PAGE衛(wèi)生院經(jīng)濟(jì)合同審簽制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院經(jīng)濟(jì)合同管理，規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同簽訂、履行等行為，防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，維護(hù)衛(wèi)生院合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本衛(wèi)生院實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同，包括但不限于采購合同、租賃合同、服務(wù)合同、借款合同等。3.基本原則合法性原則：經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履行必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。真實性原則：合同雙方應(yīng)如實提供相關(guān)信息，確保合同內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。公平性原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平、公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得顯失公平。效益性原則：經(jīng)濟(jì)合同的簽訂應(yīng)有利于衛(wèi)生院的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提升，同時注重成本控制。保密性原則：對于涉及衛(wèi)生院商業(yè)秘密、敏感信息的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、合同管理部門及職責(zé)1.合同管理部門衛(wèi)生院設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長擔(dān)任組長，副院長擔(dān)任副組長，財務(wù)科、總務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、藥劑科等相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)衛(wèi)生院經(jīng)濟(jì)合同管理工作，對重大合同進(jìn)行審議決策。財務(wù)科為經(jīng)濟(jì)合同的歸口管理部門，負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的統(tǒng)一登記、編號、歸檔，審核合同的財務(wù)條款，參與合同的起草、談判、簽訂等工作，跟蹤合同執(zhí)行情況，監(jiān)督合同款項收付，定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié)，并向合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)本科室職責(zé)范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，并及時將合同簽訂、履行情況反饋給財務(wù)科。2.職責(zé)分工合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)制定和完善衛(wèi)生院經(jīng)濟(jì)合同管理制度。審議重大經(jīng)濟(jì)合同，對合同的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行審查，做出決策。協(xié)調(diào)解決合同管理過程中出現(xiàn)的重大問題。財務(wù)科職責(zé)負(fù)責(zé)建立經(jīng)濟(jì)合同臺賬，詳細(xì)記錄合同的簽訂時間、合同名稱、合同編號、合同金額、付款方式、履行期限、執(zhí)行情況等信息。審核合同的財務(wù)條款，確保合同款項收付符合財務(wù)規(guī)定，防范財務(wù)風(fēng)險。對合同中涉及的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估，并提出防范措施建議。參與合同的起草、談判、簽訂等工作，從財務(wù)角度提供專業(yè)意見和建議。跟蹤合同執(zhí)行情況，監(jiān)督合同款項收付，定期與業(yè)務(wù)科室核對合同執(zhí)行進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同執(zhí)行過程中的財務(wù)問題。定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行財務(wù)分析，撰寫分析報告，為合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組提供決策依據(jù)。業(yè)務(wù)科室職責(zé)根據(jù)本科室業(yè)務(wù)需求，起草經(jīng)濟(jì)合同文本，明確合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、地點、方式、違約責(zé)任等條款。負(fù)責(zé)與合同對方進(jìn)行談判，收集對方的資質(zhì)證明、信用狀況等資料，確保對方具備簽訂合同的主體資格和履約能力。將起草好的合同文本提交財務(wù)科審核，根據(jù)財務(wù)科意見進(jìn)行修改完善后，提交合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行工作，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題，并將相關(guān)情況反饋給財務(wù)科。負(fù)責(zé)保管合同履行過程中的相關(guān)資料，如發(fā)票、驗收報告、結(jié)算清單等，按照規(guī)定及時歸檔。三、合同簽訂流程1.合同起草業(yè)務(wù)科室根據(jù)業(yè)務(wù)需求，負(fù)責(zé)起草經(jīng)濟(jì)合同文本。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的格式和語言，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、地點、方式、違約責(zé)任等主要條款。合同文本應(yīng)避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的表述。2.合同審核業(yè)務(wù)科室將起草好的合同文本提交財務(wù)科進(jìn)行審核。財務(wù)科重點審核合同的財務(wù)條款，包括付款方式、結(jié)算周期、發(fā)票開具要求、資金預(yù)算等，確保合同款項收付符合財務(wù)規(guī)定，防范財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)科審核通過后，合同文本提交合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組對合同的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行全面審查，重點審查合同是否符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是否損害衛(wèi)生院利益，合同條款是否公平合理等。3.合同簽訂經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過的合同，由業(yè)務(wù)科室與合同對方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同前，業(yè)務(wù)科室應(yīng)確保合同對方當(dāng)事人具備簽訂合同的主體資格和履約能力，要求對方提供營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并對其進(jìn)行審查核實。簽訂合同應(yīng)使用衛(wèi)生院統(tǒng)一印制的合同文本，合同雙方應(yīng)在合同上加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。合同簽訂后，業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時將合同副本提交財務(wù)科備案。四、合同履行與監(jiān)督1.合同履行合同簽訂后，業(yè)務(wù)科室應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。在合同履行過程中，如遇不可抗力或其他特殊情況需要變更或解除合同的，業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時與合同對方協(xié)商，并按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。業(yè)務(wù)科室應(yīng)建立合同履行臺賬，詳細(xì)記錄合同履行情況，包括合同執(zhí)行進(jìn)度、付款情況、驗收情況等。定期與財務(wù)科核對合同履行進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.合同監(jiān)督財務(wù)科負(fù)責(zé)對合同款項收付情況進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和時間進(jìn)行付款審核，確保資金安全。如發(fā)現(xiàn)合同對方未按照合同約定履行義務(wù)或存在違約行為的，財務(wù)科應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)科室，并協(xié)助業(yè)務(wù)科室采取相應(yīng)措施，維護(hù)衛(wèi)生院合法權(quán)益。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對經(jīng)濟(jì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，重點檢查合同執(zhí)行進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、款項收付等情況。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行分析研究，提出整改意見，并督促相關(guān)科室落實整改措施。五、合同變更與解除1.合同變更在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時與合同對方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等事項，并按照合同簽訂流程進(jìn)行審核、簽訂和備案。2.合同解除合同雙方協(xié)商一致，可以解除合同。解除合同應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，明確解除的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等事項，并按照合同簽訂流程進(jìn)行審核、簽訂和備案。如因不可抗力或其他法定原因需要解除合同的，業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時通知合同對方，并按照法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同后，業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時清理合同履行過程中的相關(guān)資料，做好資產(chǎn)清理和財務(wù)結(jié)算工作。六、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防在合同簽訂和履行過程中，業(yè)務(wù)科室應(yīng)加強(qiáng)與合同對方的溝通協(xié)調(diào)，及時了解對方的需求和意見，避免因誤解或溝通不暢引發(fā)合同糾紛。同時，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行，減少糾紛發(fā)生的可能性。2.糾紛處理如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時報告合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并積極與合同對方協(xié)商解決。協(xié)商過程中，應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，如合同文本、往來函件、發(fā)票、驗收報告等，為解決糾紛提供有力支持。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，通過仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過程中，應(yīng)及時向合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報進(jìn)展情況，接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。合同糾紛處理完畢后，業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善合同管理制度和業(yè)務(wù)流程，避免類似糾紛再次發(fā)生。七、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時將合同正本及相關(guān)附件、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、發(fā)票、驗收報告、結(jié)算清單等資料收集齊全，并移交財務(wù)科進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。2.檔案整理財務(wù)科負(fù)責(zé)對收集到的合同檔案進(jìn)行整理，按照合同類別、簽訂時間、合同編號等進(jìn)行分類編號，建立合同檔案目錄，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。3.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案安全。檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和衛(wèi)生院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般合同檔案保管期限為[X]年，重要合同檔案保管期限為[X]年。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同