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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生室器材借用制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生室器材的管理,規(guī)范器材借用行為,確保器材的正常使用和安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)各部門及員工借用衛(wèi)生室器材的相關活動。3.原則遵循“按需借用、及時歸還、愛護器材、確保安全”的原則,保障衛(wèi)生室工作的正常開展以及借用器材的合理流轉(zhuǎn)與使用。二、借用申請1.申請流程各部門及員工因工作需要借用衛(wèi)生室器材時,需填寫《衛(wèi)生室器材借用申請表》,詳細注明借用器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、預計歸還時間、借用用途等信息。將申請表提交至本部門負責人審核簽字,部門負責人應根據(jù)工作實際需求,認真審核申請內(nèi)容,確保借用合理、必要。經(jīng)部門負責人審核通過后,將申請表交至衛(wèi)生室負責人處。衛(wèi)生室負責人根據(jù)器材庫存情況及借用申請的合理性進行審批。對于緊急且必要的借用申請,應在最短時間內(nèi)給予批準;對于非緊急或不合理的申請,應向申請人說明原因并拒絕批準。2.申請時間借用申請應提前[X]個工作日提交,以便衛(wèi)生室做好相應準備。如遇緊急情況需臨時借用器材,借用申請人應電話聯(lián)系衛(wèi)生室負責人說明情況,并在借用后及時補辦書面申請手續(xù)。三、器材借用1.借用手續(xù)辦理申請人憑批準后的《衛(wèi)生室器材借用申請表》到衛(wèi)生室辦理器材借用手續(xù)。衛(wèi)生室工作人員根據(jù)申請表內(nèi)容,當面清點所借器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等,并與申請人共同確認器材的完好狀況。雙方在《衛(wèi)生室器材借用登記表》上簽字確認,明確器材借用的相關信息。登記表應包括借用日期、借用部門/人員、器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計歸還日期、實際歸還日期、備注等內(nèi)容,一式兩份,衛(wèi)生室留存一份,借用部門/人員留存一份。衛(wèi)生室工作人員按照登記表內(nèi)容發(fā)放器材,并向借用人員詳細說明器材的使用方法、注意事項等。2.借用數(shù)量與期限借用器材的數(shù)量應根據(jù)實際工作需要合理確定,原則上不得超過申請數(shù)量。如因特殊情況需要增加借用數(shù)量,應重新提交申請并經(jīng)衛(wèi)生室負責人批準。器材借用期限一般不得超過[X]個工作日。如有特殊原因需要延長借用期限,借用人員應提前[X]個工作日向衛(wèi)生室提出延期申請,經(jīng)衛(wèi)生室負責人批準后方可延期。未經(jīng)批準逾期未歸還的,將按照本制度相關規(guī)定進行處理。3.借用人員責任借用人員應妥善保管所借器材,不得轉(zhuǎn)借他人或用于非申請用途。在借用期間,如因保管不善導致器材損壞、丟失的,借用人員應承擔相應的賠償責任。借用人員應按照器材的使用說明正確使用器材,不得擅自拆卸、改裝器材。如因使用不當造成器材損壞的,借用人員應負責維修或賠償。借用人員在借用器材使用完畢后,應及時清理器材,保持器材的整潔,并按照規(guī)定的時間和地點歸還器材。四、器材歸還1.歸還時間借用人員應在借用期限屆滿前或經(jīng)批準的延期期限內(nèi)歸還所借器材。如遇特殊情況無法按時歸還,應提前與衛(wèi)生室溝通說明原因,并辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還驗收借用人員歸還器材時,應將器材及配套物品一并歸還至衛(wèi)生室。衛(wèi)生室工作人員按照《衛(wèi)生室器材借用登記表》進行驗收,檢查器材的完好狀況、數(shù)量是否齊全、是否有損壞等。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失情況,借用人員應如實說明原因,并按照本制度相關規(guī)定進行賠償。對于能夠修復的器材,借用人員應負責修復后歸還;對于無法修復的器材,借用人員應按照器材的購置價格進行賠償。驗收合格后,雙方在《衛(wèi)生室器材借用登記表》上填寫實際歸還日期,并簽字確認。衛(wèi)生室工作人員將歸還的器材妥善存放,以備后續(xù)使用。五、器材損壞賠償1.賠償情形因借用人員保管不善、使用不當、擅自轉(zhuǎn)借或用于非申請用途等原因?qū)е缕鞑膿p壞、丟失的,借用人員應承擔賠償責任。如器材損壞是由于不可抗力因素造成的,但借用人員未能及時采取合理措施避免損失擴大的,借用人員應承擔相應的賠償責任。2.賠償方式對于損壞的器材,借用人員應按照以下方式進行賠償:能夠修復的,借用人員應負責修復費用,并承擔因器材損壞導致的其他相關損失。無法修復的,借用人員應按照器材的購置價格進行賠償。購置價格以衛(wèi)生室購置器材時的發(fā)票金額為準;如無發(fā)票或發(fā)票丟失,以同類器材當前市場價格為參考進行賠償。對于丟失的器材,借用人員應按照器材的購置價格進行賠償。3.賠償流程衛(wèi)生室發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失后,應及時通知借用人員。借用人員應在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)到衛(wèi)生室協(xié)商賠償事宜。雙方根據(jù)器材損壞或丟失的實際情況,確定賠償金額。借用人員應在協(xié)商確定賠償金額后的[X]個工作日內(nèi)將賠償款支付至衛(wèi)生室指定賬戶。衛(wèi)生室收到賠償款后,應出具收款憑證給借用人員,并在《衛(wèi)生室器材借用登記表》及相關記錄中注明賠償情況。六、監(jiān)督與檢查1.衛(wèi)生室監(jiān)督衛(wèi)生室工作人員應定期對借用器材的使用情況進行檢查,包括器材的完好狀況、借用期限、歸還情況等。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與借用人員溝通并督促其整改。2.內(nèi)部審計監(jiān)督公司/組織內(nèi)部審計部門應定期對衛(wèi)生室器材借用情況進行審計檢查,審查借用申請、借用手續(xù)、歸還驗收、賠償處理等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定,確保器材借用管理規(guī)范、透明。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的借用行為,如未經(jīng)批準借用、逾期未歸還、轉(zhuǎn)借他人、損壞丟失器材未賠償?shù)?,公?組織將視情節(jié)輕重給予相應的處理:對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的,給予警告處分,并責令其限期整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的,除責令其賠償損失外,還將給予通報批評、扣發(fā)績效獎金等處罰;如因違規(guī)行為給公司/組織造成重大損失的,將依法追究其法律責任。七、培訓與教育1.培訓內(nèi)容衛(wèi)生室應定期組織對借用人員進行器材使用培訓,培訓內(nèi)容包括器材的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。通過培訓,使借用人員熟悉器材的性能和使用要求,掌握正確的使用方法,提高安全意識和責任意識,確保器材的正常使用和安全。2.培訓方式培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式,以提高培訓效果。對于新入職員工或初次借用器材的人員,應進行專門的培訓,并經(jīng)考核合格后方可借用器材。八、附則1.制度解釋本制度由公司/組織衛(wèi)生室負責解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到問題,衛(wèi)生室應及時進行研究并提出解決方案,報公司

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