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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院疫苗管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院疫苗管理,確保疫苗質(zhì)量,規(guī)范疫苗接種行為,保障公眾健康,依據(jù)《中華人民共和國疫苗管理法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)疫苗的采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、接種、監(jiān)測及相關(guān)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法依規(guī)開展疫苗管理工作。2.質(zhì)量第一原則:確保疫苗質(zhì)量安全,從采購源頭把控,到儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)嚴(yán)格管理,防止疫苗質(zhì)量問題。3.規(guī)范操作原則:規(guī)范疫苗接種流程,嚴(yán)格執(zhí)行接種人員資質(zhì)審核、接種環(huán)境要求、接種操作規(guī)范等,確保接種安全有效。4.全程追溯原則:建立疫苗全程追溯體系,實(shí)現(xiàn)疫苗從采購到接種各環(huán)節(jié)信息可查、可追,便于質(zhì)量管控和風(fēng)險(xiǎn)處置。二、疫苗采購管理(一)采購計(jì)劃制定1.根據(jù)轄區(qū)人口數(shù)量、疫苗接種需求預(yù)測、免疫規(guī)劃程序等,由預(yù)防接種門診、相關(guān)臨床科室等提出疫苗需求計(jì)劃,經(jīng)衛(wèi)生院疫苗管理小組審核后匯總。2.疫苗管理小組結(jié)合庫存情況、疫苗損耗系數(shù)等因素,綜合制定年度、季度疫苗采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確疫苗品種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。(二)供應(yīng)商選擇1.嚴(yán)格選擇具有合法資質(zhì)的疫苗供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證、疫苗批簽發(fā)證明等相關(guān)資質(zhì)文件。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估,包括企業(yè)信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、售后服務(wù)等方面。建立供應(yīng)商檔案,記錄評估情況。(三)采購合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確疫苗品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。2.合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本交至衛(wèi)生院財(cái)務(wù)、質(zhì)量控制等相關(guān)部門備案。(四)采購驗(yàn)收1.疫苗到貨時(shí),由衛(wèi)生院質(zhì)量控制人員依據(jù)采購合同、疫苗儲(chǔ)存運(yùn)輸管理規(guī)范等要求進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝、標(biāo)簽、說明書、批簽發(fā)證明、溫度記錄等。3.驗(yàn)收合格的疫苗,填寫驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收人員簽字確認(rèn);驗(yàn)收不合格的疫苗,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理,并做好記錄。三、疫苗儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存設(shè)施設(shè)備1.設(shè)置專門的疫苗儲(chǔ)存庫,儲(chǔ)存庫應(yīng)具備良好的保溫、防潮、防蟲、防鼠等功能。2.配備溫度監(jiān)測設(shè)備,如溫濕度計(jì)、自動(dòng)溫度記錄儀等,實(shí)時(shí)監(jiān)測儲(chǔ)存庫內(nèi)溫度,并具備溫度異常報(bào)警功能。3.根據(jù)疫苗儲(chǔ)存要求,配備相應(yīng)的冷藏、冷凍設(shè)備,確保不同類型疫苗儲(chǔ)存溫度符合規(guī)定。(二)分區(qū)分類存放1.按照疫苗的品種、規(guī)格、劑型、批號、有效期等進(jìn)行分區(qū)分類存放,并有明顯標(biāo)識。2.疫苗與非藥品、過期失效藥品等應(yīng)分開存放,避免混淆。(三)庫存管理1.建立疫苗庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄疫苗的出入庫時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期等信息。2.定期盤點(diǎn)疫苗庫存,做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.按照疫苗有效期遠(yuǎn)近,遵循“先進(jìn)先出、近效期先出”的原則發(fā)放疫苗。(四)溫度監(jiān)測與記錄1.每日定時(shí)對疫苗儲(chǔ)存庫溫度進(jìn)行監(jiān)測,記錄溫度數(shù)據(jù)。溫度記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,保存期限不少于5年。2.當(dāng)溫度出現(xiàn)異常時(shí),應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并詳細(xì)記錄溫度異常情況及處理過程。四、疫苗運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸設(shè)備1.配備專門的疫苗運(yùn)輸車輛,車輛應(yīng)具備良好的保溫、冷藏功能,確保運(yùn)輸過程中疫苗溫度符合要求。2.運(yùn)輸車輛應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好,能夠正常運(yùn)行。(二)運(yùn)輸過程管理1.疫苗運(yùn)輸前,應(yīng)對運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行預(yù)冷或預(yù)熱,使其達(dá)到規(guī)定的溫度要求。2.在運(yùn)輸過程中,應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)測疫苗溫度,記錄運(yùn)輸時(shí)間、起始溫度、終止溫度等信息。溫度記錄應(yīng)保存至疫苗有效期滿后不少于2年。3.嚴(yán)格按照疫苗儲(chǔ)存運(yùn)輸管理規(guī)范要求,輕拿輕放,避免劇烈震動(dòng)、碰撞,防止疫苗破損、變質(zhì)。(三)交接管理1.疫苗運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地后,運(yùn)輸人員與接收人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行交接。交接內(nèi)容包括疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、溫度記錄等。2.雙方應(yīng)在交接記錄上簽字確認(rèn),確保交接信息準(zhǔn)確無誤。五、疫苗接種管理(一)接種人員資質(zhì)1.從事疫苗接種工作的人員應(yīng)具備執(zhí)業(yè)醫(yī)師、執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師、護(hù)士或者鄉(xiāng)村醫(yī)生資格,并經(jīng)過縣級衛(wèi)生健康主管部門組織的預(yù)防接種專業(yè)培訓(xùn),考核合格后取得預(yù)防接種資質(zhì)證書。2.定期對接種人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,確保其掌握疫苗接種相關(guān)知識和技能,嚴(yán)格遵守接種操作規(guī)程。(二)接種環(huán)境要求1.接種門診應(yīng)布局合理,分為候診區(qū)、登記區(qū)、接種區(qū)、留觀區(qū)等,各區(qū)域應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生、通風(fēng)良好。2.接種區(qū)應(yīng)配備必要的接種設(shè)備和急救藥品,如冷藏箱、注射器、消毒用品、腎上腺素等,并定期檢查、維護(hù)。(三)接種流程1.接種前,接種人員應(yīng)核對受種者的姓名、年齡、性別、接種疫苗品種、規(guī)格、劑量、接種部位、接種途徑等信息,詢問受種者的健康狀況、過敏史等,符合接種條件的方可進(jìn)行接種。2.接種時(shí),嚴(yán)格按照無菌操作規(guī)范進(jìn)行操作,確保接種安全。接種后,應(yīng)及時(shí)填寫接種記錄,接種人員簽字確認(rèn)。3.接種后,受種者應(yīng)在留觀區(qū)觀察30分鐘,無異常反應(yīng)后方可離開。如出現(xiàn)疑似預(yù)防接種異常反應(yīng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,并按照規(guī)定報(bào)告。(四)接種信息管理1.建立健全疫苗接種信息管理系統(tǒng),及時(shí)準(zhǔn)確記錄受種者的接種信息,包括接種日期、疫苗品種、規(guī)格、批號、接種人員等。2.定期對接種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為疫苗接種工作提供數(shù)據(jù)支持,同時(shí)做好信息安全管理,防止信息泄露。六、疫苗監(jiān)測與報(bào)告(一)疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)監(jiān)測1.建立疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)(AEFI)監(jiān)測制度,接種人員、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等發(fā)現(xiàn)AEFI后,應(yīng)及時(shí)報(bào)告至衛(wèi)生院AEFI監(jiān)測小組。2.AEFI監(jiān)測小組應(yīng)按照規(guī)定對報(bào)告的AEFI進(jìn)行調(diào)查、診斷、分類,并填寫AEFI個(gè)案報(bào)告卡,及時(shí)上報(bào)至縣級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)。(二)疫苗質(zhì)量監(jiān)測1.衛(wèi)生院質(zhì)量控制人員定期對庫存疫苗進(jìn)行質(zhì)量檢查,檢查內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、有效期、包裝等。2.如發(fā)現(xiàn)疫苗質(zhì)量問題,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告上級衛(wèi)生健康主管部門和藥品監(jiān)督管理部門,配合做好調(diào)查處理工作。(三)報(bào)告制度1.建立疫苗管理相關(guān)信息報(bào)告制度,對疫苗采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、接種、監(jiān)測等環(huán)節(jié)的異常情況及時(shí)報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,報(bào)告方式可采用書面報(bào)告、網(wǎng)絡(luò)報(bào)告等形式,報(bào)告時(shí)限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。七、疫苗報(bào)廢與銷毀管理(一)報(bào)廢原因1.過期、失效的疫苗。2.因儲(chǔ)存、運(yùn)輸不當(dāng)導(dǎo)致質(zhì)量不合格的疫苗。3.經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)為不合格的疫苗。(二)報(bào)廢程序1.疫苗管理小組對擬報(bào)廢的疫苗進(jìn)行審核,確認(rèn)報(bào)廢原因及數(shù)量。2.填寫疫苗報(bào)廢申請表,經(jīng)衛(wèi)生院負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施報(bào)廢處理。(三)銷毀方式1.對報(bào)廢疫苗采用焚燒、深埋等符合環(huán)保要求的方式進(jìn)行銷毀。2.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、疫苗品種、規(guī)格、數(shù)量、銷毀方式及操作人員等信息,記錄保存期限不少于5年。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度疫苗管理培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容包括疫苗相關(guān)法律法規(guī)、疫苗管理知識、接種技術(shù)規(guī)范、疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)監(jiān)測等。2.培訓(xùn)對象包括疫苗管理工作人員、接種人員、臨床醫(yī)生等。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式。2.培訓(xùn)過程中應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、授課教師、參加人員等信息。(三)考核評估1.定期對疫苗管理相關(guān)人員進(jìn)行考核評估,考核內(nèi)容包括理論知識、操作技能、工作質(zhì)量等方面。2.考核結(jié)果應(yīng)與個(gè)人績效掛鉤,對考核不合格的人員應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至考核合格。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.成立衛(wèi)生院疫苗管理監(jiān)督小組,定期對疫苗采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、接種等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定監(jiān)督檢查計(jì)劃,明確檢查內(nèi)容、方法、頻次等,檢查過程中應(yīng)做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)督1.積極配合上級衛(wèi)生健康主管部門、藥品監(jiān)

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