PAGE衛(wèi)生保健器材室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生保健器材室的管理，確保衛(wèi)生保健器材的合理使用、安全存放，保障員工的健康權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)衛(wèi)生保健器材室的所有管理活動(dòng)，包括器材的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.管理原則衛(wèi)生保健器材室的管理應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、安全、高效的原則，確保器材的質(zhì)量和性能符合要求，滿足公司員工衛(wèi)生保健的實(shí)際需求。二、職責(zé)分工1.器材室管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健器材室的日常管理工作，包括器材的出入庫登記、庫存盤點(diǎn)等。定期檢查器材的質(zhì)量和性能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告損壞或過期的器材。按照規(guī)定發(fā)放衛(wèi)生保健器材，指導(dǎo)員工正確使用。保持器材室的整潔衛(wèi)生，做好防火、防盜、防潮等工作。2.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生保健器材的需求統(tǒng)計(jì)和申請。教育員工正確使用衛(wèi)生保健器材，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪用。配合器材室管理人員做好器材的使用情況跟蹤和反饋。3.采購部門職責(zé)根據(jù)公司需求和實(shí)際情況，負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健器材的采購工作。選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購器材的質(zhì)量和合法性。辦理器材采購的相關(guān)手續(xù)，包括合同簽訂、款項(xiàng)支付等。4.質(zhì)量監(jiān)督部門職責(zé)對采購的衛(wèi)生保健器材進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。監(jiān)督衛(wèi)生保健器材室的管理工作，對違規(guī)行為提出整改意見。三、器材采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，提前制定衛(wèi)生保健器材的采購計(jì)劃，詳細(xì)列出器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)器材室管理人員匯總，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選，建立供應(yīng)商檔案，記錄其基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等情況。3.采購合同采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交器材室管理人員備案。4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生保健器材到貨后，器材室管理人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等，確保器材符合要求。5.驗(yàn)收程序器材到貨時(shí)，采購部門應(yīng)通知器材室管理人員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，填寫驗(yàn)收記錄，對驗(yàn)收合格的器材辦理入庫手續(xù)，對不合格的器材及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。四、器材存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)環(huán)境衛(wèi)生保健器材室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合器材存儲(chǔ)要求。器材室應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮等設(shè)施，確保器材安全。2.分類存放衛(wèi)生保健器材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。建立器材存放標(biāo)識(shí)，標(biāo)明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。3.庫存管理器材室管理人員應(yīng)定期對庫存器材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對庫存器材的出入庫情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，及時(shí)更新庫存信息。發(fā)現(xiàn)庫存器材有損壞、過期等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。五、器材發(fā)放1.發(fā)放原則衛(wèi)生保健器材的發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、合理使用的原則，確保員工能夠及時(shí)獲得所需器材。嚴(yán)格控制器材的發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.發(fā)放流程使用部門填寫器材領(lǐng)用申請表，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交器材室管理人員。器材室管理人員根據(jù)庫存情況和申請內(nèi)容進(jìn)行審核，對符合要求的申請予以批準(zhǔn)，并發(fā)放器材。發(fā)放器材時(shí)，雙方應(yīng)在器材發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，記錄發(fā)放時(shí)間、器材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。六、器材使用1.使用培訓(xùn)器材室管理人員應(yīng)對新發(fā)放的衛(wèi)生保健器材進(jìn)行使用培訓(xùn)，向員工介紹器材的性能、使用方法、注意事項(xiàng)等。使用部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)衛(wèi)生保健器材的使用知識(shí)，確保員工能夠正確使用器材。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照器材的使用說明和操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生保健器材，不得擅自更改或拆卸器材。使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材有異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告器材室管理人員。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立衛(wèi)生保健器材使用記錄，記錄器材的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。定期將使用記錄提交器材室管理人員，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。七、器材維護(hù)1.維護(hù)計(jì)劃器材室管理人員應(yīng)根據(jù)器材的使用情況和性能特點(diǎn)，制定衛(wèi)生保健器材的維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)措施按照維護(hù)計(jì)劃對器材進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保器材的性能良好。對損壞的器材及時(shí)進(jìn)行維修或更換，維修后的器材應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可繼續(xù)使用。3.維護(hù)記錄器材室管理人員應(yīng)對器材的維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、器材報(bào)廢1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生保健器材符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的。因技術(shù)更新等原因，已被淘汰的。2.報(bào)廢申請使用部門或器材室管理人員發(fā)現(xiàn)器材符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫器材報(bào)廢申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材，由器材室管理人員統(tǒng)一處理。報(bào)廢器材的處理方式包括報(bào)廢回收、變賣等，處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查公司質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)定期對衛(wèi)生保健器材室的管理工作進(jìn)行檢查，包括器材的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、器材的質(zhì)量和性能、庫存管理等方面。2.不定期抽查質(zhì)量監(jiān)督部門可根據(jù)實(shí)際情況對衛(wèi)生保健器材室進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改，并追究責(zé)任。3.整改落實(shí)針對檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)