辦公室衛(wèi)生環(huán)境制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE辦公室衛(wèi)生環(huán)境制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司辦公室衛(wèi)生環(huán)境管理,營造整潔、舒適、健康的工作環(huán)境,提高員工工作效率,保障員工身體健康,塑造良好的企業(yè)形象。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、茶水間、走廊、衛(wèi)生間等。3.職責(zé)分工行政管理部門負(fù)責(zé)制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行辦公室衛(wèi)生環(huán)境制度。定期組織對辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況的檢查和評估。協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生環(huán)境管理中出現(xiàn)的問題。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護(hù)和管理。督促本部門員工遵守衛(wèi)生制度,保持工作區(qū)域整潔。配合行政管理部門開展衛(wèi)生檢查和整改工作。全體員工自覺遵守辦公室衛(wèi)生環(huán)境制度,保持個人工作區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生。積極參與辦公室衛(wèi)生清潔活動,愛護(hù)辦公環(huán)境。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公室桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃,無明顯灰塵。門窗:玻璃明亮干凈,窗臺無灰塵,門框、窗框擦拭干凈。電腦及周邊設(shè)備:電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)清潔無污漬,主機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備表面無灰塵。文件柜:文件柜外觀整潔,柜內(nèi)文件分類存放,排列整齊。綠植:定期澆水、修剪,保持葉面清潔,無枯萎、黃葉現(xiàn)象。2.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、椅子擦拭干凈,無污漬。地面清潔,無雜物、腳印。會議設(shè)備(投影儀、音響等)表面清潔,使用后及時關(guān)閉并整理好連線。如果配備茶具,使用后及時清洗,擺放整齊。3.茶水間飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備定期清潔,保持外觀干凈,無漏水現(xiàn)象。水槽無堵塞,周圍無積水、污漬,及時清理茶葉、咖啡渣等雜物。垃圾桶及時清理,垃圾袋定期更換,保持周圍環(huán)境清潔。桌面、椅子擦拭干凈,無污漬,物品擺放整齊。4.走廊地面保持干凈,無垃圾、水漬,定期清掃。墻壁、門窗無灰塵、污漬,扶手擦拭干凈。消防設(shè)施、安全標(biāo)識等保持清潔,無損壞。5.衛(wèi)生間便池、馬桶定期沖洗消毒,無異味,無污漬。洗手池干凈,水龍頭、鏡子無污漬,臺面無水漬。地面干燥,無積水、腳印,定期拖地。垃圾桶及時清理,垃圾袋定期更換,保持周圍環(huán)境清潔。衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備充足,擺放整齊。三、衛(wèi)生清潔流程與要求1.日常清潔員工每日上班前應(yīng)清理個人工作區(qū)域,擦拭桌面、整理文件等,保持工作區(qū)域整潔有序。各部門安排專人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常清掃,包括地面清掃、垃圾清理等,每日至少進(jìn)行一次。茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域由保潔人員負(fù)責(zé)日常清潔,保潔人員應(yīng)按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)定時進(jìn)行清掃、消毒,確保環(huán)境干凈衛(wèi)生。2.定期清潔每周五下午為公司統(tǒng)一的大掃除時間,全體員工參與。各部門負(fù)責(zé)清理本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生死角,如文件柜頂部、電腦主機(jī)內(nèi)部等。每月末對辦公區(qū)域進(jìn)行全面深度清潔,包括門窗玻璃擦拭、地面打蠟、家具保養(yǎng)等。每季度對會議室、茶水間等公共區(qū)域進(jìn)行一次徹底消毒,使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行噴灑或擦拭。3.特殊情況清潔如有spills(如茶水、咖啡、墨水等灑落在地面或桌面),當(dāng)事人應(yīng)立即用干凈的抹布或紙巾擦拭干凈,如有必要,使用清潔劑進(jìn)行清潔。若辦公區(qū)域發(fā)生污染事件(如裝修、維修等產(chǎn)生灰塵或污漬),應(yīng)及時組織清理,確保環(huán)境恢復(fù)整潔。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政管理部門定期組織衛(wèi)生檢查,檢查人員包括行政管理部門人員及各部門衛(wèi)生負(fù)責(zé)人。檢查采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,確保衛(wèi)生環(huán)境始終符合標(biāo)準(zhǔn)。2.檢查內(nèi)容按照辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域進(jìn)行全面檢查,詳細(xì)記錄檢查結(jié)果。3.考核標(biāo)準(zhǔn)對于衛(wèi)生狀況良好、符合標(biāo)準(zhǔn)的部門,給予表揚(yáng)和獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、給予一定的物質(zhì)獎勵等。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,下達(dá)整改通知書,要求限期整改。若多次整改仍不合格,將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評,并與績效考核掛鉤。員工個人衛(wèi)生區(qū)域不符合標(biāo)準(zhǔn)的,第一次給予警告,再次出現(xiàn)將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報,并扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)。五、環(huán)保與資源節(jié)約1.紙張使用推行無紙化辦公,盡量減少紙質(zhì)文件的打印。確需打印的文件,應(yīng)雙面打印,以節(jié)約紙張。設(shè)立紙張回收箱,對可回收利用的紙張進(jìn)行分類回收,統(tǒng)一處理。2.水電節(jié)約員工離開辦公室時,應(yīng)及時關(guān)閉電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備電源,減少能源浪費(fèi)。合理使用空調(diào),夏季溫度設(shè)置不低于26℃,冬季溫度設(shè)置不高于20℃,無人時關(guān)閉空調(diào)。發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞時,應(yīng)及時報告行政管理部門進(jìn)行維修,避免浪費(fèi)。3.垃圾處理對垃圾進(jìn)行分類投放,分為可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾??苫厥绽ㄆ诮挥蓪I(yè)

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