衛(wèi)生院后勤管理規(guī)章制度_第1頁
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PAGE衛(wèi)生院后勤管理規(guī)章制度一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生院后勤管理工作,提高后勤服務質量和效率,保障衛(wèi)生院各項工作的順利開展,特制定本規(guī)章制度。(二)適用范圍本規(guī)章制度適用于衛(wèi)生院全體后勤工作人員,包括但不限于總務、設備、物資、膳食、安保等部門的員工。(三)基本原則1.服務第一原則后勤工作要以服務臨床一線、服務患者為宗旨,樹立主動服務意識,不斷提高服務質量和水平。2.保障有力原則確保衛(wèi)生院的水、電、氣、設備、物資等供應正常,為醫(yī)療工作提供堅實的物質保障。3.規(guī)范管理原則建立健全各項后勤管理制度,規(guī)范工作流程,加強監(jiān)督檢查,確保后勤工作有序進行。4.勤儉節(jié)約原則合理使用資源,降低運行成本,杜絕浪費現(xiàn)象,提高資源利用效率。二、總務管理(一)房屋及設施管理1.衛(wèi)生院房屋及附屬設施由總務部門統(tǒng)一管理,定期進行巡查和維護。2.建立房屋及設施檔案,記錄房屋的基本情況、維修歷史等信息。3.對房屋及設施的維修、改造等項目,要按照規(guī)定的程序進行申報、審批和實施。4.加強對衛(wèi)生院環(huán)境衛(wèi)生的管理,定期進行清潔消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。(二)水電暖管理1.制定水電暖管理制度,明確管理人員職責,確保水電暖供應安全、穩(wěn)定。2.定期對水電暖設施進行檢查、維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。3.加強對水電暖使用的監(jiān)督管理,嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等行為。4.做好水電暖能耗統(tǒng)計和分析工作,采取有效措施節(jié)約能源。(三)車輛管理1.衛(wèi)生院車輛由總務部門統(tǒng)一調度和管理,嚴格執(zhí)行派車制度。2.駕駛員要遵守交通規(guī)則,定期對車輛進行保養(yǎng)和維護,確保車輛性能良好。3.車輛使用后要及時歸還,并做好車輛清潔和交接工作。4.建立車輛維修、油耗等費用臺賬,嚴格控制車輛運行成本。三、設備管理(一)設備采購1.根據衛(wèi)生院業(yè)務發(fā)展需要,制定設備采購計劃,經相關部門審核后報院領導批準。2.設備采購要嚴格按照政府采購規(guī)定和程序進行,確保采購過程公開、公正、透明。3.對采購的設備要進行嚴格的驗收,檢查設備的規(guī)格、型號、性能等是否符合要求。(二)設備使用與維護1.建立設備操作規(guī)程和使用登記制度,操作人員要嚴格按照操作規(guī)程使用設備。2.定期對設備進行維護保養(yǎng),做好設備維護記錄,及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障。3.對大型設備要建立專人管理制度,確保設備的正常運行和使用安全。(三)設備報廢與更新1.對已損壞無法修復或技術性能落后的設備,要及時進行報廢處理。2.設備報廢要按照規(guī)定的程序進行申報、審批,經批準后辦理報廢手續(xù)。3.根據衛(wèi)生院業(yè)務發(fā)展需要,適時進行設備更新,提高醫(yī)療設備水平。四、物資管理(一)物資采購1.制定物資采購計劃,根據衛(wèi)生院實際需求合理確定采購數量和品種。2.物資采購要選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保物資質量。3.嚴格執(zhí)行物資采購審批制度,對采購金額較大的物資要進行集體決策。(二)物資驗收與入庫1.物資到貨后,要及時組織驗收,檢查物資的數量、質量、規(guī)格等是否符合要求。2.驗收合格的物資要及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,登記物資臺賬。3.對驗收不合格的物資,要及時與供應商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。(三)物資保管與發(fā)放1.物資倉庫要保持整潔、通風良好,物資要分類存放,標識清晰。2.建立物資保管制度,定期對物資進行盤點,確保賬物相符。3.物資發(fā)放要嚴格按照審批后的領用單進行發(fā)放,做好發(fā)放記錄。(四)物資盤點與清查1.定期對物資進行盤點,每年至少進行一次全面盤點。2.盤點結束后,要編制盤點報告,對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。3.加強對物資清查工作的管理,及時發(fā)現(xiàn)和糾正物資管理中存在的問題。五、膳食管理(一)食堂管理1.衛(wèi)生院食堂要嚴格遵守食品安全法律法規(guī),取得食品經營許可證。2.食堂工作人員要持健康證上崗,定期進行健康檢查。3.加強食堂環(huán)境衛(wèi)生管理,嚴格執(zhí)行食品加工操作規(guī)范,確保食品安全。(二)膳食供應1.根據衛(wèi)生院實際情況,制定合理的膳食供應計劃,滿足患者和職工的用餐需求。2.膳食供應要注重營養(yǎng)搭配,提供多樣化的菜品,保證飯菜質量。3.加強對膳食質量的監(jiān)督檢查,定期收集患者和職工的意見和建議,及時改進膳食供應工作。六、安保管理(一)安全保衛(wèi)制度1.建立健全安全保衛(wèi)制度,明確安保人員職責,加強衛(wèi)生院安全保衛(wèi)工作。2.安保人員要嚴格遵守工作紀律,按時上崗,認真履行職責。3.加強對衛(wèi)生院出入口、重點科室等部位的巡查,確保衛(wèi)生院安全。(二)消防安全管理1.制定消防安全制度,明確消防安全責任人,落實消防安全措施。2.定期組織消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.加強對消防設施設備的管理,定期進行檢查、維護和保養(yǎng),確保消防設施設備完好有效。(三)治安管理1.加強對衛(wèi)生院治安秩序的管理,維護正常的醫(yī)療秩序。2.對發(fā)生的治安案件要及時報警,并配合公安機關進行調查處理。3.做好衛(wèi)生院內部的矛盾糾紛排查化解工作,防止矛盾激化。七、人員管理(一)人員招聘1.根據衛(wèi)生院后勤工作需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、條件和程序。2.人員招聘要嚴格按照公開、公平、公正的原則進行,通過招聘考試、面試等環(huán)節(jié)選拔優(yōu)秀人才。3.對招聘人員要進行嚴格的資格審查和體檢,確保人員素質符合要求。(二)人員培訓1.建立后勤人員培訓制度,定期組織業(yè)務培訓和技能培訓,提高后勤人員的業(yè)務水平和服務能力。2.培訓內容要根據后勤工作實際需求確定,包括專業(yè)知識、操作技能、職業(yè)道德等方面。3.鼓勵后勤人員參加各類培訓和學習,不斷更新知識結構,提高自身素質。(三)績效考核1.制定后勤人員績效考核辦法,建立科學合理的績效考核指標體系。2.績效考核要堅持客觀公正、民主公開、注重實績的原則,定期對后勤人員進行考核評價。3.根據績效考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵,對不稱職的人員進行批評教育或調整崗位。八、財務管理(一)預算管理1.后勤部門要根據衛(wèi)生院年度工作計劃和實際需求,編制后勤經費預算。2.預算編制要堅持實事求是、勤儉節(jié)約的原則,確保預算的科學性和合理性。3.后勤經費預算經審核后報院領導批準,嚴格按照預算執(zhí)行。(二)費用報銷1.后勤各項費用報銷要嚴格按照衛(wèi)生院財務制度規(guī)定的程序進行,確保報銷憑證真實、合法、有效。2.報銷人員要填寫報銷單,注明費用明細、用途等信息,經相關部門負責人審核后報財務部門審批。3.財務部門要加強對費用報銷的審核,對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。(三)資產管理1.后勤部門要建立資產管理制度,加強對固定資產、流動資產等的管理。2.定期對資產進行清查盤點,確保資產賬物相符,防止資產流失。3.資產的購置、處置等要按照規(guī)定的程序進行審批,確保資產處置合法合規(guī)。九、信息管理(一)信息收集與整理1.建立后勤信息收集制度,及時收集與后勤工作相關的各類信息,包括設備運行情況、物資庫存信息、水電暖能耗數據等。2.對收集到的信息要進行分類整理,建立信息檔案,便于查詢和使用。(二)信息分析與利用1.定期對后勤信息進行分析,從中發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)律,為后勤管理決策提供依據。2.利用信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)后勤工作的信息化管理,提高工作效率和管理水平。(三)信息安全管理

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