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PAGE衛(wèi)生院定密管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院定密管理,規(guī)范定密行為,確保國家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施條例、《國家秘密定密管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合衛(wèi)生院實(shí)際,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室、各崗位涉及國家秘密事項的確定、變更和解除等定密管理活動。(三)定密原則定密工作應(yīng)當(dāng)堅持最小化、精準(zhǔn)化原則,做到依法定密、規(guī)范定密、精準(zhǔn)定密,既確保國家秘密安全,又便利信息資源合理利用。二、定密責(zé)任人(一)定密責(zé)任人的確定衛(wèi)生院院長為本單位定密責(zé)任人,對衛(wèi)生院定密工作負(fù)總責(zé)。各科室負(fù)責(zé)人為本科室定密責(zé)任人,負(fù)責(zé)本科室定密工作的具體實(shí)施。(二)定密責(zé)任人的職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家保密法律法規(guī)和方針政策,組織落實(shí)本單位定密管理制度。2.確定、變更和解除本單位的國家秘密,審核批準(zhǔn)本單位產(chǎn)生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍。3.對本單位定密工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,糾正和處理定密不當(dāng)行為。4.定期組織開展保密教育培訓(xùn),提高本單位人員的保密意識和定密能力。三、國家秘密的確定(一)國家秘密的范圍1.涉及國家醫(yī)療安全、公共衛(wèi)生安全、醫(yī)療技術(shù)研發(fā)等方面的信息,如重大疾病防控方案、醫(yī)療新技術(shù)研發(fā)資料等,可能泄露后會對國家利益造成損害的,屬于國家秘密。2.患者個人隱私信息,如患者的病歷資料、健康檔案等,在一定情況下,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,也可能涉及國家秘密。3.其他經(jīng)國家保密行政管理部門確定的涉及國家秘密的事項。(二)定密流程1.承辦人對本崗位產(chǎn)生的信息進(jìn)行初步保密審查,認(rèn)為屬于國家秘密的,填寫《國家秘密定密申請表》,詳細(xì)說明信息的內(nèi)容、來源、產(chǎn)生時間、知悉范圍等情況,并提出密級、保密期限和知悉范圍的建議。2.科室定密責(zé)任人對承辦人提交的《國家秘密定密申請表》進(jìn)行審核,簽署審核意見。3.單位定密責(zé)任人對科室定密責(zé)任人審核通過的《國家秘密定密申請表》進(jìn)行審批,作出批準(zhǔn)定密的決定,明確密級、保密期限和知悉范圍。4.對批準(zhǔn)定密的信息,承辦人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定在載體上作出國家秘密標(biāo)志。國家秘密標(biāo)志應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在國家秘密載體的封面左上角或者首頁左上角。國家秘密標(biāo)志應(yīng)當(dāng)與載體上所標(biāo)明的密級、保密期限和知悉范圍一致。(三)定密權(quán)限1.絕密級國家秘密由衛(wèi)生院提出定密建議,報國家保密行政管理部門確定。2.機(jī)密級國家秘密由衛(wèi)生院提出定密建議,報省級保密行政管理部門確定。3.秘密級國家秘密由衛(wèi)生院自行確定,并報同級保密行政管理部門備案。四、國家秘密的變更(一)變更情形1.國家秘密事項的內(nèi)容、密級、保密期限或者知悉范圍發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)及時變更。2.因工作需要,原定密事項不再屬于國家秘密的,應(yīng)當(dāng)及時解密。3.因保密法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,原定密事項的密級、保密期限或者知悉范圍需要調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)及時變更。(二)變更程序1.承辦人發(fā)現(xiàn)國家秘密事項需要變更的,填寫《國家秘密變更申請表》,說明變更的理由、內(nèi)容、密級、保密期限和知悉范圍等情況,并提出變更建議。2.科室定密責(zé)任人對承辦人提交的《國家秘密變更申請表》進(jìn)行審核,簽署審核意見。3.單位定密責(zé)任人對科室定密責(zé)任人審核通過的《國家秘密變更申請表》進(jìn)行審批,作出批準(zhǔn)變更的決定,明確變更后的密級、保密期限和知悉范圍。4.對批準(zhǔn)變更的信息,承辦人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定在載體上作出相應(yīng)的變更標(biāo)志。五、國家秘密的解除(一)解除情形1.保密法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的解密條件已經(jīng)滿足的,應(yīng)當(dāng)及時解除國家秘密。2.原定密事項已經(jīng)公開或者已經(jīng)不再具有保密價值的,應(yīng)當(dāng)及時解除國家秘密。3.因工作需要,原定密事項不再屬于國家秘密的,應(yīng)當(dāng)及時解密。(二)解除程序1.承辦人認(rèn)為國家秘密事項符合解除條件的,填寫《國家秘密解除申請表》,說明解除的理由、內(nèi)容、密級、保密期限和知悉范圍等情況,并提出解除建議。2.科室定密責(zé)任人對承辦人提交的《國家秘密解除申請表》進(jìn)行審核,簽署審核意見。3.單位定密責(zé)任人對科室定密責(zé)任人審核通過的《國家秘密解除申請表》進(jìn)行審批,作出批準(zhǔn)解除的決定。4.對批準(zhǔn)解除的國家秘密事項,應(yīng)當(dāng)及時在國家秘密載體上進(jìn)行解密標(biāo)志,并通知知悉范圍內(nèi)的人員。六、定密監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.衛(wèi)生院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對本單位定密工作進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查定密制度的執(zhí)行情況、定密責(zé)任人的履職情況、國家秘密標(biāo)志的標(biāo)注情況等。2.各科室應(yīng)當(dāng)定期對本科室定密工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)外部監(jiān)督1.接受上級保密行政管理部門的監(jiān)督檢查,對上級部門提出的整改意見,應(yīng)當(dāng)及時落實(shí)。2.主動接受社會監(jiān)督,對涉及國家秘密的信息公開情況進(jìn)行檢查,確保信息公開符合法律法規(guī)和保密規(guī)定。(三)責(zé)任追究1.對違反本制度規(guī)定,擅自確定、變更或者解除國家秘密的,依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。2.對因定密不當(dāng),導(dǎo)致國家秘密泄露的,依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織開展定密工作培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、定密流程、保密技能等。2.培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、專題講座等多種形式,提高培訓(xùn)效果。3.對新入職人員和涉及定密工作的人員進(jìn)行專門培訓(xùn),確保其熟悉定密工作要求和流程。(二)宣傳1.加強(qiáng)保密宣傳教育,通過宣傳欄、內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)平臺等多種渠道,宣傳保密法律法規(guī)和定密工作知識
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