PAGE衛(wèi)生院日常維修制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院日常維修管理，確保衛(wèi)生院設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，保障醫(yī)療工作的順利開(kāi)展，為患者提供安全、舒適的就醫(yī)環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有建筑物、設(shè)施設(shè)備及附屬設(shè)施的日常維修管理工作。3.基本原則安全第一原則：維修工作必須確保人員和財(cái)產(chǎn)安全，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。及時(shí)高效原則：對(duì)報(bào)修問(wèn)題及時(shí)響應(yīng)，快速維修，減少對(duì)醫(yī)療工作的影響。質(zhì)量保證原則：維修工作應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證維修質(zhì)量。勤儉節(jié)約原則：合理使用維修資金，節(jié)約資源，降低維修成本。二、維修管理職責(zé)1.后勤管理部門負(fù)責(zé)制定和完善衛(wèi)生院日常維修管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的統(tǒng)籌規(guī)劃、預(yù)算編制、維修隊(duì)伍的選擇與管理。負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，確保維修質(zhì)量符合要求。定期對(duì)衛(wèi)生院設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄潛在的維修問(wèn)題。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。配合后勤管理部門做好維修項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和驗(yàn)收工作。對(duì)維修工作提出意見(jiàn)和建議，參與維修質(zhì)量的監(jiān)督。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)維修資金的預(yù)算審核、資金撥付和賬務(wù)處理。對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保資金使用合理合規(guī)。4.維修人員嚴(yán)格遵守維修工作流程和安全操作規(guī)程，按時(shí)完成維修任務(wù)，并保證維修質(zhì)量。負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管、維護(hù)和更新。對(duì)維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋，提出合理化建議。三、維修申請(qǐng)與審批1.報(bào)修方式使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生地點(diǎn)及影響范圍等信息，并提交至后勤管理部門。也可通過(guò)電話向后勤管理部門報(bào)修，但事后需及時(shí)補(bǔ)填《維修申請(qǐng)表》。2.受理與審核后勤管理部門接到報(bào)修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)登記，并根據(jù)報(bào)修內(nèi)容安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看。維修人員對(duì)報(bào)修問(wèn)題進(jìn)行初步評(píng)估，確定維修方案和所需材料、費(fèi)用，填寫(xiě)《維修申請(qǐng)審核表》，提交后勤管理部門審核。后勤管理部門根據(jù)維修人員的審核意見(jiàn)，結(jié)合衛(wèi)生院實(shí)際情況，對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于一般性維修項(xiàng)目，由后勤管理部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于較大規(guī)?；蛸M(fèi)用較高的維修項(xiàng)目，需報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.緊急維修對(duì)于影響醫(yī)療工作正常開(kāi)展或存在安全隱患的緊急維修項(xiàng)目，使用部門可直接電話通知后勤管理部門，后勤管理部門應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行搶修，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。四、維修實(shí)施1.維修安排后勤管理部門根據(jù)審批后的維修申請(qǐng)，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)與使用部門溝通維修時(shí)間，盡量減少對(duì)醫(yī)療工作的影響。2.維修過(guò)程管理維修人員在維修過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，佩戴必要的防護(hù)用品，確保維修工作安全進(jìn)行。維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行施工，保證維修質(zhì)量。如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，并做好記錄。在維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整或變更，應(yīng)及時(shí)與后勤管理部門溝通，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。使用部門應(yīng)配合維修人員做好維修現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.維修記錄維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄維修過(guò)程，包括故障原因、維修措施、更換零部件情況、維修時(shí)間等信息，并填寫(xiě)《維修記錄單》。維修記錄單應(yīng)一式兩份，一份由維修人員留存，一份交后勤管理部門存檔。五、維修驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)維修項(xiàng)目完成后，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及衛(wèi)生院的實(shí)際需求。2.驗(yàn)收程序維修人員完成維修工作后，應(yīng)向后勤管理部門提交《維修驗(yàn)收申請(qǐng)》，并通知使用部門。后勤管理部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組根據(jù)維修記錄和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，核實(shí)維修質(zhì)量、維修效果及費(fèi)用支出等情況。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組成員應(yīng)在《維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，維修人員應(yīng)限期整改，直至驗(yàn)收合格。六、維修費(fèi)用結(jié)算1.費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部門根據(jù)維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修記錄單及相關(guān)發(fā)票等資料，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算。維修費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行結(jié)算，不得虛報(bào)、多報(bào)。2.支付流程維修費(fèi)用核算無(wú)誤后，由后勤管理部門填寫(xiě)《維修費(fèi)用支付申請(qǐng)表》，附上相關(guān)證明材料，報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)管理制度辦理費(fèi)用支付手續(xù)。七、維修檔案管理1.檔案內(nèi)容維修檔案應(yīng)包括維修申請(qǐng)表、維修申請(qǐng)審核表、維修記錄單、維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修費(fèi)用支付申請(qǐng)表及相關(guān)發(fā)票等資料。2.檔案整理與保管后勤管理部門負(fù)責(zé)維修檔案的整理和保管工作。應(yīng)按照時(shí)間順序和類別對(duì)維修檔案進(jìn)行分類歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和可查閱性。3.檔案查閱與使用其他部門因工作需要查閱維修檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損毀或丟失。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院定期對(duì)日常維修工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查維修制度的執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、維修費(fèi)用控制等方面的工作。2.考核評(píng)價(jià)后勤管理部門負(fù)責(zé)對(duì)維修人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括維修任務(wù)完成情況、維修質(zhì)量、工作態(tài)度、安全操作等方面?？己私Y(jié)果與維修人員的績(jī)效掛鉤。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于在維修工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、維修質(zhì)量高、及時(shí)完成任務(wù)且節(jié)約成本的維修人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違反維修制度、維修質(zhì)量不合格、未按時(shí)完成