PAGE衛(wèi)生院黨員會議記錄制度一、總則（一）目的為了規(guī)范衛(wèi)生院黨員會議記錄工作，確保會議內(nèi)容準確、完整、及時記錄，便于傳達會議精神、留存工作資料、促進黨組織決策的貫徹執(zhí)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院黨委及各黨支部組織召開的各類黨員會議，包括黨員大會、支部委員會、黨小組會、黨課等。（三）基本原則1.真實準確原則：會議記錄應如實記錄會議的實際情況，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等，不得歪曲或篡改會議內(nèi)容。2.全面完整原則：涵蓋會議的各個方面，確保重要信息無遺漏，對會議討論的問題、形成的意見、做出的決定等都要詳細記錄。3.及時高效原則：在會議結(jié)束后及時完成記錄工作，保證記錄的及時性，以便于后續(xù)工作的開展。4.規(guī)范統(tǒng)一原則：采用統(tǒng)一的記錄格式和規(guī)范，保持記錄的一致性和規(guī)范性，便于查閱和管理。二、會議記錄的內(nèi)容與要求（一）會議基本信息1.會議名稱：準確記錄會議的具體名稱，如“[衛(wèi)生院名稱]黨員大會”“[支部名稱]支部委員會”等。2.會議時間：詳細記錄年、月、日、時、分，精確到會議開始和結(jié)束的具體時間。3.會議地點：明確會議召開的具體地點，如衛(wèi)生院會議室[X]樓[X]號房間。4.主持人：記錄主持人的姓名及職務。5.參會人員：列出應到人數(shù)、實到人數(shù)，詳細記錄參會人員的姓名、職務等信息。對于缺席人員，注明缺席原因。（二）會議議程按照會議實際進行的順序，依次記錄各項議程的內(nèi)容。（三）會議發(fā)言內(nèi)容1.主持人發(fā)言：記錄主持人開場的講話內(nèi)容，包括會議目的、主題、議程安排等。2.領(lǐng)導講話：詳細記錄上級領(lǐng)導或衛(wèi)生院領(lǐng)導在會議中的講話要點，包括對工作的指示、要求、期望等。3.黨員發(fā)言：記錄黨員在會議上的發(fā)言內(nèi)容，包括對議題的討論、意見建議、個人工作匯報等。鼓勵記錄發(fā)言的主要觀點和核心內(nèi)容，盡量保持原汁原味，但可對表述進行適當整理，使其更加清晰流暢。4.討論交流：如實記錄會議中黨員之間的討論交流情況，包括不同觀點的碰撞、對問題的分析探討等。對于討論過程中的重要觀點和分歧點，要詳細記錄。（四）會議決議事項1.決議內(nèi)容：明確記錄會議最終形成的決議事項，包括工作部署、任務安排、責任分工、時間節(jié)點等。2.表決情況：對于需要表決的事項，記錄表決方式（如舉手表決、無記名投票等）以及表決結(jié)果，同意、反對、棄權(quán)的人數(shù)及比例。（五）其他事項記錄會議過程中發(fā)生的其他重要事項，如臨時動議、重要提醒、下一步工作的初步計劃等。三、會議記錄的格式與規(guī)范（一）頁面設置采用A4紙，頁邊距上下左右均為2.5厘米。（二）字體字號1.標題：一般用二號宋體加粗，居中排列。2.正文：采用小四號宋體，行距為1.5倍行距。3.特殊強調(diào)內(nèi)容（如決議事項、重要發(fā)言等）：可適當加粗或使用不同顏色字體進行區(qū)分，但應保持整體格式的協(xié)調(diào)性。（三）編號與層次1.編號：按照會議記錄的順序，依次對每一頁進行編號，編號位于頁面右上角。2.層次：根據(jù)內(nèi)容的重要程度和邏輯關(guān)系，采用不同的層次編號。例如：一、（一）1.（1）①（四）記錄格式示例[會議名稱]會議記錄會議時間：[具體時間]會議地點：[詳細地點]主持人：[主持人姓名及職務]參會人員：應到[X]人，實到[X]人。缺席人員及原因：[缺席人員姓名及缺席原因]會議議程：1.傳達上級黨組織關(guān)于[具體主題]的文件精神2.討論[衛(wèi)生院近期重點工作事項]3.研究部署下一階段黨員活動計劃會議發(fā)言內(nèi)容：1.主持人發(fā)言：本次會議旨在傳達上級黨組織要求，討論近期工作重點，并規(guī)劃下一階段黨員活動。希望大家認真領(lǐng)會文件精神，積極參與討論，為衛(wèi)生院發(fā)展貢獻力量。2.領(lǐng)導講話：[領(lǐng)導姓名]強調(diào)，要深刻認識上級文件的重要意義，將其貫徹落實到實際工作中。在近期重點工作方面，各部門要密切配合，確保[具體工作目標]順利完成。同時，要豐富黨員活動形式，增強黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。3.黨員發(fā)言：[黨員姓名1]建議在[具體工作事項]中增加[具體措施]，以提高工作效率。[黨員姓名2]提出，黨員活動可以結(jié)合志愿服務，走進社區(qū)開展健康義診活動，增強黨員服務群眾的意識?！瓡h決議事項：1.成立[專項工作小組名稱]，負責推進[具體工作事項]。小組成員包括[成員姓名及職務]，組長由[組長姓名及職務]擔任。工作小組應在[具體時間節(jié)點]前制定詳細工作計劃，并提交黨委會審議。2.下一階段黨員活動計劃確定為開展[志愿服務活動名稱]，活動時間為[具體日期]，地點為[社區(qū)名稱或其他活動地點]?；顒佑蒣黨支部名稱]負責組織實施，要求全體黨員積極參與，活動結(jié)束后及時總結(jié)經(jīng)驗。3.各黨支部要組織黨員深入學習上級黨組織文件精神，通過集中學習、個人自學等方式，確保每位黨員領(lǐng)會精神實質(zhì)。學習情況要在[規(guī)定時間]內(nèi)以書面形式報黨委辦公室。其他事項：會議提醒各部門要加強溝通協(xié)作，避免工作中的推諉扯皮現(xiàn)象。同時，鼓勵黨員積極發(fā)現(xiàn)問題、提出建議，共同推動衛(wèi)生院各項工作再上新臺階。記錄人：[記錄人姓名]四、會議記錄的人員職責（一）記錄人職責1.熟悉會議記錄制度和要求，提前準備好會議記錄所需的工具，如筆記本、電腦等。2.在會議過程中，集中精力，認真傾聽，準確、完整地記錄會議內(nèi)容。對于重要發(fā)言和決議事項，要重點記錄，確保不遺漏關(guān)鍵信息。3.會議結(jié)束后，及時對記錄內(nèi)容進行整理、核對和補充，確保記錄的準確性和完整性。整理后的記錄應清晰、易讀，符合格式規(guī)范要求。4.將整理好的會議記錄及時提交給會議主持人或相關(guān)負責人審核，根據(jù)審核意見進行修改完善。5.負責會議記錄的存檔工作，按照檔案管理規(guī)定，將會議記錄妥善保存，以便日后查閱。（二）審核人職責1.會議記錄整理完成后，由主持人或指定的審核人員對記錄進行審核。2.審核記錄內(nèi)容是否真實、準確、完整，是否符合會議實際情況。重點檢查決議事項是否明確、責任分工是否清晰、時間節(jié)點是否合理等。3.對記錄的格式、語言表達等方面進行審核，確保記錄符合規(guī)范要求。對于不符合要求的地方，提出修改意見，要求記錄人及時修改。4.審核通過后，在會議記錄上簽字確認，以示負責。五、會議記錄的存檔與查閱（一）存檔1.會議記錄應定期進行存檔，原則上每月將當月的會議記錄整理成冊，統(tǒng)一歸檔保存。2.存檔的會議記錄應包括紙質(zhì)版和電子版。紙質(zhì)版記錄應裝訂整齊，在封面注明會議名稱、時間范圍、存檔日期等信息，并加蓋衛(wèi)生院黨委或黨支部公章。電子版記錄應以規(guī)范的電子文檔格式保存，命名清晰，便于查找。3.會議記錄的存檔期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為長期保存。對于涉及重要決策、重大事件等的會議記錄，應適當延長存檔期限，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）查閱1.因工作需要查閱會議記錄的，應填寫《會議記錄查閱申請表》，注明查閱的會議名稱、時間范圍、查閱目的等信息，并提交所在部門負責人審批。2.經(jīng)審批同意后，查閱人員可到檔案管理部門查閱相關(guān)會議記錄。查閱過程中，應遵守檔案管理規(guī)定，愛護檔案資料，不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借或損毀會議記錄。3.如需復印會議記錄的部分內(nèi)容