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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生站工作例會(huì)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生站的規(guī)范化管理,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、部署工作,特制定本工作例會(huì)制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生站全體工作人員。(三)會(huì)議原則1.定期召開原則:工作例會(huì)分為周例會(huì)、月例會(huì)和季度例會(huì),確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)和及時(shí)溝通。2.高效務(wù)實(shí)原則:會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞工作實(shí)際,注重解決問題,提高工作成效,避免形式主義。3.全員參與原則:鼓勵(lì)全體工作人員積極參與會(huì)議討論,充分發(fā)表意見和建議,營造良好的溝通氛圍。二、會(huì)議組織與職責(zé)(一)會(huì)議組織部門衛(wèi)生站辦公室負(fù)責(zé)工作例會(huì)的組織安排,包括會(huì)議通知、場地布置、會(huì)議記錄等工作。(二)會(huì)議主持人職責(zé)1.由衛(wèi)生站負(fù)責(zé)人擔(dān)任主持人,負(fù)責(zé)會(huì)議的整體把控和引導(dǎo)。2.明確會(huì)議主題和議程,確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。3.鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言,協(xié)調(diào)各方觀點(diǎn),推動(dòng)會(huì)議討論有序開展。4.對(duì)會(huì)議討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和歸納,形成明確的工作部署和要求。(三)會(huì)議記錄人員職責(zé)1.由衛(wèi)生站辦公室指定專人擔(dān)任會(huì)議記錄員。2.準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。3.會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)送給相關(guān)人員。三、會(huì)議類型及內(nèi)容(一)周例會(huì)1.召開時(shí)間:每周[具體時(shí)間]。2.參會(huì)人員:衛(wèi)生站全體工作人員。3.會(huì)議內(nèi)容各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況,包括醫(yī)療服務(wù)、公共衛(wèi)生工作、藥品管理等方面的工作成果、遇到的問題及解決方案。討論本周工作計(jì)劃,明確各科室重點(diǎn)工作任務(wù)和責(zé)任人,合理安排工作進(jìn)度。對(duì)上周工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施和預(yù)防機(jī)制,避免類似問題再次發(fā)生。傳達(dá)上級(jí)部門的最新政策、文件精神和工作要求,確保衛(wèi)生站工作與上級(jí)部署保持一致。其他需要在周例會(huì)上討論和決策的事項(xiàng)。(二)月例會(huì)1.召開時(shí)間:每月[具體時(shí)間]。2.參會(huì)人員:衛(wèi)生站全體工作人員,可根據(jù)需要邀請相關(guān)專家或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加。3.會(huì)議內(nèi)容各科室負(fù)責(zé)人全面匯報(bào)本月工作完成情況,包括工作指標(biāo)完成情況、醫(yī)療質(zhì)量控制、患者滿意度調(diào)查結(jié)果等,用數(shù)據(jù)和實(shí)例進(jìn)行詳細(xì)說明。分析本月工作中存在的主要問題和原因,各科室之間進(jìn)行交流和討論,共同尋找解決方案。總結(jié)本月公共衛(wèi)生工作進(jìn)展,如健康教育、預(yù)防接種、慢性病管理等工作的開展情況和取得的成效,對(duì)存在的問題提出改進(jìn)意見。討論下月工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作安排,結(jié)合衛(wèi)生站的年度工作目標(biāo),對(duì)下月工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。對(duì)本月表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),分享工作經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)事跡,激勵(lì)全體工作人員積極進(jìn)取。聽取參會(huì)人員對(duì)衛(wèi)生站管理和發(fā)展的意見和建議,集思廣益,不斷完善工作制度和流程。(三)季度例會(huì)1.召開時(shí)間:每季度末[具體時(shí)間]。2.參會(huì)人員:衛(wèi)生站全體工作人員,邀請上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、社區(qū)代表等參加。3.會(huì)議內(nèi)容全面總結(jié)本季度衛(wèi)生站的整體工作情況,包括醫(yī)療業(yè)務(wù)、公共衛(wèi)生服務(wù)、行政管理等方面的工作成績和亮點(diǎn),以及存在的不足和問題。各科室負(fù)責(zé)人對(duì)本季度重點(diǎn)工作項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)匯報(bào),展示工作成果,分析工作中遇到的困難和挑戰(zhàn),提出下一步工作計(jì)劃和改進(jìn)措施。對(duì)本季度的醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、公共衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行綜合評(píng)估,通報(bào)評(píng)估結(jié)果,對(duì)存在問題的科室提出整改要求和期限。聽取上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo)意見,了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和最新政策要求,明確下一階段衛(wèi)生站的工作方向和重點(diǎn)。征求社區(qū)代表對(duì)衛(wèi)生站工作的意見和建議,加強(qiáng)與社區(qū)居民的溝通和聯(lián)系,不斷提高居民對(duì)衛(wèi)生站服務(wù)的滿意度。討論和制定下一季度的工作計(jì)劃和目標(biāo),明確工作重點(diǎn)和任務(wù)分工,確保衛(wèi)生站各項(xiàng)工作持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。四、會(huì)議流程(一)會(huì)前準(zhǔn)備1.會(huì)議主持人提前確定會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員名單,并通知衛(wèi)生站辦公室做好會(huì)議組織安排。2.各科室負(fù)責(zé)人提前準(zhǔn)備好上周或上月工作匯報(bào)材料,內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確,突出工作重點(diǎn)、成果和問題。匯報(bào)材料應(yīng)包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作實(shí)例、分析總結(jié)等內(nèi)容,以便在會(huì)議上進(jìn)行清晰、全面的匯報(bào)。3.會(huì)議記錄員提前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的文具和設(shè)備,確保能夠準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容。4.衛(wèi)生站辦公室負(fù)責(zé)提前布置會(huì)議場地,檢查音響設(shè)備、投影儀等是否正常運(yùn)行,準(zhǔn)備好會(huì)議所需的文件、資料等。(二)會(huì)議召開1.主持人宣布會(huì)議開始,介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。2.各科室負(fù)責(zé)人按照預(yù)定順序進(jìn)行工作匯報(bào),匯報(bào)過程中應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出,避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。匯報(bào)結(jié)束后,其他參會(huì)人員可進(jìn)行補(bǔ)充發(fā)言或提問。3.針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容和工作中存在的問題,參會(huì)人員展開充分討論,各抒己見,共同分析原因,尋求解決方案。討論過程中,主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向,確保討論圍繞主題進(jìn)行,避免偏離議題或出現(xiàn)激烈爭吵。4.主持人對(duì)會(huì)議討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和歸納,明確工作部署和要求,包括工作任務(wù)、責(zé)任人、完成時(shí)間等??偨Y(jié)內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,具有可操作性,確保參會(huì)人員能夠明確自己的工作職責(zé)和目標(biāo)。5.傳達(dá)上級(jí)部門的最新政策、文件精神和工作要求,對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)解讀,確保全體工作人員能夠理解并貫徹執(zhí)行。(三)會(huì)后落實(shí)1.會(huì)議記錄員及時(shí)整理會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息、主要內(nèi)容、討論結(jié)果、工作部署等內(nèi)容,確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后,在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)發(fā)送給全體參會(huì)人員,并在衛(wèi)生站內(nèi)部進(jìn)行公示。2.各科室根據(jù)會(huì)議部署和要求,制定具體的工作計(jì)劃和措施,明確工作進(jìn)度安排和責(zé)任人,并將工作計(jì)劃報(bào)衛(wèi)生站辦公室備案。3.衛(wèi)生站辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促檢查,定期向主持人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對(duì)執(zhí)行不力的科室和個(gè)人,及時(shí)進(jìn)行提醒和督促,確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。4.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真落實(shí)會(huì)議精神,積極履行工作職責(zé),對(duì)于會(huì)議討論中提出的問題和建議,應(yīng)及時(shí)反饋和溝通,共同推動(dòng)衛(wèi)生站工作不斷改進(jìn)和發(fā)展。五、會(huì)議紀(jì)律(一)參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會(huì),應(yīng)提前向主持人請假,并安排其他人員代為參會(huì)。(二)參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。(三)發(fā)言應(yīng)簡潔明了、條理清晰,圍繞會(huì)議主題進(jìn)行,避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。尊重他人發(fā)言,不得打斷他人講話,如有不同意見,應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行闡述。(四)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密制度,對(duì)于會(huì)
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