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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生院西藥房工作制度一、總則1.目的本工作制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院西藥房的各項工作流程,確保藥品供應(yīng)的安全、有效、及時,保障患者用藥權(quán)益,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院西藥房全體工作人員。3.依據(jù)本制度依據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》、《處方管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、人員職責(zé)1.藥房負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)西藥房的管理工作,制定工作計劃和目標(biāo),并組織實施。確保藥房工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,定期檢查工作質(zhì)量。合理安排人員分工,組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高團(tuán)隊整體素質(zhì)。負(fù)責(zé)藥品采購計劃的審核,監(jiān)控藥品庫存,保障藥品供應(yīng)。協(xié)調(diào)與其他科室的關(guān)系,解決工作中出現(xiàn)的問題。2.藥師職責(zé)負(fù)責(zé)藥品的調(diào)配、發(fā)放和核對工作,確?;颊哂盟帨?zhǔn)確無誤。對患者進(jìn)行用藥指導(dǎo),解答用藥疑問,提供合理用藥建議。參與藥品的驗收、儲存和養(yǎng)護(hù)工作,保證藥品質(zhì)量。協(xié)助藥房負(fù)責(zé)人開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和質(zhì)量管理工作。收集、整理藥品不良反應(yīng)信息,及時上報。3.藥士職責(zé)在藥師指導(dǎo)下進(jìn)行藥品調(diào)配、發(fā)放工作。協(xié)助藥師做好藥品的核對工作,確保用藥安全。參與藥品的盤點和庫存管理工作。完成上級交辦的其他工作任務(wù)。三、藥品采購與驗收1.采購計劃根據(jù)臨床需求、藥品庫存情況及藥品使用動態(tài),由藥房負(fù)責(zé)人會同相關(guān)臨床科室制定藥品采購計劃。采購計劃應(yīng)遵循“合理、適量、安全”的原則,避免藥品積壓和短缺。采購計劃需經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員會審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.供應(yīng)商選擇選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商,對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核,建立供應(yīng)商檔案。優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核。3.采購流程采購人員依據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單,并跟蹤訂單執(zhí)行情況。藥品到貨后,采購人員應(yīng)及時通知驗收人員進(jìn)行驗收。4.驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收人員應(yīng)依據(jù)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同約定及相關(guān)法律法規(guī)對到貨藥品進(jìn)行逐批驗收。驗收內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、說明書、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、有效期等。檢查藥品外觀質(zhì)量,有無破損、變質(zhì)、過期等情況。對驗收合格的藥品,驗收人員應(yīng)在驗收記錄上簽字確認(rèn);對驗收不合格的藥品,應(yīng)及時填寫不合格藥品報告,報藥房負(fù)責(zé)人處理。四、藥品儲存與養(yǎng)護(hù)1.儲存條件按照藥品的性質(zhì)和儲存要求,設(shè)置相應(yīng)的儲存區(qū)域,包括常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等。藥品應(yīng)分類存放,按劑型、用途、有效期等進(jìn)行分區(qū)管理,并有明顯標(biāo)識。特殊管理藥品(如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定儲存,實行雙人雙鎖管理。2.庫存管理建立藥品庫存管理制度,定期盤點藥品庫存,確保賬物相符。對庫存藥品進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,掌握藥品的出入庫情況和庫存數(shù)量,及時補(bǔ)貨和處理積壓藥品。設(shè)立庫存預(yù)警機(jī)制,當(dāng)庫存低于最低限量或高于最高限量時,及時發(fā)出預(yù)警信號,通知采購人員調(diào)整采購計劃。3.養(yǎng)護(hù)措施制定藥品養(yǎng)護(hù)計劃,定期對庫存藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)檢查藥品的儲存條件是否符合要求,藥品外觀質(zhì)量有無變化,包裝是否完好等。對易霉變蟲蛀、易潮解的藥品應(yīng)增加養(yǎng)護(hù)頻次。發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題時,應(yīng)及時采取措施,如隔離、封存、報告等,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、藥品調(diào)配與發(fā)放1.調(diào)配流程藥師接到處方后,應(yīng)認(rèn)真審核處方內(nèi)容,包括患者姓名、性別、年齡、科別、診斷、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等。對審核合格的處方,藥師應(yīng)按照“四查十對”的原則進(jìn)行調(diào)配,即查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。調(diào)配藥品時,應(yīng)仔細(xì)核對藥品標(biāo)簽和說明書,準(zhǔn)確無誤地調(diào)配藥品,并將藥品擺放整齊。調(diào)配完成后,藥師應(yīng)在處方上簽字,并將調(diào)配好的藥品交與核對人員進(jìn)行核對。2.核對發(fā)放核對人員應(yīng)再次核對調(diào)配好的藥品與處方內(nèi)容是否一致,包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量等。核對無誤后,核對人員應(yīng)在處方上簽字,并將藥品發(fā)放給患者,同時向患者交代藥品的用法用量、注意事項等。對特殊管理藥品的調(diào)配和發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,雙人核對,記錄詳細(xì)。對于患者有疑問的藥品,藥師應(yīng)耐心解答,確?;颊哒_用藥。六、處方管理1.處方開具醫(yī)師應(yīng)按照《處方管理辦法》的規(guī)定開具處方,字跡清晰,不得涂改;如需修改,應(yīng)當(dāng)在修改處簽名并注明修改日期。醫(yī)師開具處方應(yīng)當(dāng)使用經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)并公布的藥品通用名稱、新活性化合物的專利藥品名稱和復(fù)方制劑藥品名稱。醫(yī)師開具處方應(yīng)當(dāng)遵循安全、有效、經(jīng)濟(jì)的原則,根據(jù)患者病情、用藥適應(yīng)證合理選擇藥品,不得開具不合理處方。2.處方審核藥師應(yīng)當(dāng)對處方用藥適宜性進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括:規(guī)定必須做皮試的藥品,處方醫(yī)師是否注明過敏試驗及結(jié)果的判定;處方用藥與臨床診斷的相符性;劑量、用法的正確性;選用劑型與給藥途徑的合理性;是否有重復(fù)給藥現(xiàn)象;是否有潛在臨床意義的藥物相互作用和配伍禁忌;其他用藥不適宜情況。藥師經(jīng)處方審核后,認(rèn)為存在用藥不適宜時,應(yīng)當(dāng)告知處方醫(yī)師,請其確認(rèn)或者重新開具處方。藥師發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合理用藥或者用藥錯誤,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)劑,及時告知處方醫(yī)師,并應(yīng)當(dāng)記錄,按照有關(guān)規(guī)定報告。3.處方保存普通處方、急診處方、兒科處方保存期限為1年,醫(yī)療用毒性藥品、第二類精神藥品處方保存期限為2年,麻醉藥品和第一類精神藥品處方保存期限為3年。處方保存期滿后,經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、登記備案,方可銷毀。七、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測與報告1.監(jiān)測職責(zé)全體藥房工作人員應(yīng)密切關(guān)注藥品不良反應(yīng)情況,發(fā)現(xiàn)可疑藥品不良反應(yīng)及時報告。藥師負(fù)責(zé)收集、整理藥品不良反應(yīng)信息,建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測檔案。2.報告流程發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后,應(yīng)立即填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》,詳細(xì)記錄患者基本信息、用藥情況、不良反應(yīng)表現(xiàn)、處理措施等。藥師應(yīng)在3個工作日內(nèi)對報告表進(jìn)行初步審核,確認(rèn)后報藥房負(fù)責(zé)人。藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織對藥品不良反應(yīng)進(jìn)行分析評估,如屬于新的、嚴(yán)重的藥品不良反應(yīng),應(yīng)在15個工作日內(nèi)報告當(dāng)?shù)厮幤凡涣挤磻?yīng)監(jiān)測機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生行政部門。3.數(shù)據(jù)分析與反饋定期對藥品不良反應(yīng)監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié),評估藥品安全性。將藥品不良反應(yīng)監(jiān)測結(jié)果反饋給臨床科室,為臨床合理用藥提供參考。八、信息化管理1.藥品信息系統(tǒng)建立完善的藥品信息管理系統(tǒng),涵蓋藥品采購、驗收、儲存、調(diào)配、發(fā)放、庫存管理、處方管理、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測等各個環(huán)節(jié)。藥品信息系統(tǒng)應(yīng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、電子病歷系統(tǒng)等互聯(lián)互通,實現(xiàn)信息共享。利用藥品信息系統(tǒng)對藥品的出入庫、庫存動態(tài)、處方流向等進(jìn)行實時監(jiān)控和統(tǒng)計分析,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。2.數(shù)據(jù)安全與維護(hù)加強(qiáng)藥品信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理,設(shè)置用戶權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。定期對藥品信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。做好數(shù)據(jù)備份工作,防止數(shù)據(jù)丟失。九、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃制定年度培訓(xùn)計劃,定期組織藥房工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、藥學(xué)專業(yè)知識、藥品管理知識、操作技能等。鼓勵工作人員參加學(xué)術(shù)交流活動和繼續(xù)教育,不斷更新知識。2.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)講座、在線學(xué)習(xí)等多種方式開展培訓(xùn)。定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和病例討論,提高工作人員的實際操作能力和解決問題的能力。3.考核制度建立考核制度,定期對工作人員的業(yè)務(wù)水平、工作質(zhì)量、職業(yè)道德等進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與績效掛鉤,激勵工作人員積極進(jìn)取,提高工作效率和質(zhì)量。十、質(zhì)量管理1.質(zhì)量方針與目標(biāo)制定質(zhì)量方針,明確質(zhì)量管理的宗旨和方向,確保藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)質(zhì)量方針,制定具體的質(zhì)量目標(biāo),并將質(zhì)量目標(biāo)分解到各個崗位和環(huán)節(jié)。2.質(zhì)量控制措施建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理文件和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP),規(guī)范各項工作流程。定期對藥房工作進(jìn)行質(zhì)量檢查,包括藥品質(zhì)量、處方調(diào)配質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等,發(fā)現(xiàn)問題及時整
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