文明衛(wèi)生辦公室評(píng)比制度_第1頁
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PAGE文明衛(wèi)生辦公室評(píng)比制度一、總則(一)目的為了營(yíng)造整潔、舒適、文明的辦公環(huán)境,提高員工的工作效率和工作質(zhì)量,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和企業(yè)形象,特制定本文明衛(wèi)生辦公室評(píng)比制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門辦公室。(三)評(píng)比原則1.公平、公正、公開原則:確保評(píng)比過程和結(jié)果透明,不受人為因素干擾。2.客觀、全面原則:綜合考量辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序、文化建設(shè)等多個(gè)方面。3.激勵(lì)與改進(jìn)原則:通過評(píng)比激勵(lì)先進(jìn),促使各部門不斷改進(jìn)辦公室管理水平。二、評(píng)比內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)環(huán)境衛(wèi)生(50分)1.地面清潔(15分)地面無明顯污漬、水漬、灰塵,保持干凈整潔。(10分)定期進(jìn)行拖地,確保地面光亮。(5分)2.桌面整潔(10分)辦公桌面物品擺放整齊,文件、辦公用品等分類有序。(6分)桌面無雜物堆積,電腦、電話等設(shè)備干凈無灰塵。(4分)3.門窗玻璃(10分)門窗玻璃干凈透明,無污漬、手印。(8分)定期擦拭門窗邊框,保持整潔。(2分)4.垃圾處理(5分)垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不溢出,垃圾袋按時(shí)更換。(3分)垃圾進(jìn)行分類投放,保持周邊環(huán)境清潔。(2分)5.綠植養(yǎng)護(hù)(10分)辦公室內(nèi)綠植擺放美觀,無枯萎、黃葉現(xiàn)象。(6分)定期澆水、施肥、修剪,保持綠植生機(jī)盎然。(4分)(二)辦公秩序(30分)1.人員出勤(5分)員工按時(shí)上下班,無遲到、早退現(xiàn)象。(3分)請(qǐng)假、調(diào)休等手續(xù)完備,符合公司規(guī)定。(2分)2.辦公設(shè)備(10分)辦公設(shè)備正常運(yùn)行,無故障積壓。(6分)設(shè)備使用后及時(shí)歸位,擺放整齊。(4分)3.文件資料管理(10分)文件資料分類歸檔,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找。(6分)重要文件資料妥善保管,無丟失、損壞情況。(4分)4.工作紀(jì)律(5分)員工在辦公區(qū)域遵守工作紀(jì)律,不大聲喧嘩、閑聊。(3分)無串崗、脫崗等現(xiàn)象,專注本職工作。(2分)(三)文化建設(shè)(20分)1.文化氛圍營(yíng)造(10分)辦公室內(nèi)張貼有積極向上的企業(yè)文化標(biāo)語、圖片等。(6分)文化展示區(qū)內(nèi)容豐富、更新及時(shí),體現(xiàn)部門特色。(4分)2.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)開展(10分)積極組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。(6分)活動(dòng)照片、記錄等資料整理完善,展示團(tuán)隊(duì)風(fēng)采。(4分)三、評(píng)比方式與周期(一)評(píng)比方式1.成立評(píng)比小組,成員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部門人員等。2.評(píng)比小組定期對(duì)各部門辦公室進(jìn)行實(shí)地檢查,按照評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。3.設(shè)立意見箱,收集員工對(duì)各辦公室文明衛(wèi)生情況的反饋意見。(二)評(píng)比周期每月進(jìn)行一次全面評(píng)比,每周進(jìn)行不定期抽查。四、評(píng)分與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(一)評(píng)分方法1.每次評(píng)比滿分為100分,根據(jù)各項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行扣分。2.環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序、文化建設(shè)三個(gè)方面分別計(jì)分,最后匯總得出總分。(二)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制1.每月評(píng)選出文明衛(wèi)生優(yōu)秀辦公室,頒發(fā)流動(dòng)紅旗,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。一等獎(jiǎng)1個(gè),獎(jiǎng)金[X]元。二等獎(jiǎng)2個(gè),獎(jiǎng)金[X]元。三等獎(jiǎng)3個(gè),獎(jiǎng)金[X]元。2.連續(xù)三個(gè)月獲得文明衛(wèi)生優(yōu)秀辦公室的部門,在年度評(píng)優(yōu)評(píng)先中給予加分。3.對(duì)在文明衛(wèi)生辦公室建設(shè)中表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予公開表揚(yáng),并在績(jī)效評(píng)定中適當(dāng)加分。(三)懲罰機(jī)制1.每月評(píng)選出文明衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)辦公室,進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)。2.對(duì)連續(xù)兩個(gè)月文明衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)辦公室的負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話。3.文明衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的辦公室需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改,整改后仍不達(dá)標(biāo)的,將采取進(jìn)一步措施,如扣除部門績(jī)效分?jǐn)?shù)等。五、監(jiān)督與投訴處理(一)監(jiān)督機(jī)制1.評(píng)比小組負(fù)責(zé)對(duì)各部門辦公室的文明衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.行政部門定期對(duì)各部門辦公室的整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。(二)投訴處理1.設(shè)立專門的投訴郵箱和電話,接受員工對(duì)文明衛(wèi)生問題的投訴。2.對(duì)于投訴內(nèi)容,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如情況屬實(shí),

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