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文檔簡介
PAGE環(huán)境衛(wèi)生隨手拍制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,提高全體員工的環(huán)保意識,營造整潔、舒適、健康的工作環(huán)境,特制定本環(huán)境衛(wèi)生隨手拍制度。本制度旨在鼓勵員工積極參與環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并解決環(huán)境衛(wèi)生問題,確保公司環(huán)境符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、臨時工、實(shí)習(xí)生等在公司工作場所內(nèi)的所有人員。(三)基本原則1.全員參與原則:全體員工均有責(zé)任和義務(wù)參與環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,通過隨手拍的方式及時反饋環(huán)境問題。2.及時反饋原則:發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題后,應(yīng)立即通過規(guī)定方式進(jìn)行拍攝并上傳,以便及時采取措施解決。3.客觀公正原則:拍攝內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀地反映環(huán)境衛(wèi)生問題,不得夸大或歪曲事實(shí)。4.責(zé)任追究原則:對于故意隱瞞或不及時處理環(huán)境衛(wèi)生問題的相關(guān)責(zé)任人,將進(jìn)行嚴(yán)肅追究。二、隨手拍內(nèi)容及要求(一)拍攝內(nèi)容1.辦公區(qū)域:包括辦公室、會議室、走廊、樓梯等,重點(diǎn)拍攝地面垃圾、桌面雜亂、文件隨意擺放、垃圾桶未及時清理、門窗玻璃污漬等問題。2.公共區(qū)域:如電梯間、茶水間、衛(wèi)生間、休息區(qū)等,關(guān)注地面水漬、垃圾堆積(如衛(wèi)生紙、煙頭、食品包裝袋等)、洗手臺污漬、便池堵塞、異味等情況。3.生產(chǎn)區(qū)域:車間、倉庫、機(jī)房等,拍攝物料亂堆亂放、設(shè)備油污、生產(chǎn)垃圾未及時清理、通道堵塞等影響安全生產(chǎn)和環(huán)境衛(wèi)生的問題。4.周邊環(huán)境:公司建筑物周邊的道路、綠化區(qū)域等,記錄垃圾散落、綠化損壞、亂停亂放等情況。(二)拍攝要求1.清晰準(zhǔn)確:拍攝的照片或視頻應(yīng)清晰顯示問題所在位置、具體情況,能夠準(zhǔn)確反映環(huán)境衛(wèi)生問題的特征,以便相關(guān)人員快速識別和判斷。2.多角度拍攝:為全面展示問題,可從不同角度進(jìn)行拍攝,如遠(yuǎn)景、近景、特寫等,確保問題呈現(xiàn)完整。3.標(biāo)注信息:在拍攝的照片或視頻中,應(yīng)盡量標(biāo)注拍攝時間、地點(diǎn)、問題簡要描述等信息,方便后續(xù)查看和追溯。標(biāo)注方式可采用文字說明、箭頭指示或添加水印等。三、隨手拍平臺及操作流程(一)隨手拍平臺公司設(shè)立專門的環(huán)境衛(wèi)生隨手拍平臺,可通過手機(jī)應(yīng)用程序(APP)或公司內(nèi)部網(wǎng)站的特定板塊實(shí)現(xiàn)。員工可在該平臺上進(jìn)行拍攝、上傳、查看、評論等操作。(二)操作流程1.拍攝:員工發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題后,打開隨手拍平臺,按照拍攝要求進(jìn)行拍攝,并填寫拍攝時間、地點(diǎn)、問題描述等相關(guān)信息。2.上傳:確認(rèn)拍攝內(nèi)容及信息無誤后,點(diǎn)擊上傳按鈕,將照片或視頻上傳至隨手拍平臺。3.審核:平臺管理人員收到上傳內(nèi)容后,進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括拍攝的完整性、問題的真實(shí)性、信息的準(zhǔn)確性等。對于不符合要求的拍攝內(nèi)容,管理人員將通知拍攝者重新拍攝上傳。4.分派處理:經(jīng)審核通過的問題,平臺管理人員根據(jù)問題所屬區(qū)域或部門進(jìn)行分派處理。將問題發(fā)送至相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或指定的環(huán)境衛(wèi)生管理員,并同時在平臺上標(biāo)記為已分派狀態(tài)。5.處理反饋:責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或環(huán)境衛(wèi)生管理員收到分派的問題后,應(yīng)及時安排人員進(jìn)行處理。處理完成后,將處理結(jié)果以照片或文字說明的形式反饋至隨手拍平臺,并注明處理時間。6.跟蹤監(jiān)督:平臺管理人員對問題的處理情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保問題得到及時、有效的解決。對于處理不及時或處理結(jié)果不符合要求的情況,及時提醒責(zé)任部門重新處理。7.結(jié)果公示:平臺定期對環(huán)境衛(wèi)生問題的處理結(jié)果進(jìn)行公示,包括問題描述、處理情況、處理時間等信息,以便全體員工了解公司環(huán)境衛(wèi)生狀況及問題解決進(jìn)度,同時接受員工的監(jiān)督。四、獎勵與處罰(一)獎勵1.問題發(fā)現(xiàn)獎勵:對于及時發(fā)現(xiàn)并通過隨手拍平臺反饋環(huán)境衛(wèi)生問題的員工,經(jīng)核實(shí)后給予一定的獎勵。獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)問題的嚴(yán)重程度和影響力確定,每次獎勵金額為[X]元至[X]元不等。2.優(yōu)秀監(jiān)督獎:每月對在環(huán)境衛(wèi)生隨手拍活動中表現(xiàn)積極、反饋問題較多且準(zhǔn)確、協(xié)助推動問題有效解決的員工,評選出若干名優(yōu)秀監(jiān)督者,給予榮譽(yù)證書及額外的物質(zhì)獎勵,獎勵金額為[X]元。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎:對于積極參與隨手拍活動,且所在團(tuán)隊(duì)整體環(huán)境衛(wèi)生狀況良好、問題反饋及時處理率高的部門或團(tuán)隊(duì),給予團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎。獎勵形式為頒發(fā)錦旗或團(tuán)隊(duì)活動經(jīng)費(fèi)[X]元,用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動。(二)處罰1.對問題責(zé)任人的處罰:對于因個人原因?qū)е颅h(huán)境衛(wèi)生問題的責(zé)任人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。初次發(fā)現(xiàn)且問題較輕的,給予口頭警告;多次出現(xiàn)同類問題或問題嚴(yán)重影響公司環(huán)境形象的,給予書面警告、罰款[X]元至[X]元不等,直至解除勞動合同。2.對責(zé)任部門的處罰:若責(zé)任部門對分派的環(huán)境衛(wèi)生問題處理不及時、不到位,導(dǎo)致問題反復(fù)出現(xiàn)或影響公司整體環(huán)境衛(wèi)生評估的,公司將對責(zé)任部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,并扣除部門當(dāng)月績效考核分?jǐn)?shù)[X]分至[X]分。同時,根據(jù)問題造成的影響程度,給予部門一定金額的罰款,罰款金額為[X]元至[X]元。五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.問題類型統(tǒng)計(jì):平臺管理人員定期對隨手拍平臺上的環(huán)境衛(wèi)生問題進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),如辦公區(qū)域垃圾問題、公共區(qū)域衛(wèi)生問題、生產(chǎn)區(qū)域物料擺放問題等,統(tǒng)計(jì)各類問題的數(shù)量占比。2.時間分布統(tǒng)計(jì):分析問題發(fā)生的時間規(guī)律,統(tǒng)計(jì)不同時間段(如上午、下午、晚上,工作日、周末等)出現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題的頻率,以便針對性地安排清潔和監(jiān)督工作。3.區(qū)域分布統(tǒng)計(jì):按照公司不同的辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域等進(jìn)行劃分,統(tǒng)計(jì)各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生問題的發(fā)生數(shù)量,找出環(huán)境衛(wèi)生問題高發(fā)區(qū)域,重點(diǎn)加強(qiáng)管理。(二)數(shù)據(jù)分析1.趨勢分析:通過對一段時間內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生問題數(shù)據(jù)的分析,觀察問題數(shù)量的變化趨勢,判斷公司環(huán)境衛(wèi)生狀況是改善還是惡化,為制定環(huán)境衛(wèi)生管理策略提供依據(jù)。2.關(guān)聯(lián)分析:分析不同類型環(huán)境衛(wèi)生問題之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,例如是否存在某些區(qū)域容易同時出現(xiàn)多種問題,或者某種問題的出現(xiàn)是否會引發(fā)其他相關(guān)問題,以便采取綜合措施解決問題。3.原因分析:針對頻繁出現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,深入分析其產(chǎn)生的原因,如管理制度不完善、員工環(huán)保意識淡薄、清潔工具不足等,為制定改進(jìn)措施提供參考。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期培訓(xùn):公司定期組織環(huán)境衛(wèi)生隨手拍制度及相關(guān)環(huán)保知識培訓(xùn),培訓(xùn)對象包括全體員工。培訓(xùn)內(nèi)容包括隨手拍平臺的操作使用方法、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求、問題拍攝技巧、環(huán)保意識培養(yǎng)等。2.專項(xiàng)培訓(xùn):針對新入職員工、新調(diào)入部門員工或在環(huán)境衛(wèi)生方面存在問題較多的員工,開展專項(xiàng)培訓(xùn),確保其熟悉公司環(huán)境衛(wèi)生管理要求和隨手拍制度流程。3.培訓(xùn)方式:培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)、案例分析等多種形式,提高培訓(xùn)效果,確保員工能夠熟練掌握相關(guān)知識和技能。(二)宣傳1.內(nèi)部宣傳:通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、電子顯示屏等渠道,宣傳環(huán)境衛(wèi)生隨手拍制度的目的、意義、操作流程、獎勵處罰措施等內(nèi)容,提高員工對制度的知曉度和參與度。2.活動宣傳:在公司內(nèi)部開展環(huán)境衛(wèi)生隨手拍活動期間,通過發(fā)布活動通知、活動進(jìn)展情況通報(bào)、優(yōu)秀案例展示等方式,營造良好的活動氛圍,鼓勵員工積極參與。3.文化宣傳:將環(huán)保理念融入公司企業(yè)文化建設(shè),通過開展環(huán)保主題活動、文化作品創(chuàng)作等方式,增強(qiáng)員工的環(huán)保意識和責(zé)任感,使環(huán)保成為公司文化的一部分。七、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中,如有未盡事宜或?qū)χ贫葪l款的理解存在歧義,由行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和
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