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PAGE衛(wèi)生院輿情預(yù)警制度一、總則(一)目的為有效預(yù)防、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和妥善處置衛(wèi)生院輿情事件,提高衛(wèi)生院應(yīng)對(duì)輿情的能力,維護(hù)衛(wèi)生院的良好形象和聲譽(yù),保障醫(yī)療工作的正常開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)部各科室、全體員工以及與衛(wèi)生院相關(guān)的各類輿情信息的監(jiān)測(cè)、預(yù)警、處置等工作。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)輿情監(jiān)測(cè)和分析,提前發(fā)現(xiàn)潛在的輿情風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施加以預(yù)防和控制。2.及時(shí)準(zhǔn)確原則:及時(shí)收集、準(zhǔn)確掌握輿情信息,確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為輿情處置提供可靠依據(jù)。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:按照輿情的性質(zhì)、影響范圍和嚴(yán)重程度,實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理,明確各部門和人員的職責(zé)。4.科學(xué)應(yīng)對(duì)原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,對(duì)輿情進(jìn)行分析評(píng)估,制定合理的應(yīng)對(duì)策略,妥善處置輿情事件。二、輿情監(jiān)測(cè)(一)監(jiān)測(cè)主體成立衛(wèi)生院輿情監(jiān)測(cè)小組,由衛(wèi)生院辦公室牽頭,各科室指定專人負(fù)責(zé)輿情監(jiān)測(cè)工作。監(jiān)測(cè)小組負(fù)責(zé)對(duì)各類媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、社交軟件等渠道發(fā)布的涉及衛(wèi)生院的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。(二)監(jiān)測(cè)內(nèi)容1.醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量:包括醫(yī)療技術(shù)水平、護(hù)理服務(wù)、醫(yī)患溝通等方面的評(píng)價(jià)和投訴。2.醫(yī)療安全:如醫(yī)療事故、差錯(cuò)、藥品不良反應(yīng)等相關(guān)信息。3.醫(yī)德醫(yī)風(fēng):醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)道德、廉潔自律等方面的輿情。4.衛(wèi)生院管理:對(duì)衛(wèi)生院行政管理、后勤保障等方面的意見(jiàn)和建議。5.公共衛(wèi)生事件:與衛(wèi)生院承擔(dān)的公共衛(wèi)生職能相關(guān)的輿情,如傳染病防控、疫苗接種等。(三)監(jiān)測(cè)渠道1.新聞媒體:報(bào)紙、雜志、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)等傳統(tǒng)媒體。2.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái):各類新聞網(wǎng)站、醫(yī)療健康網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、論壇、博客等。3.內(nèi)部渠道:衛(wèi)生院內(nèi)部的投訴舉報(bào)電話、意見(jiàn)箱、員工反饋等。(四)監(jiān)測(cè)頻率輿情監(jiān)測(cè)實(shí)行24小時(shí)不間斷監(jiān)測(cè),確保及時(shí)捕捉到各類輿情信息。三、輿情預(yù)警(一)預(yù)警分級(jí)根據(jù)輿情的性質(zhì)、影響范圍和嚴(yán)重程度,將輿情預(yù)警分為四級(jí):1.一級(jí)預(yù)警(紅色):輿情信息可能引發(fā)重大社會(huì)影響,嚴(yán)重?fù)p害衛(wèi)生院形象,如造成群體性事件、媒體大量負(fù)面報(bào)道等。2.二級(jí)預(yù)警(橙色):輿情信息可能引起較大范圍關(guān)注,對(duì)衛(wèi)生院聲譽(yù)有較大影響,如引發(fā)網(wǎng)絡(luò)熱議、部分媒體報(bào)道等。3.三級(jí)預(yù)警(黃色):輿情信息在一定范圍內(nèi)傳播,可能對(duì)衛(wèi)生院正常工作產(chǎn)生一定干擾,如個(gè)別患者投訴、小范圍網(wǎng)絡(luò)討論等。4.四級(jí)預(yù)警(藍(lán)色):輿情信息處于萌芽狀態(tài),傳播范圍較小,對(duì)衛(wèi)生院影響輕微,如一般性的患者反饋等。(二)預(yù)警指標(biāo)1.瀏覽量:輿情信息在各監(jiān)測(cè)渠道的瀏覽量、閱讀量達(dá)到一定數(shù)值,如一級(jí)預(yù)警:瀏覽量超過(guò)[X]次;二級(jí)預(yù)警:瀏覽量超過(guò)[X]次;三級(jí)預(yù)警:瀏覽量超過(guò)[X]次;四級(jí)預(yù)警:瀏覽量超過(guò)[X]次。2.評(píng)論數(shù):輿情信息的評(píng)論數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模,如一級(jí)預(yù)警:評(píng)論數(shù)超過(guò)[X]條;二級(jí)預(yù)警:評(píng)論數(shù)超過(guò)[X]條;三級(jí)預(yù)警:評(píng)論數(shù)超過(guò)[X]條;四級(jí)預(yù)警:評(píng)論數(shù)超過(guò)[X]條。3.傳播速度:輿情信息在短時(shí)間內(nèi)迅速傳播擴(kuò)散,如一級(jí)預(yù)警:在[X]小時(shí)內(nèi)傳播至多個(gè)地區(qū)或平臺(tái);二級(jí)預(yù)警:在[X]小時(shí)內(nèi)傳播至較大范圍;三級(jí)預(yù)警:在[X]小時(shí)內(nèi)傳播至一定范圍;四級(jí)預(yù)警:在[X]小時(shí)內(nèi)傳播至局部區(qū)域。4.負(fù)面傾向:輿情信息中出現(xiàn)明顯的負(fù)面評(píng)價(jià)、指責(zé)、質(zhì)疑等內(nèi)容,且占比較大。(三)預(yù)警發(fā)布輿情監(jiān)測(cè)人員發(fā)現(xiàn)符合預(yù)警指標(biāo)的輿情信息后,應(yīng)立即填寫《輿情預(yù)警報(bào)告單》,詳細(xì)描述輿情內(nèi)容、監(jiān)測(cè)渠道、瀏覽量、評(píng)論數(shù)、傳播速度、負(fù)面傾向等情況,并提出預(yù)警級(jí)別建議。經(jīng)輿情監(jiān)測(cè)小組組長(zhǎng)審核后,及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息。(四)預(yù)警處置流程1.一級(jí)預(yù)警:?jiǎn)?dòng)應(yīng)急預(yù)案,衛(wèi)生院主要領(lǐng)導(dǎo)親自指揮,相關(guān)部門迅速行動(dòng),采取有力措施進(jìn)行處置,及時(shí)向衛(wèi)生行政部門和上級(jí)主管單位報(bào)告,積極與媒體溝通協(xié)調(diào),引導(dǎo)輿論。2.二級(jí)預(yù)警:分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處置工作,相關(guān)科室密切配合,及時(shí)回應(yīng)輿情關(guān)切,開(kāi)展調(diào)查核實(shí),制定應(yīng)對(duì)措施,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況。3.三級(jí)預(yù)警:由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處置,對(duì)輿情進(jìn)行分析研判,采取適當(dāng)方式進(jìn)行解釋說(shuō)明,化解矛盾,防止輿情進(jìn)一步擴(kuò)大,并將處置情況反饋給輿情監(jiān)測(cè)小組。4.四級(jí)預(yù)警:由具體監(jiān)測(cè)人員關(guān)注輿情動(dòng)態(tài),及時(shí)向所在科室負(fù)責(zé)人報(bào)告,科室負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行簡(jiǎn)單處理,如與患者溝通解釋等。四、輿情處置(一)處置原則1.快速反應(yīng)原則:在輿情發(fā)生后,應(yīng)迅速啟動(dòng)處置機(jī)制,及時(shí)采取措施,避免輿情進(jìn)一步發(fā)酵。2.實(shí)事求是原則:以事實(shí)為依據(jù),客觀公正地調(diào)查處理輿情事件,不隱瞞、不回避問(wèn)題。3.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處置,確保處置工作合法合規(guī)。4.注重溝通原則:加強(qiáng)與患者、家屬、媒體、公眾等的溝通交流,及時(shí)回應(yīng)關(guān)切,爭(zhēng)取理解和支持。(二)處置措施1.調(diào)查核實(shí):針對(duì)輿情反映的問(wèn)題,及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí),收集證據(jù),查明真相。2.情況匯報(bào):將調(diào)查核實(shí)情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示制定具體的處置方案。3.溝通回應(yīng):通過(guò)適當(dāng)渠道,如醫(yī)院官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、新聞發(fā)布會(huì)等,及時(shí)向社會(huì)公眾發(fā)布準(zhǔn)確信息,回應(yīng)輿情關(guān)切,澄清事實(shí),消除誤解。對(duì)于患者投訴等具體問(wèn)題,要主動(dòng)與患者溝通,妥善解決問(wèn)題,化解矛盾。4.整改落實(shí):針對(duì)輿情事件暴露出的問(wèn)題,制定切實(shí)可行的整改措施,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,限期整改落實(shí),并將整改情況及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)。5.輿情跟蹤:對(duì)輿情處置情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測(cè),及時(shí)掌握輿情動(dòng)態(tài),評(píng)估處置效果,防止輿情反復(fù)。如發(fā)現(xiàn)輿情有反彈跡象,應(yīng)及時(shí)調(diào)整處置策略,進(jìn)一步加強(qiáng)處置工作。(三)責(zé)任追究對(duì)因工作不力、處置不當(dāng)導(dǎo)致輿情事件擴(kuò)大或造成不良影響的部門和個(gè)人,將按照衛(wèi)生院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。五、輿情總結(jié)與評(píng)估(一)總結(jié)內(nèi)容每次輿情事件處置結(jié)束后,應(yīng)對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行總結(jié),內(nèi)容包括輿情發(fā)生的原因、發(fā)展過(guò)程、處置措施、取得的成效、存在的問(wèn)題等。(二)評(píng)估指標(biāo)1.輿情平息時(shí)間:從輿情發(fā)生到輿情基本平息所花費(fèi)的時(shí)間。2.公眾滿意度:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)投票等方式了解公眾對(duì)輿情處置結(jié)果的滿意程度。3.媒體正面報(bào)道比例:輿情處置后,媒體對(duì)衛(wèi)生院正面報(bào)道的數(shù)量占總報(bào)道數(shù)量的比例。4.內(nèi)部管理改進(jìn)情況:輿情事件是否促使衛(wèi)生院在管理、服務(wù)等方面進(jìn)行了有效的改進(jìn)和完善。
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