PAGE衛(wèi)生人才協(xié)會(huì)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生人才協(xié)會(huì)的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮協(xié)會(huì)在衛(wèi)生人才培養(yǎng)、交流、服務(wù)等方面的作用，推動(dòng)衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生人才協(xié)會(huì)的全體會(huì)員、工作人員以及協(xié)會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)和工作。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)：協(xié)會(huì)的一切活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)，依法依規(guī)開展工作。2.服務(wù)會(huì)員宗旨：以會(huì)員需求為導(dǎo)向，為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益。3.民主辦會(huì)原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會(huì)員的民主權(quán)利，鼓勵(lì)會(huì)員積極參與協(xié)會(huì)事務(wù)。4.科學(xué)管理規(guī)范：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確保協(xié)會(huì)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。二、協(xié)會(huì)會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.個(gè)人會(huì)員：凡從事衛(wèi)生相關(guān)工作，具有良好職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平，承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入并按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)的個(gè)人，均可成為本協(xié)會(huì)個(gè)人會(huì)員。2.單位會(huì)員：依法登記的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、相關(guān)企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等，承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入并按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)的，可成為本協(xié)會(huì)單位會(huì)員。（二）會(huì)員入會(huì)程序1.提交申請(qǐng)：申請(qǐng)人或申請(qǐng)單位向協(xié)會(huì)秘書處提交入會(huì)申請(qǐng)書，并填寫會(huì)員登記表。2.資格審核：協(xié)會(huì)秘書處對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合條件的提交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議。3.審議通過：理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)對(duì)申請(qǐng)人或申請(qǐng)單位進(jìn)行審議，通過后批準(zhǔn)其入會(huì)。4.頒發(fā)證書：經(jīng)批準(zhǔn)入會(huì)的會(huì)員，由協(xié)會(huì)頒發(fā)會(huì)員證書。（三）會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)：會(huì)員有權(quán)參加協(xié)會(huì)的會(huì)員代表大會(huì)，享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加活動(dòng)權(quán)：會(huì)員有權(quán)參加協(xié)會(huì)組織的各類培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、業(yè)務(wù)研討等活動(dòng)。3.獲得服務(wù)權(quán)：會(huì)員有權(quán)享受協(xié)會(huì)提供的信息咨詢、技術(shù)支持、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)等服務(wù)。4.提出建議權(quán)：會(huì)員有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.退會(huì)自由權(quán)：會(huì)員有退會(huì)的自由，退會(huì)時(shí)應(yīng)書面通知協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證書。（四）會(huì)員義務(wù)1.遵守章程：會(huì)員應(yīng)遵守本協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議。2.繳納會(huì)費(fèi)：會(huì)員應(yīng)按時(shí)足額繳納會(huì)費(fèi)。3.參加活動(dòng)：會(huì)員應(yīng)積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成協(xié)會(huì)交辦的工作任務(wù)。4.維護(hù)聲譽(yù)：會(huì)員應(yīng)維護(hù)協(xié)會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù)，不從事有損協(xié)會(huì)形象的活動(dòng)。5.提供信息：會(huì)員應(yīng)向協(xié)會(huì)提供有關(guān)衛(wèi)生人才發(fā)展的信息和建議。（五）會(huì)員管理與服務(wù)1.建立會(huì)員檔案：協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)建立會(huì)員檔案，記錄會(huì)員的基本信息、參加活動(dòng)情況、繳納會(huì)費(fèi)情況等。2.定期溝通聯(lián)系：通過多種方式與會(huì)員保持定期溝通聯(lián)系，及時(shí)了解會(huì)員需求，為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.組織會(huì)員培訓(xùn)：根據(jù)會(huì)員需求，組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng)，提升會(huì)員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。4.表彰獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀會(huì)員：對(duì)在協(xié)會(huì)工作中表現(xiàn)突出的會(huì)員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)會(huì)員積極參與協(xié)會(huì)活動(dòng)。三、協(xié)會(huì)組織架構(gòu)與職責(zé)（一）會(huì)員代表大會(huì)1.性質(zhì)與地位：會(huì)員代表大會(huì)是協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)：制定和修改協(xié)會(huì)章程。選舉和罷免理事會(huì)成員。審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定協(xié)會(huì)的工作方針和任務(wù)。決定協(xié)會(huì)的終止事宜。決定其他重大事項(xiàng)。（二）理事會(huì)1.組成與任期：理事會(huì)由會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期[X]年。2.職責(zé)：執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)的決議。選舉和罷免會(huì)長、副會(huì)長、秘書長?；I備召開會(huì)員代表大會(huì)。向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。（三）常務(wù)理事會(huì)1.組成與任期：常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，任期[X]年。2.職責(zé)：在理事會(huì)閉會(huì)期間，行使理事會(huì)的部分職權(quán)，對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。（四）會(huì)長辦公會(huì)1.組成與職責(zé)：會(huì)長辦公會(huì)由會(huì)長、副會(huì)長、秘書長組成，負(fù)責(zé)處理協(xié)會(huì)日常工作中的重要事項(xiàng)，研究決定協(xié)會(huì)工作中的重大問題。（五）會(huì)長1.職責(zé)：召集和主持理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)。檢查會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議的落實(shí)情況。代表協(xié)會(huì)簽署有關(guān)重要文件。（六）副會(huì)長1.職責(zé)：協(xié)助會(huì)長開展工作，受會(huì)長委托負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的有關(guān)工作。（七）秘書長1.職責(zé)：主持協(xié)會(huì)秘書處的日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作。提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定。決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。處理其他日常事務(wù)。（八）秘書處1.組成與職責(zé)：秘書處是協(xié)會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的具體工作，包括會(huì)員管理、活動(dòng)組織、文件起草、財(cái)務(wù)管理等。四、協(xié)會(huì)會(huì)議制度（一）會(huì)員代表大會(huì)1.會(huì)議召開：每年至少召開一次，由理事會(huì)召集。2.會(huì)議議程：包括審議工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、章程修改等重要事項(xiàng)。（二）理事會(huì)1.會(huì)議召開：每[X]月召開一次，由會(huì)長召集。2.會(huì)議議程：研究決定協(xié)會(huì)工作中的重大問題，審議各項(xiàng)工作報(bào)告等。（三）常務(wù)理事會(huì)1.會(huì)議召開：根據(jù)工作需要不定期召開，由會(huì)長召集。2.會(huì)議議程：在理事會(huì)閉會(huì)期間，行使理事會(huì)的部分職權(quán)。（四）會(huì)長辦公會(huì)1.會(huì)議召開：根據(jù)工作需要不定期召開，由會(huì)長召集。2.會(huì)議議程：處理協(xié)會(huì)日常工作中的重要事項(xiàng)。（五）會(huì)議要求1.提前通知：會(huì)議召開前應(yīng)提前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等通知參會(huì)人員。2.做好記錄：會(huì)議應(yīng)安排專人做好記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。3.決議執(zhí)行：會(huì)議形成的決議應(yīng)及時(shí)傳達(dá)并認(rèn)真執(zhí)行，確保協(xié)會(huì)工作的順利開展。五、協(xié)會(huì)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃制定協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)會(huì)員需求和衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展需要，制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。（二）活動(dòng)組織實(shí)施1.成立活動(dòng)籌備小組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)等工作。2.做好活動(dòng)宣傳：通過多種渠道宣傳活動(dòng)信息，吸引會(huì)員和相關(guān)人員參與。3.確?；顒?dòng)安全：制定活動(dòng)安全預(yù)案，確?；顒?dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)安全。（三）活動(dòng)總結(jié)評(píng)估活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析活動(dòng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后活動(dòng)的開展提供參考。六、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)管理制度1.建立健全財(cái)務(wù)制度：協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為。2.配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員：協(xié)會(huì)應(yīng)配備具有專業(yè)資質(zhì)的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。3.嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批：協(xié)會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行，確保資金使用合理、合規(guī)。（二）經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)費(fèi)收入：會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)是協(xié)會(huì)的主要經(jīng)費(fèi)來源之一。2.捐贈(zèng)收入：接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)。3.政府資助：爭取政府部門的資助。4.服務(wù)收入：通過開展有償服務(wù)獲得的收入。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.用于協(xié)會(huì)日常運(yùn)轉(zhuǎn)：包括人員工資、辦公費(fèi)用、會(huì)議活動(dòng)費(fèi)用等。2.開展業(yè)務(wù)活動(dòng)：如培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、調(diào)研等。3.會(huì)員服務(wù)：為會(huì)員提供信息咨詢、技術(shù)支持等服務(wù)。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)協(xié)會(huì)應(yīng)定期接受財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范透明。審計(jì)工作可由內(nèi)部審計(jì)人員或委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。七、協(xié)會(huì)檔案管理（一）檔案管理制度1.建立檔案管理體系：協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)。2.分類整理檔案：對(duì)協(xié)會(huì)的各類文件、資料、活動(dòng)記錄等進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄。3.安全保管檔案：配備必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案的安全保管。（二）檔案內(nèi)容1.會(huì)員檔案：包括會(huì)員基本信息、入會(huì)申請(qǐng)、會(huì)費(fèi)繳納記錄等。2.會(huì)議檔案：會(huì)議通知、議程、紀(jì)要等。3.活動(dòng)檔案：活動(dòng)策劃方案、宣傳資料、總結(jié)評(píng)估報(bào)告等。4.財(cái)務(wù)檔案：財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、審計(jì)報(bào)告等。5.其他檔案：協(xié)會(huì)的各類文件、證書、榮譽(yù)等。（三）檔案查閱與利用1.查閱權(quán)限：嚴(yán)格規(guī)定檔案查閱權(quán)限，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱檔案。2.查閱登記：查閱檔案應(yīng)進(jìn)行登記，記錄查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等。3.檔案利用：根據(jù)工作需要，合理利用檔案資料，為協(xié)會(huì)決策和工作開展提供支持。八、協(xié)會(huì)信息管理（一）信息管理制度1.建立信息管理系統(tǒng)：協(xié)會(huì)應(yīng)建立信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)信息的收集、整理、存儲(chǔ)和傳遞。2.信息發(fā)布審核：協(xié)會(huì)發(fā)布的信息應(yīng)進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。3.信息安全保護(hù)：加強(qiáng)信息安全保護(hù)，防止信息泄露和被篡改。（二）信息內(nèi)容1.協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)：協(xié)會(huì)的工作進(jìn)展、活動(dòng)開展情況等。2.行業(yè)資訊：衛(wèi)生行業(yè)的政策法規(guī)、發(fā)展趨勢、學(xué)術(shù)成果等。3.會(huì)員信息：會(huì)員的基本情況、工作成果等。（三）信息溝通與交流1.內(nèi)部溝通：通過協(xié)會(huì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、微信群等方式加強(qiáng)會(huì)員之間、工作人員之間的信息溝通與交流。2.外部交流：與政府部門、其他協(xié)會(huì)、企事業(yè)單位等加強(qiáng)信息交流與合作，拓展協(xié)會(huì)發(fā)展空間。九、協(xié)會(huì)印章管理（一）印章管理制度1.印章種類：協(xié)會(huì)印章包括協(xié)會(huì)公章、法人章、財(cái)務(wù)章等。2.印章保管：指定專人負(fù)責(zé)印章保管，建立印章使用登記制度。3.印章使用審批：印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。（二）印章使用范圍1.文件簽署：用于協(xié)會(huì)正式文件的簽署。2.合同簽訂：用于協(xié)會(huì)對(duì)外簽訂合同。3.證明開具：用于開具協(xié)會(huì)相關(guān)證明。（三）印章使用登記每次印章使用應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用時(shí)間、使用人、使用內(nèi)容、批準(zhǔn)人等信息。十、協(xié)會(huì)分支機(jī)構(gòu)管理（一）分支機(jī)構(gòu)設(shè)立協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要可設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定的程序設(shè)立，并報(bào)相關(guān)部門備案。（二）分支機(jī)構(gòu)職責(zé)1.在協(xié)會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)開展工作，履行協(xié)會(huì)賦予的職責(zé)。2.組織開展本領(lǐng)域的活動(dòng)，為會(huì)員提供服務(wù)。3.協(xié)助協(xié)會(huì)做好相關(guān)工作，完成協(xié)會(huì)交辦的任務(wù)。（三）分支機(jī)構(gòu)管理1.協(xié)會(huì)對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理，制定分支機(jī)構(gòu)管理制度。2.分支機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向協(xié)會(huì)報(bào)告工作情況，接受協(xié)會(huì)的監(jiān)督檢查。3.分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)納入?yún)f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。十一、協(xié)會(huì)終止程序及財(cái)產(chǎn)處理（一）終止程序1.協(xié)會(huì)因各種原因需要終止時(shí)，由理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)提出終止動(dòng)議。2.終止動(dòng)議須經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)表決通過，并報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查同意。3.協(xié)會(huì)終止前，應(yīng)在業(yè)務(wù)主管單位及有關(guān)部門指導(dǎo)下成立