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文檔簡介

PAGE辦公室衛(wèi)生體系管理制度一、總則1.目的為了營造一個整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生體系管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。3.職責(zé)分工公司行政部門負(fù)責(zé)整體辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)工作。各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好衛(wèi)生清潔工作。全體員工應(yīng)積極配合衛(wèi)生管理工作,自覺維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公室桌面保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。電腦、打印機(jī)等設(shè)備表面無灰塵,定期進(jìn)行清潔。地面干凈無雜物,地毯定期吸塵。門窗玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵。墻面、天花板無污漬、蜘蛛網(wǎng)。2.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面無雜物。地面清潔,地毯干凈。會議設(shè)備(投影儀、音響等)保持良好狀態(tài),表面清潔。垃圾桶及時清理,保持會議室環(huán)境整潔。3.接待室沙發(fā)、茶幾擺放整齊,干凈無污漬。茶具擺放規(guī)范,定期清洗消毒。地面、墻面、門窗保持清潔,營造舒適的接待環(huán)境。4.走廊、樓梯地面干凈,無痰跡、雜物。扶手無灰塵,定期擦拭。墻壁、天花板無污漬、蜘蛛網(wǎng)。5.衛(wèi)生間洗手臺干凈,無積水,水龍頭無污漬。便器清潔,無異味,定期消毒。地面干燥,無積水,無雜物。衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,垃圾桶及時清理。三、衛(wèi)生清潔流程與規(guī)范1.日常清潔每日上班前,員工應(yīng)清理自己辦公桌面,擦拭電腦等設(shè)備,保持工作區(qū)域整潔。各部門安排專人負(fù)責(zé)本部門公共區(qū)域的日常清掃,包括地面清掃、垃圾清理等,在上班時間內(nèi)隨時保持清潔。衛(wèi)生間清潔人員每日定時對衛(wèi)生間進(jìn)行全面清潔,包括洗手臺、便器、地面等的清潔和消毒,確保衛(wèi)生間無異味。2.定期清潔每周五下午為公司統(tǒng)一的衛(wèi)生大掃除時間,全體員工參與。各部門負(fù)責(zé)對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行深度清潔,包括門窗玻璃擦拭、墻面天花板清潔、地毯吸塵等。每月末,行政部門組織對會議室、接待室等公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔和消毒,確保公共區(qū)域環(huán)境整潔衛(wèi)生。每季度對辦公區(qū)域的空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗,保證空氣質(zhì)量。3.清潔工具與用品管理公司統(tǒng)一配備清潔工具和用品,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等,并指定專人負(fù)責(zé)保管。清潔工具和用品應(yīng)存放在固定的地點,擺放整齊,不得隨意丟棄或損壞。定期檢查清潔工具和用品的使用情況,及時補(bǔ)充和更換。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查頻率為每周至少一次。行政部門可采用日常巡查、定期抽檢相結(jié)合的方式進(jìn)行檢查,確保衛(wèi)生管理工作落實到位。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每日對本部門衛(wèi)生情況進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,對每個區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.考核辦法行政部門將衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行匯總,對衛(wèi)生狀況不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報批評。連續(xù)兩次衛(wèi)生檢查不合格的部門,將扣除該部門當(dāng)月績效考核分?jǐn)?shù)[X]分。對于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予適當(dāng)?shù)莫剟?,如績效加分、表彰等。五、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)與監(jiān)督1.員工行為規(guī)范員工應(yīng)保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰、不亂扔垃圾。在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙應(yīng)到指定的吸煙區(qū),吸煙后及時清理煙灰和煙頭。愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施和衛(wèi)生用品,不得隨意破壞或浪費。2.監(jiān)督機(jī)制設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督崗,由行政部門指定專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行實時監(jiān)督。鼓勵員工對不衛(wèi)生的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報,對于舉報屬實的給予一定獎勵。行政部門定期對衛(wèi)生監(jiān)督崗的工作進(jìn)行檢查和評估,確保監(jiān)督工作有效開展。六、特殊情況處理1.突發(fā)污染事件如發(fā)生突發(fā)污染事件,如茶水打翻、文件散落等,當(dāng)事人應(yīng)立即清理,并通知行政部門安排進(jìn)一步清潔。2.傳染病防控在傳染病流行期間,加強(qiáng)辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理和消毒工作,嚴(yán)格按照相關(guān)衛(wèi)生部門的要求執(zhí)行防控措施,保障員工的健康安全。七、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓(xùn)定期組織員工進(jìn)行衛(wèi)生知識培訓(xùn),包括辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔流程與規(guī)范、衛(wèi)生維護(hù)注意事項等,提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。2.宣傳教育通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公環(huán)

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