PAGE辦公室衛(wèi)生巡查制度一、總則（一）目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境，提高工作效率，保障員工身體健康，特制定本辦公室衛(wèi)生巡查制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域，包括但不限于各部門辦公室、會議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。（三）職責分工1.行政部門負責制定、修訂和完善辦公室衛(wèi)生巡查制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織衛(wèi)生巡查工作，對發(fā)現的問題及時進行記錄和反饋，并跟蹤整改情況。協(xié)調各部門之間的衛(wèi)生管理工作，確保辦公區(qū)域整體衛(wèi)生狀況良好。2.各部門負責人負責本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生管理工作，組織員工按照制度要求進行清掃和維護。配合行政部門的衛(wèi)生巡查工作，對巡查中發(fā)現的問題及時安排整改，確保本部門辦公區(qū)域符合衛(wèi)生標準。3.全體員工自覺遵守辦公室衛(wèi)生巡查制度，保持個人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生，愛護公共衛(wèi)生設施。積極參與辦公室衛(wèi)生清掃和維護工作，對發(fā)現的衛(wèi)生問題及時向本部門負責人或行政部門報告。二、衛(wèi)生標準（一）辦公區(qū)域1.桌面：保持整潔，文件、辦公用品擺放整齊有序，無雜物堆積。2.地面：干凈無污漬、水漬，定期清掃，無明顯灰塵。3.門窗：玻璃明亮干凈，窗臺無灰塵，門窗框無污漬。4.電腦及周邊設備：電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等表面清潔，線路整齊有序。5.文件柜：文件柜外觀整潔，柜內文件分類存放，標識清晰。6.綠植：定期澆水、修剪，保持葉面清潔，花盆周圍無雜物。（二）會議室1.會議桌椅：擺放整齊，桌面、椅面清潔無污漬。2.地面：干凈整潔，無垃圾、水漬。3.墻面及天花板：無灰塵、蜘蛛網，無明顯污漬。4.投影設備：保持清潔，定期檢查設備運行情況。5.茶具：使用后及時清洗，擺放整齊。（三）公共休息區(qū)1.沙發(fā)、茶幾：表面清潔，無污漬、破損，茶幾上無雜物。2.地面：干凈衛(wèi)生，定期清掃。3.飲水機：外觀清潔，定期清洗內部，保證水質衛(wèi)生。4.垃圾桶：垃圾及時清理，桶身無異味，周圍地面無垃圾散落。（四）走廊、樓梯1.地面：保持干凈，無雜物、污漬，定期拖地。2.扶手：無灰塵、污漬，定期擦拭。3.墻面：無灰塵、蜘蛛網，無亂張貼現象。（五）衛(wèi)生間1.洗手臺：臺面清潔，無污漬、水漬，水龍頭、洗手液盒等無污垢。2.便器：保持清潔，無異味，定期消毒。3.地面：干凈無水漬，地漏暢通無堵塞。4.垃圾桶：垃圾及時清理，定期噴灑除臭劑。5.衛(wèi)生紙：供應充足，紙簍無溢出。三、巡查安排（一）巡查頻率1.行政部門每周至少組織一次全面的辦公室衛(wèi)生巡查。2.各部門負責人每天對本部門辦公區(qū)域進行自查。（二）巡查時間1.行政部門的巡查時間一般安排在工作日的上午或下午，盡量不影響正常工作。2.各部門負責人的自查時間可根據本部門工作安排靈活確定，但需保證每天至少一次。（三）巡查人員組成1.行政部門巡查時，可由行政專員、相關部門代表等組成巡查小組。2.各部門自查由本部門負責人或指定專人負責。四、巡查內容與方法（一）巡查內容1.辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況，包括地面、桌面、門窗、文件柜等是否符合衛(wèi)生標準。2.公共區(qū)域的衛(wèi)生設施是否完好、清潔，如衛(wèi)生間的便器、洗手臺、垃圾桶等。3.各部門對衛(wèi)生制度的執(zhí)行情況，是否存在亂扔垃圾、隨意堆放物品等現象。4.綠植的養(yǎng)護情況。（二）巡查方法1.實地查看：巡查人員直接到各辦公區(qū)域、公共區(qū)域進行現場檢查，觀察衛(wèi)生狀況。2.詢問了解：與員工交流，了解他們對衛(wèi)生制度的知曉程度和執(zhí)行情況，收集員工的意見和建議。3.記錄問題：對發(fā)現的衛(wèi)生問題進行詳細記錄，包括問題所在位置、問題描述等。五、問題反饋與整改（一）問題反饋1.行政部門巡查結束后，及時整理巡查記錄，將發(fā)現的問題以書面形式反饋給相關部門負責人。2.反饋內容應明確問題所在區(qū)域、問題描述、責任部門等信息。（二）整改要求1.各部門負責人收到問題反饋后，應立即組織本部門員工進行整改，明確整改責任人，制定整改措施，確保問題在規(guī)定時間內得到解決。2.對于能夠立即整改的問題，應在當天完成整改；對于需要一定時間和資源才能整改的問題，應制定詳細的整改計劃，明確整改期限，并向行政部門報告整改進展情況。（三）整改跟蹤1.行政部門負責對各部門的整改情況進行跟蹤檢查，確保整改工作落實到位。2.對整改不力的部門，行政部門將進行通報批評，并責令其限期整改。六、獎懲措施（一）獎勵1.每月評選出衛(wèi)生狀況優(yōu)秀的部門，給予一定的物質獎勵，如辦公用品、綠植等。2.對在辦公室衛(wèi)生管理工作中表現突出的員工，給予公開表揚，并在績效考核中適當加分。（二）懲罰1.警告：對首次違反辦公室衛(wèi)生巡查制度的部門或個人，給予警告處分，并責令其立即整改。2.罰款：對多次違反制度且整改不力的部門或個人，視情節(jié)輕重給予一定金額的罰款。3.績效扣分：將衛(wèi)生管理情況納入員工績效考核體系，對違反制度的員工進行績效扣分。4.其他處罰：對于因衛(wèi)生問題給公司形象造成嚴重影響的部門或個人，將給予更嚴厲的處罰，如降職、辭退等。七、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門定期組織辦公室衛(wèi)生管理培訓，向員工講解衛(wèi)生標準、巡查制度、整改要求等內容，提高員工的衛(wèi)生意識和責任意識。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、視頻播放等多種形式，確保員工能夠理解和掌握相關知識和技能。（二）宣傳1.在公司內部宣傳欄、辦公區(qū)域張貼衛(wèi)生宣傳海報，宣傳辦公室