PAGE衛(wèi)生部印章使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生部印章的管理，規(guī)范印章使用行為，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生部所有印章的使用管理，包括但不限于公章、專用章、業(yè)務(wù)章等。（三）印章種類及用途1.公章：代表衛(wèi)生部行使職權(quán)，用于各類重要文件、合同、協(xié)議、報(bào)表等的簽署。2.專用章：根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求設(shè)置，如財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)相關(guān)文件、票據(jù)的蓋章；人事專用章用于人事任免、調(diào)動(dòng)等文件的蓋章。3.業(yè)務(wù)章：用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件蓋章，如醫(yī)療業(yè)務(wù)章用于醫(yī)療相關(guān)證明、報(bào)告等。（四）管理原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用事由合法合規(guī)。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章使用信息的安全保密。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由指定人員持衛(wèi)生部介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制印章。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，由印章保管人員填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，并注明啟用日期。4.印章啟用前，應(yīng)將印模留存一份，作為印章使用的依據(jù)。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。2.嚴(yán)格按照印章使用審批流程進(jìn)行用印操作，對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕。3.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。4.做好印章使用記錄，每月末將印章使用情況進(jìn)行匯總，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。（二）保管方式1.公章、專用章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼應(yīng)由保管人員分別掌握，不得將鑰匙和密碼交予他人。2.業(yè)務(wù)章可根據(jù)實(shí)際情況，存放在專門的印章盒或抽屜中，并加鎖保管。保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。（三）印章存放地點(diǎn)印章應(yīng)存放在安全、保密的地點(diǎn)，原則上應(yīng)存放在衛(wèi)生部辦公室內(nèi)。如因工作需要，需將印章帶出辦公室的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。四、印章使用審批流程（一）申請(qǐng)1.使用印章時(shí)，由用印部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、文號(hào)、用印時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)用印部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保用印事由真實(shí)、合法、合規(guī)。（二）審批1.《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)用印部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)衛(wèi)生部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)用印事由的性質(zhì)和重要程度，進(jìn)行嚴(yán)格審核，并簽署審批意見。3.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)、金額較大的合同協(xié)議等用印申請(qǐng)，應(yīng)經(jīng)衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。（三）用印1.審批通過后，用印部門持《印章使用申請(qǐng)表》到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。2.印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表上的審批意見和用印內(nèi)容，確認(rèn)無誤后，在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記。3.用印時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。（四）登記1.印章保管人員應(yīng)在用印完成后，及時(shí)在《印章使用登記簿》上記錄用印日期、用印部門、用印事由、文件名稱、文號(hào)、審批領(lǐng)導(dǎo)等信息。2.《印章使用登記簿》應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、特殊情況用印規(guī)定（一）緊急情況1.在緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無法按正常審批流程辦理用印手續(xù)時(shí)，用印部門可通過電話或其他方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先進(jìn)行用印操作。2.用印后，用印部門應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并在《印章使用申請(qǐng)表》上注明緊急情況的原因和處理情況。（二）異地用印1.因工作需要在異地使用印章時(shí)，應(yīng)提前向衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.異地用印時(shí)，應(yīng)采取可靠的印章攜帶和保管措施，確保印章安全。用印完成后，應(yīng)及時(shí)將用印情況反饋給衛(wèi)生部。（三）電子印章使用1.隨著信息技術(shù)的發(fā)展，逐步推行電子印章的使用。電子印章的使用應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保其法律效力。2.電子印章的申請(qǐng)、審批、使用等流程應(yīng)參照本制度中實(shí)體印章的規(guī)定執(zhí)行。使用電子印章時(shí)，應(yīng)采取必要的身份認(rèn)證和加密措施，防止電子印章被盜用或篡改。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，印章不再使用時(shí)，由相關(guān)部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，注明停用原因、印章名稱、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，在《印章使用登記簿》上注明停用日期，并將印章收回保管。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)督印章的銷毀過程。銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法再使用。4.印章銷毀后，應(yīng)在《印章銷毀登記簿》上記錄銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息，并將銷毀情況報(bào)告衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生部辦公室應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章使用符合本制度規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括印章保管情況、使用審批流程執(zhí)行情況、用印記錄等。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.如因印章使用不當(dāng)給衛(wèi)生部造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。3.印章保管人員如因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用或丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情