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PAGE衛(wèi)生室智設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生室智能設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生室所有智能設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過程管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保智能設(shè)備的管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則:保障智能設(shè)備的安全運(yùn)行,防止因設(shè)備故障或不當(dāng)使用導(dǎo)致醫(yī)療事故和安全事故。3.效益性原則:充分發(fā)揮智能設(shè)備的功能和作用,提高醫(yī)療工作效率和質(zhì)量,降低醫(yī)療成本。4.規(guī)范化原則:建立健全智能設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、職責(zé)分工(一)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生室智能設(shè)備的管理工作,制定智能設(shè)備管理工作計(jì)劃和目標(biāo)。2.審批智能設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等相關(guān)事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)解決智能設(shè)備管理工作中出現(xiàn)的問題。(二)設(shè)備管理人員1.負(fù)責(zé)智能設(shè)備的日常管理工作,包括設(shè)備的登記、建檔、立卡等。2.制定智能設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)智能設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。4.對智能設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障。5.負(fù)責(zé)智能設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作。(三)使用人員1.嚴(yán)格按照智能設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.做好智能設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時報(bào)告設(shè)備管理人員。3.配合設(shè)備管理人員進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)、維修和校準(zhǔn)工作。三、采購管理(一)需求評估1.根據(jù)衛(wèi)生室的業(yè)務(wù)發(fā)展需求和醫(yī)療工作實(shí)際情況,由設(shè)備管理人員會同相關(guān)科室人員對智能設(shè)備的需求進(jìn)行評估。2.評估內(nèi)容包括設(shè)備的功能、性能、價(jià)格、品牌、售后服務(wù)等方面。(二)采購計(jì)劃制定1.設(shè)備管理人員根據(jù)需求評估結(jié)果,制定智能設(shè)備采購計(jì)劃,明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。(三)采購實(shí)施1.按照采購計(jì)劃,通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購過程中,嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行,確保采購活動的公開、公平、公正。(四)驗(yàn)收1.智能設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理人員組織相關(guān)科室人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、隨機(jī)配件、技術(shù)資料等是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收報(bào)告,辦理入庫手續(xù)。對驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。四、使用管理(一)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理人員根據(jù)智能設(shè)備的技術(shù)要求和使用說明書,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容,并張貼在設(shè)備顯著位置。(二)培訓(xùn)1.對智能設(shè)備的使用人員進(jìn)行上崗前培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括理論知識培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗操作。(三)使用登記1.使用人員每次使用智能設(shè)備前,應(yīng)進(jìn)行使用登記,記錄使用時間、操作人員、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。2.使用登記記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢。(四)安全使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和程序。2.在設(shè)備運(yùn)行過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告設(shè)備管理人員。3.嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自拆卸、維修智能設(shè)備。五、維護(hù)保養(yǎng)管理(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理人員根據(jù)智能設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行情況,制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時間等。(二)維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對智能設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)試等內(nèi)容。3.對設(shè)備的關(guān)鍵部件和易損件,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。(三)故障維修1.當(dāng)智能設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備管理人員。2.設(shè)備管理人員接到報(bào)告后,應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。3.維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果,并填寫維修記錄。4.對于復(fù)雜故障或維修時間較長的設(shè)備,應(yīng)及時向上級主管部門報(bào)告。(四)校準(zhǔn)1.定期對智能設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),確保設(shè)備的測量精度和性能指標(biāo)符合要求。2.校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行,并出具校準(zhǔn)報(bào)告。3.校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。六、檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)建立智能設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)報(bào)告等。2.智能設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理,便于查詢和使用。(二)檔案更新1.隨著智能設(shè)備管理工作的開展,及時更新設(shè)備檔案內(nèi)容。2.如設(shè)備發(fā)生變更、維修、報(bào)廢等情況,應(yīng)在檔案中及時記錄相關(guān)信息。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱智能設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度,不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案資料。七、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.智能設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足醫(yī)療工作需要的;因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;因技術(shù)進(jìn)步,同類設(shè)備性能更好,原設(shè)備已無使用價(jià)值的;其他符合報(bào)廢條件的情況。2.由設(shè)備管理人員組織相關(guān)科室人員和技術(shù)專家對擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。(二)報(bào)廢申報(bào)1.設(shè)備管理人員根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告,填寫智能設(shè)備報(bào)廢申請表,經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)上級主管部門審批。2.上級主管部門批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。(三)報(bào)廢處理1.對批準(zhǔn)報(bào)廢的智能設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行清理和處置。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢拍賣、報(bào)廢回收等,處置過程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.報(bào)廢設(shè)備處置后,應(yīng)及時在設(shè)備檔案中注銷相關(guān)信息。八、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人定期組織對智能設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、檔案管理等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。(二)不定期抽查1.設(shè)備管理人員
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