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PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院賬務(wù)管理制度一、總則(一)制定目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,保障衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及其所屬各科室、部門。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:賬務(wù)處理應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋衛(wèi)生院所有財(cái)務(wù)收支活動(dòng),確保財(cái)務(wù)管理無(wú)死角。4.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、核算和報(bào)告財(cái)務(wù)信息,以便及時(shí)決策和管理。5.規(guī)范性原則:規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程,保證財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)科,負(fù)責(zé)全院的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)科應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理。(二)人員配備1.財(cái)務(wù)科長(zhǎng):具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)科的全面工作,組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)人員:持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,負(fù)責(zé)賬務(wù)核算工作,包括記賬、算賬、報(bào)賬等。3.出納人員:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。(三)崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)科長(zhǎng)崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,組織制定和完善本單位財(cái)務(wù)管理制度。負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,確保預(yù)算的合理執(zhí)行。定期分析財(cái)務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù),提出改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的建議和措施。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。協(xié)調(diào)與財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的關(guān)系,維護(hù)單位合法權(quán)益。2.會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。定期核對(duì)賬目,保證賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財(cái)務(wù)科長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)分析和預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查工作。3.出納人員崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,編制現(xiàn)金流量表。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.合法性原則:符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)政政策要求。2.完整性原則:涵蓋衛(wèi)生院所有收入和支出項(xiàng)目。3.真實(shí)性原則:以實(shí)際業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.合理性原則:根據(jù)衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求,合理安排資金。5.穩(wěn)健性原則:充分考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素,預(yù)留一定的資金儲(chǔ)備。(二)預(yù)算編制方法1.收入預(yù)算:根據(jù)上年度實(shí)際收入情況,結(jié)合本年度業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整等因素,預(yù)測(cè)各項(xiàng)收入。包括醫(yī)療收入、財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、其他收入等。2.支出預(yù)算:按照功能分類和經(jīng)濟(jì)分類,結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,分別編制人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、藥品及衛(wèi)生材料支出、設(shè)備購(gòu)置支出、修繕費(fèi)等預(yù)算。(三)預(yù)算編制程序1.準(zhǔn)備階段:財(cái)務(wù)科收集、整理上年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)業(yè)務(wù)資料,分析影響預(yù)算的因素。2.編制階段:各科室根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃提出本科室年度預(yù)算建議數(shù),報(bào)財(cái)務(wù)科匯總。財(cái)務(wù)科結(jié)合衛(wèi)生院整體發(fā)展規(guī)劃,對(duì)各科室預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核、調(diào)整,編制衛(wèi)生院年度預(yù)算草案。3.審批階段:預(yù)算草案經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)職工代表大會(huì)審議。審議通過(guò)后的預(yù)算報(bào)上級(jí)主管部門和財(cái)政部門審批。(四)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行:嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織收入和安排支出,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。財(cái)務(wù)科定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。各科室應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本科室預(yù)算,不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。2.預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇國(guó)家政策調(diào)整、重大業(yè)務(wù)變化、不可抗力等因素影響預(yù)算執(zhí)行時(shí),可按規(guī)定程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)先由相關(guān)科室提出書面申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)財(cái)務(wù)科審核后,報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò),報(bào)上級(jí)主管部門和財(cái)政部門備案。四、收入管理(一)醫(yī)療收入管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和地方物價(jià)部門規(guī)定的醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)票據(jù)管理:使用財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費(fèi)票據(jù),專人負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、保管、使用和核銷。收費(fèi)票據(jù)應(yīng)按順序號(hào)使用,不得跳號(hào)、重號(hào),作廢票據(jù)應(yīng)加蓋“作廢”章,并保存完整。3.收入確認(rèn):按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,在提供醫(yī)療服務(wù)并已收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據(jù)時(shí),確認(rèn)醫(yī)療收入。對(duì)于預(yù)收醫(yī)療款,在實(shí)際提供醫(yī)療服務(wù)時(shí)確認(rèn)為收入。(二)財(cái)政補(bǔ)助收入管理1.及時(shí)足額入賬:財(cái)政部門撥付的各項(xiàng)補(bǔ)助資金,應(yīng)及時(shí)足額入賬,確保資金安全。2.專款專用:嚴(yán)格按照財(cái)政部門規(guī)定的用途使用財(cái)政補(bǔ)助資金,不得挪作他用。(三)上級(jí)補(bǔ)助收入管理1.規(guī)范核算:準(zhǔn)確核算上級(jí)補(bǔ)助收入,按照上級(jí)主管部門要求及時(shí)報(bào)送相關(guān)報(bào)表。2.合理使用:合理安排上級(jí)補(bǔ)助資金,用于彌補(bǔ)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)發(fā)展資金不足。(四)其他收入管理1.收入范圍界定:明確其他收入的范圍,包括利息收入、捐贈(zèng)收入、租金收入等。2.收入核算:按照規(guī)定進(jìn)行其他收入的核算,確保收入真實(shí)、準(zhǔn)確。五、支出管理(一)支出審批原則1.合法性原則:支出符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度規(guī)定。2.合理性原則:支出與衛(wèi)生院業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān),具有必要性和合理性。3.效益性原則:注重支出的效益,提高資金使用效率。4.審批程序:嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,各項(xiàng)支出應(yīng)按規(guī)定權(quán)限審批后報(bào)銷。(二)人員經(jīng)費(fèi)支出管理1.工資福利支出:按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定,按時(shí)足額發(fā)放職工工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等。2.社會(huì)保障繳費(fèi):依法為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。(三)公用經(jīng)費(fèi)支出管理1.辦公費(fèi):嚴(yán)格控制辦公費(fèi)支出,實(shí)行定額管理,節(jié)約使用辦公用品。2.差旅費(fèi):制定差旅費(fèi)管理辦法,明確出差審批程序、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等,嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出。3.會(huì)議費(fèi):嚴(yán)格會(huì)議審批制度,控制會(huì)議規(guī)模和次數(shù),節(jié)約會(huì)議費(fèi)用。4.培訓(xùn)費(fèi):合理安排培訓(xùn)計(jì)劃,控制培訓(xùn)費(fèi)用支出,提高培訓(xùn)效果。(四)藥品及衛(wèi)生材料支出管理1.采購(gòu)管理:建立健全藥品及衛(wèi)生材料采購(gòu)管理制度,規(guī)范采購(gòu)流程,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,確保采購(gòu)質(zhì)量。2.庫(kù)存管理:加強(qiáng)藥品及衛(wèi)生材料庫(kù)存管理,定期盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。合理控制庫(kù)存水平,避免積壓浪費(fèi)。3.成本核算:開(kāi)展藥品及衛(wèi)生材料成本核算,降低采購(gòu)成本和庫(kù)存成本。(五)設(shè)備購(gòu)置支出管理1.購(gòu)置計(jì)劃:根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備現(xiàn)狀,編制設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)論證后報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。2.采購(gòu)程序:按照政府采購(gòu)規(guī)定,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行設(shè)備采購(gòu),確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。3.驗(yàn)收管理:設(shè)備購(gòu)置后,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合要求。(六)修繕費(fèi)支出管理1.修繕計(jì)劃:根據(jù)衛(wèi)生院房屋、設(shè)施設(shè)備狀況,編制修繕計(jì)劃,合理安排修繕資金。2.工程管理:修繕工程應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)督和進(jìn)度管理,確保工程質(zhì)量和安全。3.竣工驗(yàn)收:修繕工程竣工后,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,辦理竣工決算手續(xù)。六、成本管理(一)成本核算對(duì)象以科室、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目等為成本核算對(duì)象,進(jìn)行成本核算和分析。(二)成本核算方法采用作業(yè)成本法或完全成本法等方法進(jìn)行成本核算,準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)成本費(fèi)用。(三)成本控制措施1.預(yù)算控制:通過(guò)編制成本預(yù)算,對(duì)成本支出進(jìn)行事前控制。2.定額管理:制定各項(xiàng)費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。3.成本分析:定期進(jìn)行成本分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。七、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款等,嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度進(jìn)行管理,確保資金安全。2.應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng):加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款的管理,定期清理核對(duì),及時(shí)催收款項(xiàng),減少壞賬損失。3.庫(kù)存物資:包括藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品等,建立健全庫(kù)存物資管理制度,加強(qiáng)庫(kù)存管理,定期盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置:按照規(guī)定程序進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置,納入單位預(yù)算管理。2.固定資產(chǎn)折舊:根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)和使用情況,合理確定折舊方法和折舊年限,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。3.固定資產(chǎn)清查:定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,通過(guò)公開(kāi)拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行處置,處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政。八、負(fù)債管理(一)負(fù)債分類包括應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、短期借款、長(zhǎng)期借款等。(二)負(fù)債管理原則1.適度舉債原則:根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)發(fā)展需要和償債能力,合理確定舉債規(guī)模,避免過(guò)度舉債。2.風(fēng)險(xiǎn)控制原則:加強(qiáng)對(duì)負(fù)債的風(fēng)險(xiǎn)管理,定期分析償債能力,確保按時(shí)足額償還債務(wù)。(三)負(fù)債核算與監(jiān)督準(zhǔn)確核算各項(xiàng)負(fù)債,及時(shí)反映負(fù)債情況。加強(qiáng)對(duì)負(fù)債的監(jiān)督檢查,防止出現(xiàn)債務(wù)逾期等問(wèn)題。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)報(bào)表種類:包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、業(yè)務(wù)收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等。2.編制要求:按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.報(bào)送時(shí)間:財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送上級(jí)主管部門、財(cái)政部門等。(二)財(cái)務(wù)分析1.分析內(nèi)容:包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析等。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法等方法進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3.分析報(bào)告:定期撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)科內(nèi)部監(jiān)督:建立健全財(cái)務(wù)科內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)
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