PAGE衛(wèi)生院基建修繕管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院基建修繕項(xiàng)目的管理，規(guī)范項(xiàng)目流程，確保工程質(zhì)量，提高資金使用效益，保障衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院所有基建修繕工程項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建、裝修、維修等各類項(xiàng)目。3.基本原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保項(xiàng)目合法合規(guī)。堅(jiān)持質(zhì)量第一，確保工程質(zhì)量達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。合理控制成本，提高資金使用效益。規(guī)范項(xiàng)目管理流程，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保項(xiàng)目安全、廉潔。二、組織管理1.成立基建修繕管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：衛(wèi)生院院長(zhǎng)副組長(zhǎng)：分管副院長(zhǎng)成員：財(cái)務(wù)科、總務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等相關(guān)科室負(fù)責(zé)人2.職責(zé)分工領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)負(fù)責(zé)審定基建修繕項(xiàng)目的規(guī)劃、預(yù)算、方案等。協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重大問(wèn)題。監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量和資金使用情況。院長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)基建修繕項(xiàng)目的決策和管理。審批項(xiàng)目的重要文件和報(bào)告。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。分管副院長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助院長(zhǎng)做好基建修繕項(xiàng)目的管理工作。具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施和現(xiàn)場(chǎng)管理。審核項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和資金使用情況。財(cái)務(wù)科職責(zé)負(fù)責(zé)基建修繕項(xiàng)目資金的預(yù)算編制、審核和支付。監(jiān)督項(xiàng)目資金的使用情況，確保資金安全。總務(wù)科職責(zé)負(fù)責(zé)基建修繕項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作，包括項(xiàng)目申報(bào)、勘察、設(shè)計(jì)等。組織項(xiàng)目的招標(biāo)、采購(gòu)等工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工管理，協(xié)調(diào)施工單位與各科室的關(guān)系。醫(yī)務(wù)科職責(zé)對(duì)涉及醫(yī)療功能調(diào)整的基建修繕項(xiàng)目提供專業(yè)技術(shù)支持。審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案中與醫(yī)療相關(guān)的內(nèi)容，確保符合醫(yī)療規(guī)范。護(hù)理部職責(zé)對(duì)涉及護(hù)理工作環(huán)境改善的基建修繕項(xiàng)目提供專業(yè)意見(jiàn)。參與審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案中與護(hù)理相關(guān)的內(nèi)容。三、項(xiàng)目申報(bào)與審批1.項(xiàng)目申報(bào)各科室根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫(xiě)《衛(wèi)生院基建修繕項(xiàng)目申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算、申請(qǐng)理由等。將申請(qǐng)表提交至總務(wù)科。2.項(xiàng)目初審總務(wù)科收到申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括項(xiàng)目的必要性、可行性、合規(guī)性等。初審?fù)ㄟ^(guò)后，總務(wù)科將申請(qǐng)表及相關(guān)資料提交至基建修繕管理領(lǐng)導(dǎo)小組。3.項(xiàng)目審批基建修繕管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)提交的項(xiàng)目進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括項(xiàng)目的規(guī)劃、預(yù)算、方案等。對(duì)于重大項(xiàng)目，需提交院務(wù)會(huì)討論決定。經(jīng)審批通過(guò)的項(xiàng)目，由總務(wù)科下達(dá)《衛(wèi)生院基建修繕項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(shū)》。四、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與預(yù)算1.設(shè)計(jì)單位選擇總務(wù)科根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和性質(zhì)，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位。設(shè)計(jì)單位應(yīng)具備良好的信譽(yù)和豐富的醫(yī)療衛(wèi)生項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)。2.設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分考慮衛(wèi)生院的功能需求、發(fā)展規(guī)劃、安全衛(wèi)生等因素。設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括項(xiàng)目的平面圖、剖面圖、效果圖等詳細(xì)圖紙及設(shè)計(jì)說(shuō)明。3.預(yù)算編制設(shè)計(jì)單位在完成設(shè)計(jì)方案后，應(yīng)編制項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括工程費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、其他費(fèi)用等明細(xì)。預(yù)算編制應(yīng)準(zhǔn)確合理，不得高估冒算。4.預(yù)算審核財(cái)務(wù)科對(duì)設(shè)計(jì)單位編制的預(yù)算進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括預(yù)算的準(zhǔn)確性、合理性、合規(guī)性等。審核通過(guò)的預(yù)算作為項(xiàng)目投資控制的依據(jù)。五、項(xiàng)目招標(biāo)與采購(gòu)1.招標(biāo)范圍凡達(dá)到國(guó)家規(guī)定招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的基建修繕項(xiàng)目，必須進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)范圍包括工程施工、設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)理服務(wù)等。2.招標(biāo)方式招標(biāo)方式分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。公開(kāi)招標(biāo)適用于項(xiàng)目規(guī)模較大、技術(shù)復(fù)雜、潛在投標(biāo)人較多的情況。邀請(qǐng)招標(biāo)適用于項(xiàng)目規(guī)模較小、技術(shù)簡(jiǎn)單、潛在投標(biāo)人較少的情況。3.招標(biāo)程序總務(wù)科負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作。招標(biāo)程序包括發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審、發(fā)售招標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)。招標(biāo)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)程序進(jìn)行，確保公平、公正、公開(kāi)。4.采購(gòu)管理對(duì)于項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料等物資采購(gòu)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)管理。采購(gòu)方式包括政府采購(gòu)、自行采購(gòu)等。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格控制質(zhì)量和價(jià)格，確保物資符合要求。六、項(xiàng)目施工管理1.施工單位選擇根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，確定項(xiàng)目施工單位。施工單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和施工經(jīng)驗(yàn)，信譽(yù)良好。2.施工合同簽訂總務(wù)科與施工單位簽訂施工合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式結(jié)算方式、違約責(zé)任等。3.施工組織與協(xié)調(diào)施工單位應(yīng)按照施工合同和設(shè)計(jì)方案組織施工?？倓?wù)科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位與各科室之間的關(guān)系，確保施工順利進(jìn)行。施工過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或變更設(shè)計(jì)，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。4.工程質(zhì)量監(jiān)督建立工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查。施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量。監(jiān)理單位應(yīng)履行監(jiān)理職責(zé)，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督。5.工程進(jìn)度控制施工單位應(yīng)制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)總務(wù)科備案?？倓?wù)科定期檢查工程進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的問(wèn)題。如因特殊原因需要調(diào)整工期，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。七、項(xiàng)目驗(yàn)收與結(jié)算1.驗(yàn)收準(zhǔn)備工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程竣工報(bào)告，并整理好相關(guān)資料。總務(wù)科組織相關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度、資料等是否符合要求。2.驗(yàn)收程序預(yù)驗(yàn)收合格后，由基建修繕管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織正式驗(yàn)收。驗(yàn)收人員包括領(lǐng)導(dǎo)小組成員、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)人員。驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行、資料歸檔等。驗(yàn)收合格后，出具《衛(wèi)生院基建修繕項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。3.結(jié)算審核財(cái)務(wù)科對(duì)項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、其他費(fèi)用等是否與合同約定相符。審核通過(guò)后，辦理項(xiàng)目結(jié)算手續(xù)。4.資產(chǎn)交付驗(yàn)收合格并結(jié)算完成后，總務(wù)科辦理資產(chǎn)交付手續(xù)。將新增資產(chǎn)登記入賬，納入衛(wèi)生院資產(chǎn)管理。八、項(xiàng)目檔案管理1.檔案收集項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)資料，包括項(xiàng)目申報(bào)文件、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算資料、招標(biāo)文件、施工合同、施工資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算資料等。2.檔案整理總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)收集的資料進(jìn)行整理歸檔。按照項(xiàng)目類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，確保資料齊全、完整、規(guī)范。3.檔案保管建立專門(mén)的檔案保管制度，確保檔案的安全和完整。檔案應(yīng)存放在安全、防潮、防火、防蟲(chóng)的地方。4.檔案查閱因工作需要查閱檔案的，應(yīng)辦理查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、損壞檔案。九、項(xiàng)目監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督基建修繕管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、資金使用等。各部門(mén)應(yīng)配合監(jiān)督檢查工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.審計(jì)監(jiān)督