用價值的；其他符合報廢條件的。2.報廢申請儀器設備使用部門或個人認為儀器設備符合報廢條件的，應填寫儀器設備報廢申請表，注明儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、編號、購置日期、報廢原因等。儀器設備報廢申請表應經部門負責人審核簽字后，報儀器室負責人審批。3.報廢審批儀器室負責人接到儀器設備報廢申請表后，應組織相關人員對儀器設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，儀器室負責人應簽署審批意見，并報公司領導批準。4.報廢處理經批準報廢的儀器設備，由儀器室負責組織處理。處理方式包括報廢變賣、報廢回收等。報廢儀器設備處理后，應及時辦理固定資產核銷手續(xù)，并將相關資料歸檔保存。<七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查職責公司設立專門的監(jiān)督檢查小組，負責對衛(wèi)生儀器室的管理、使用及維護等情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組應定期對儀器室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.檢查內容儀器室環(huán)境是否符合要求；儀器設備的管理、使用及維護記錄是否完整、準確；儀器設備的運行狀態(tài)是否正常；儀器設備的校準、報廢等手續(xù)是否齊全、規(guī)范。