PAGE衛(wèi)生院藥房盤點(diǎn)制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院藥房藥品及相關(guān)物資的盤點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符，保障藥品供應(yīng)的準(zhǔn)確性和安全性，提高藥房管理水平，為患者提供優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院藥房所有藥品、醫(yī)療器械、耗材及其他物資的盤點(diǎn)管理。3.職責(zé)分工藥房負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)藥房盤點(diǎn)工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，確保盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。盤點(diǎn)小組：由藥房工作人員組成，負(fù)責(zé)具體的盤點(diǎn)操作，準(zhǔn)確記錄盤點(diǎn)結(jié)果。財(cái)務(wù)人員：參與盤點(diǎn)工作，負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和賬務(wù)處理。質(zhì)量管理人員：對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的藥品質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和處理。二、盤點(diǎn)周期1.月度盤點(diǎn)每月末對(duì)藥房所有藥品及物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。2.季度復(fù)盤每季度末對(duì)月度盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤，對(duì)盤點(diǎn)中出現(xiàn)的差異進(jìn)行深入分析，查找原因，采取措施加以改進(jìn)。3.年度大盤點(diǎn)每年年末進(jìn)行一次全面的大盤點(diǎn)，對(duì)全年的藥品及物資管理情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，為下一年度的工作提供參考依據(jù)。三、盤點(diǎn)準(zhǔn)備1.制定盤點(diǎn)計(jì)劃根據(jù)盤點(diǎn)周期，提前制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)藥房負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.培訓(xùn)盤點(diǎn)人員組織盤點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉盤點(diǎn)流程、方法和要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括盤點(diǎn)表的填寫、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的記錄與核對(duì)、盤點(diǎn)差異的處理等。3.清理藥品及物資在盤點(diǎn)前，對(duì)藥房的藥品及物資進(jìn)行清理，確保賬物一致。核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)等信息，檢查物資的完好性和適用性。對(duì)過(guò)期、變質(zhì)、損壞的藥品及物資進(jìn)行及時(shí)清理和處理。4.準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的工具，如盤點(diǎn)表、計(jì)算器、標(biāo)簽等。確保盤點(diǎn)工具的準(zhǔn)確性和可靠性。四、盤點(diǎn)實(shí)施1.初盤盤點(diǎn)小組按照分工對(duì)各自負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，認(rèn)真核對(duì)藥品及物資的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量。對(duì)于每一種藥品及物資，應(yīng)在盤點(diǎn)表上詳細(xì)記錄名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息。在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)記錄差異情況，并注明原因。2.復(fù)盤初盤結(jié)束后，由另一名盤點(diǎn)人員對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤，以確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。復(fù)盤人員應(yīng)重點(diǎn)核對(duì)初盤時(shí)發(fā)現(xiàn)的差異情況，對(duì)有疑問(wèn)的地方進(jìn)行再次核實(shí)。如復(fù)盤結(jié)果與初盤結(jié)果不一致，應(yīng)重新進(jìn)行盤點(diǎn)，直至兩者相符。3.數(shù)據(jù)錄入與匯總盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入到電子表格中，并進(jìn)行匯總。財(cái)務(wù)人員對(duì)匯總后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。將審核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與藥房的賬目進(jìn)行核對(duì)，生成盤點(diǎn)報(bào)告。五、盤點(diǎn)差異處理1.差異分析對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的差異進(jìn)行深入分析，查找原因。差異原因可能包括藥品采購(gòu)、銷售、庫(kù)存管理、盤點(diǎn)操作等方面的問(wèn)題。針對(duì)不同的差異原因，采取相應(yīng)的措施加以解決。2.差異處理流程如發(fā)現(xiàn)賬物不符，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)填寫《盤點(diǎn)差異報(bào)告單》，詳細(xì)說(shuō)明差異情況及原因。《盤點(diǎn)差異報(bào)告單》經(jīng)藥房負(fù)責(zé)人審核后，交相關(guān)部門進(jìn)行處理。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)處理因采購(gòu)數(shù)量、品種等原因?qū)е碌牟町?；銷售部門負(fù)責(zé)處理因銷售記錄不準(zhǔn)確導(dǎo)致的差異；庫(kù)存管理部門負(fù)責(zé)處理因庫(kù)存管理不善導(dǎo)致的差異。相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)差異進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給藥房負(fù)責(zé)人。3.賬務(wù)調(diào)整根據(jù)差異處理結(jié)果，財(cái)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，確保賬實(shí)相符。賬務(wù)調(diào)整應(yīng)遵循相關(guān)的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，確保調(diào)整后的賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。六、盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)告1.盤點(diǎn)報(bào)告內(nèi)容盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果、差異情況及原因分析、處理措施等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)附詳細(xì)的盤點(diǎn)表和《盤點(diǎn)差異報(bào)告單》。2.報(bào)告審核與審批盤點(diǎn)報(bào)告由藥房負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真審核，對(duì)存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議，確保盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)可靠。3.報(bào)告存檔經(jīng)審批后的盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)及時(shí)存檔，作為藥房管理的重要資料，以備查閱和參考。七、盤點(diǎn)監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制建立健全盤點(diǎn)監(jiān)督機(jī)制，確保盤點(diǎn)工作的公正、公平、公開(kāi)。藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)盤點(diǎn)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。質(zhì)量管理人員應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的藥品質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行全程監(jiān)督，確?；颊哂盟幇踩?。2.考核制度制定盤點(diǎn)工作考核制度，對(duì)盤點(diǎn)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性，盤點(diǎn)差異的處理情況等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的盤點(diǎn)人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的人員進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。八、盤點(diǎn)資料管理1.資料分類盤點(diǎn)資料包括盤點(diǎn)計(jì)劃、盤點(diǎn)表、《盤點(diǎn)差異報(bào)告單》、盤點(diǎn)報(bào)告等。對(duì)盤點(diǎn)資料進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。2.資料保存期限盤點(diǎn)資料應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。保存期限屆滿后，經(jīng)藥房負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可進(jìn)行銷毀。3.資料查閱與借閱因工作需要查閱盤點(diǎn)資料的，應(yīng)填寫《資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)藥房負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。