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文檔簡介
PAGE辦案區(qū)內務衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為加強辦案區(qū)的內務衛(wèi)生管理,營造整潔、規(guī)范、安全的辦案環(huán)境,確保辦案工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有辦案區(qū)的內務衛(wèi)生管理工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保內務衛(wèi)生管理工作合法合規(guī)。2.責任明確原則:明確各部門及人員在辦案區(qū)內務衛(wèi)生管理中的職責,做到責任到人。3.保持整潔原則:保持辦案區(qū)環(huán)境整潔,物品擺放有序,為辦案工作提供良好條件。4.安全保障原則:內務衛(wèi)生管理要符合安全要求,避免因衛(wèi)生問題引發(fā)安全事故。二、管理職責(一)辦案區(qū)管理部門職責1.負責制定和完善辦案區(qū)內務衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對辦案區(qū)內務衛(wèi)生情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.協(xié)調各部門之間的工作,確保內務衛(wèi)生管理工作的順利進行。(二)辦案人員職責1.遵守辦案區(qū)內務衛(wèi)生管理制度,保持個人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.配合管理部門做好辦案區(qū)公共區(qū)域的衛(wèi)生維護工作,不得隨意丟棄垃圾。3.在辦案結束后,及時清理個人使用的物品,保持工作區(qū)域恢復原狀。(三)后勤保障部門職責1.負責安排專人定期對辦案區(qū)進行全面清潔,包括地面、門窗、桌椅等的清潔。2.及時提供清潔用品和設備,確保辦案區(qū)衛(wèi)生維護工作的正常開展。3.對辦案區(qū)內損壞的設施設備及時進行維修和更換,保證辦案區(qū)環(huán)境的正常使用。三、辦案區(qū)環(huán)境要求(一)整體布局1.辦案區(qū)應根據(jù)功能劃分為不同區(qū)域,如訊問室、詢問室、等候區(qū)、辦公區(qū)等,各區(qū)域之間應保持相對獨立,避免相互干擾。2.區(qū)域劃分應清晰明確,設置明顯的標識牌,便于辦案人員和來訪人員識別。(二)衛(wèi)生標準1.地面清潔無污漬、無雜物,定期進行清掃和拖地,保持地面干凈整潔。2.墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),定期進行擦拭和清掃。3.門窗玻璃干凈透明,無污漬、無破損,定期進行清潔和檢查。4.桌椅擺放整齊,表面干凈無灰塵,定期進行擦拭。5.各類設備設施完好無損,表面清潔干凈,定期進行維護和保養(yǎng)。(三)通風與采光1.辦案區(qū)應具備良好的通風條件,安裝有效的通風設備,確??諝饬魍?。2.保證充足的自然采光,合理設置窗戶,避免光線過強或過暗影響辦案工作。四、物品管理與擺放(一)辦公用品管理1.辦案區(qū)內的辦公用品應配備齊全,包括文具、紙張、電腦設備等,滿足辦案工作的基本需求。2.辦公用品應分類存放,放置在專門的文件柜或抽屜內,保持整齊有序。3.定期對辦公用品進行盤點和補充,確保數(shù)量充足、質量完好。(二)辦案設備管理1.辦案設備如訊問設備、監(jiān)控設備、錄音錄像設備等應定期進行檢查和維護,確保正常運行。2.設備應擺放整齊,不得隨意挪動,設備表面應保持清潔。3.設備使用后應及時關閉電源,做好設備的保養(yǎng)工作。(三)文件資料管理1.辦案過程中產(chǎn)生的文件資料應及時整理歸檔,分類存放于專門的文件柜或檔案盒內。2.文件資料應擺放有序,便于查找和使用,同時要做好防潮、防火、防盜等工作。3.定期對文件資料進行清理和銷毀,確保文件資料的安全性和保密性。(四)物品擺放規(guī)范1.辦公桌椅上除擺放必要的辦公用品和文件資料外,不得堆放其他雜物。2.各類設備設施應按照規(guī)定的位置擺放,不得隨意更改。3.等候區(qū)內的座椅應擺放整齊,不得隨意挪動或損壞。五、衛(wèi)生清潔與消毒(一)日常清潔1.每天安排專人對辦案區(qū)進行日常清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.清潔人員應按照規(guī)定的清潔流程和標準進行操作,確保清潔質量。3.對辦案區(qū)內的衛(wèi)生間、茶水間等特殊區(qū)域應重點清潔,保持衛(wèi)生狀況良好。(二)定期消毒1.每周至少對辦案區(qū)進行一次全面消毒,重點對訊問室、詢問室等人員接觸較多的區(qū)域進行消毒。2.消毒應使用符合國家標準的消毒劑,按照規(guī)定的濃度和方法進行操作。3.對辦案設備設施、辦公用品等也應定期進行消毒,防止交叉感染。(三)特殊情況消毒1.在辦案過程中如有人員受傷或出現(xiàn)其他特殊情況,應及時對相關區(qū)域進行消毒處理。2.對可能受到污染的物品和設備應進行單獨消毒,確保衛(wèi)生安全。六、檢查與考核(一)檢查方式1.管理部門定期對辦案區(qū)內務衛(wèi)生情況進行檢查,可采用日常巡查、定期抽查等方式。2.檢查人員應認真填寫檢查記錄,詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。(二)考核標準1.將內務衛(wèi)生管理工作納入部門和個人的績效考核體系,制定明確的考核標準。2.考核內容包括辦案區(qū)環(huán)境整潔度、物品擺放規(guī)范度、衛(wèi)生清潔與消毒情況等。3.根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對不達標的部門和個人進行督促整改和相應的處罰。(三)整改措施1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,管理部門應及時下達整改通知,明確整改要求和整改期限。2.責任部門和人員應按照整改通知要求,認真落實整改措施,及時整改到位。3.整改完成后,責任部門和人員應向管理部門提交整改報告,管理部門進行復查,確保問題得到徹底解決。七、安全與防護(一)消防安全1.辦案區(qū)內應配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。2.保持消防通道暢通無阻,不得堆放雜物,嚴禁在消防通道內停放車輛。3.加強對辦案人員的消防安全教育,提高消防安全意識,嚴禁在辦案區(qū)內吸煙和使用明火。(二)用電安全1.辦案區(qū)內的電氣設備應符合安全標準,定期進行檢查和維護,避免出現(xiàn)漏電、短路等安全隱患。2.不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器設備,如需使用特殊電器設備應提前向管理部門申請并經(jīng)批準。3.下班時應關閉所有電器設備的電源,確保用電安全。(三)人員安全防護1.辦案人員在辦案過程中應按照規(guī)定佩戴必要的安全防護用品,如手套、口罩等。2.對可能存在安全風險的區(qū)域和設
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