PAGE職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)與備案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)與備案工作，預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保障員工的生命健康權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生活動(dòng)的部門、車間、崗位及人員。（三）基本原則職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)與備案工作應(yīng)遵循依法依規(guī)、真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)完整的原則。確保申報(bào)信息與實(shí)際情況相符，備案資料齊全有效，為職業(yè)衛(wèi)生管理提供可靠依據(jù)。二、職責(zé)分工（一）公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門1.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全公司的職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)與備案工作。2.審核各部門提交的申報(bào)與備案資料，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。3.及時(shí)向當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門辦理職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)與備案手續(xù)，并跟蹤備案結(jié)果。4.建立職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)與備案檔案，妥善保管相關(guān)資料。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)與備案資料的收集、整理和填報(bào)工作。2.明確專人負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)與備案工作，確保按時(shí)、準(zhǔn)確提交申報(bào)資料。3.配合公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門做好申報(bào)與備案的相關(guān)工作，提供必要的支持和協(xié)助。（三）員工1.了解職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)與備案制度，積極配合公司開(kāi)展相關(guān)工作。2.如實(shí)提供個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息，如有變動(dòng)及時(shí)告知公司。三、申報(bào)內(nèi)容（一）基本信息1.公司名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。2.行業(yè)類別、經(jīng)營(yíng)范圍、生產(chǎn)規(guī)模等。（二）職業(yè)病危害因素信息1.生產(chǎn)工藝過(guò)程中存在的職業(yè)病危害因素種類、濃度或強(qiáng)度。2.職業(yè)病危害因素的分布情況，包括涉及的車間、崗位等。（三）防護(hù)設(shè)施信息1.已采取的職業(yè)病防護(hù)設(shè)施名稱、型號(hào)、數(shù)量、位置等。2.防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況及效果評(píng)估。（四）應(yīng)急救援設(shè)施信息1.配備的應(yīng)急救援設(shè)備、器材名稱、型號(hào)、數(shù)量、位置等。2.應(yīng)急救援預(yù)案的制定及演練情況。（五）職業(yè)衛(wèi)生管理措施信息1.職業(yè)衛(wèi)生管理制度的建立及執(zhí)行情況。2.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計(jì)劃的制定及實(shí)施情況。3.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃的制定及開(kāi)展情況。四、申報(bào)流程（一）首次申報(bào)1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門在新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，或現(xiàn)有項(xiàng)目存在職業(yè)病危害因素的情況下，組織各部門開(kāi)展首次職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作。2.各部門按照申報(bào)內(nèi)容要求，收集、整理相關(guān)資料，并填寫《用人單位職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)表》。3.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申報(bào)資料進(jìn)行審核簽字后，提交至公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門。4.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門對(duì)各部門提交的申報(bào)資料進(jìn)行匯總、審核，確保資料準(zhǔn)確無(wú)誤。5.審核通過(guò)后，公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門通過(guò)“職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)”進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)，并將紙質(zhì)申報(bào)資料報(bào)送至當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門。（二）變更申報(bào)1.當(dāng)公司基本信息、職業(yè)病危害因素、防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施、職業(yè)衛(wèi)生管理措施等發(fā)生下列重大變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行變更申報(bào)：新建、改建、擴(kuò)建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目；因技術(shù)、工藝、設(shè)備或者材料等發(fā)生變化導(dǎo)致原申報(bào)的職業(yè)病危害因素及其相關(guān)內(nèi)容發(fā)生重大變化的；用人單位名稱、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人發(fā)生變化的；發(fā)生其他重大變更情形的。2.變更申報(bào)流程與首次申報(bào)流程基本相同，但需在申報(bào)系統(tǒng)中選擇“變更申報(bào)”選項(xiàng)，并詳細(xì)說(shuō)明變更內(nèi)容。3.各部門負(fù)責(zé)收集、整理變更相關(guān)資料，并及時(shí)提交至公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門。4.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門審核通過(guò)后，進(jìn)行網(wǎng)上變更申報(bào)及紙質(zhì)資料報(bào)送。（三）年度申報(bào)1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)于每年1月31日前，對(duì)上一年度的職業(yè)衛(wèi)生情況進(jìn)行年度申報(bào)。2.年度申報(bào)內(nèi)容主要包括職業(yè)病危害因素的動(dòng)態(tài)變化情況、防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)情況、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)情況、職業(yè)衛(wèi)生管理措施的執(zhí)行情況等。3.各部門按照年度申報(bào)要求，總結(jié)本部門上一年度職業(yè)衛(wèi)生工作情況，填寫相關(guān)報(bào)表，并提交至公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門。4.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門匯總各部門年度申報(bào)資料，審核后進(jìn)行網(wǎng)上年度申報(bào)及紙質(zhì)資料報(bào)送。五、備案要求（一）備案資料準(zhǔn)備1.職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)資料。2.職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告（新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目）。3.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇（新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目）。4.職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告（新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收）。5.職業(yè)健康管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急救援預(yù)案等文件。6.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案等相關(guān)資料。7.其他需要備案的資料。（二）備案流程1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門在完成職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)后，按照當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門的要求，準(zhǔn)備備案資料。2.將備案資料裝訂成冊(cè)，一式多份，加蓋公司公章。3.向當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門提交備案申請(qǐng)，并提交備案資料。4.安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對(duì)備案資料進(jìn)行審核，并可能進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。5.經(jīng)審核合格后，公司取得職業(yè)衛(wèi)生備案證明。（三）備案變更1.當(dāng)備案內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)，公司應(yīng)按照備案要求，及時(shí)準(zhǔn)備變更備案資料。2.變更備案流程與首次備案流程基本相同，但需在備案申請(qǐng)中注明變更事項(xiàng)及原因。3.提交變更備案申請(qǐng)及資料后，等待安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門審核。六、檔案管理（一）檔案建立公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)建立職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)與備案檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括申報(bào)與備案資料、審核記錄、備案證明等相關(guān)文件。（二）檔案分類存放檔案應(yīng)按照年度、申報(bào)類型等進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案保管期限職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)與備案檔案應(yīng)妥善保管至少10年。（四）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)與備案檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到職業(yè)衛(wèi)生管理部門查閱。2.外單位人員因工作需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)后，方可查閱。3.檔案一般不外借，如有特殊情況需要借閱，應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)與備案檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限期歸還。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門定期對(duì)各部門職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)與備案工作進(jìn)行檢查，確保申報(bào)與備案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)違反本制度的部門和個(gè)人，責(zé)令限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）外部監(jiān)督積極配合當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和情況，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí)。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門制定職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)與備案制度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉申報(bào)與備案流程及要求。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)與備案制度的法律法規(guī)依據(jù)。2.申報(bào)與備案的內(nèi)容、流程及要求。3.申報(bào)與