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PAGE辦公室單衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體辦公區(qū)域,包括各部門辦公室、會議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。(三)基本原則1.誰使用,誰負(fù)責(zé)。各部門及員工應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)。2.定期清掃與隨時保潔相結(jié)合。按照規(guī)定的時間進(jìn)行全面清掃,同時在日常工作中保持環(huán)境整潔。3.監(jiān)督與考核并重。通過定期檢查和不定期抽查,對衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督,并將考核結(jié)果與績效掛鉤。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無灰塵、污漬。2.電腦:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面清潔,無雜物堆積。3.地面:干凈無垃圾、水漬、污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。4.門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺清潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。5.墻壁:無灰塵、污漬、腳印,張貼物整齊、牢固。6.綠植:定期澆水、修剪,保持葉面清潔,花盆無污垢。(二)會議室1.會議桌椅:擺放整齊,桌面、椅面清潔,無污漬。2.地面:干凈整潔,無垃圾、水漬。3.墻面:無灰塵、污漬,裝飾畫、掛件等保持完好、清潔。4.音響設(shè)備、投影儀等:表面清潔,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。5.茶具:使用后及時清洗消毒,擺放整齊。(三)公共休息區(qū)1.沙發(fā)、茶幾:擺放整齊,表面清潔,無污漬、雜物。2.地面:干凈無垃圾,定期清掃。3.飲水機(jī):定期清洗,保持外觀清潔,飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。4.垃圾桶:及時清理垃圾,保持桶身清潔,周圍無散落垃圾。(四)走廊、樓梯1.地面:保持干凈,無垃圾、水漬、污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.扶手:無灰塵、污漬,定期擦拭。3.墻壁:無灰塵、污漬、腳印,張貼物整齊、牢固。4.窗戶:玻璃明亮,窗框、窗臺清潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。(五)衛(wèi)生間1.便器:清潔無污垢,定期消毒。2.洗手池:臺面、水龍頭清潔,無污漬、水漬,下水管道暢通。3.地面:干凈無積水、污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。4.鏡子:明亮無污漬。5.垃圾桶:及時清理垃圾,保持桶身清潔,周圍無散落垃圾。6.空氣:保持清新,無異味,定期通風(fēng)換氣。三、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分(一)部門辦公室各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃與維護(hù),包括辦公室內(nèi)的桌面、地面、門窗、墻壁、綠植等。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯:由行政部門安排專人負(fù)責(zé)定期清掃和拖地。2.衛(wèi)生間:由行政部門安排專人負(fù)責(zé)日常清潔和消毒。3.公共休息區(qū):由行政部門安排專人負(fù)責(zé)定期清掃和整理。(三)會議室會議室使用后,由使用部門負(fù)責(zé)清理會議現(xiàn)場,保持會議室整潔。行政部門負(fù)責(zé)定期對會議室進(jìn)行全面清潔和設(shè)備維護(hù)。四、清掃頻次(一)日常保潔1.各部門員工在每日工作開始前和結(jié)束后,對自己的辦公區(qū)域進(jìn)行簡單清掃,清理桌面雜物、地面垃圾等。2.公共區(qū)域的保潔人員在上班期間定時巡查,及時清理垃圾和污漬,保持環(huán)境整潔。(二)定期清掃1.各部門每周至少進(jìn)行一次全面清掃,包括桌面擦拭、地面拖地、門窗玻璃清潔等。2.公共區(qū)域每周進(jìn)行一次深度清潔,走廊、樓梯、衛(wèi)生間等進(jìn)行全面清掃和消毒。3.會議室每次使用后進(jìn)行及時清理,每周進(jìn)行一次全面清潔和設(shè)備檢查。(三)特殊時期清掃在重要會議、活動前,對相關(guān)區(qū)域進(jìn)行重點清掃和布置,確保環(huán)境整潔美觀。五、清潔工具與用品管理(一)工具配備1.各部門根據(jù)實際需要配備掃帚、拖把、抹布、清潔劑等清潔工具。2.公共區(qū)域由行政部門統(tǒng)一配備清潔工具,并確保工具數(shù)量充足、完好可用。(二)用品采購1.清潔用品由行政部門統(tǒng)一采購,選擇質(zhì)量合格、環(huán)保的產(chǎn)品。2.采購時應(yīng)建立采購記錄,注明采購日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。(三)工具與用品存放規(guī)定1.清潔工具應(yīng)存放在指定的工具間或儲物區(qū)域,擺放整齊有序。2.清潔用品應(yīng)分類存放,避免混淆,并有明顯的標(biāo)識。3.工具間應(yīng)保持干燥、通風(fēng),防止工具和用品受潮、損壞。(四)工具與用品使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照正確的方法使用清潔工具和用品,避免浪費(fèi)和損壞。2.保潔人員在使用清潔用品時,應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明進(jìn)行操作,確保安全和清潔效果。3.工具和用品使用后應(yīng)及時清理和歸位,保持整潔。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、清潔工具與用品管理等。2.檢查方式包括日常巡查、定期檢查、不定期抽查等。3.檢查人員應(yīng)做好檢查記錄,記錄檢查時間、地點、存在問題等信息。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生狀況良好,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,得滿分。2.發(fā)現(xiàn)一處不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況,視情節(jié)輕重扣15分。3.對多次出現(xiàn)衛(wèi)生問題或拒不整改的部門或個人,加倍扣分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與部門和員工的績效掛鉤,作為績效評定的重要依據(jù)之一。2.對于衛(wèi)生管理優(yōu)秀的部門和個人,給予適當(dāng)?shù)莫剟?,如表彰、獎金等?.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,責(zé)令限期整改,整改仍不合格的,將影響部門的整體考核成績。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政部門定期組織衛(wèi)生管理培訓(xùn),向員工宣傳衛(wèi)生知識和本制度的要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔方法、工具使用、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等,提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。(二)宣傳1.在辦公區(qū)域張貼衛(wèi)生宣傳標(biāo)語和提示牌,提醒員工保持環(huán)境衛(wèi)生。2.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信群等渠道宣傳衛(wèi)生管理制度和衛(wèi)生知識,營造良好的衛(wèi)生管理氛圍。八、獎懲措施(一)獎勵1.對于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,給予以下獎勵:通報表揚(yáng),在公司內(nèi)部公開表彰。頒發(fā)榮譽(yù)證書,給予一定的物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等。在績效評定中給予加分,優(yōu)先晉升或評優(yōu)。2.發(fā)現(xiàn)并及時報告衛(wèi)生問題,避免問題擴(kuò)大或造成不良影響的員工,給予適當(dāng)獎勵。(二)懲罰1.對于違反衛(wèi)生管理制度的部門或個人,給予以下懲罰:口頭警告,責(zé)令立即整改。書面警告,在公司內(nèi)部通報批評,并扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)。罰款,
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