PAGE村衛(wèi)生室公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村衛(wèi)生室公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)村衛(wèi)生室的正常工作秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村衛(wèi)生室所有公章的管理與使用，包括但不限于行政公章、財(cái)務(wù)專用章、醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.嚴(yán)格依法原則：公章的使用必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)公章的保管與使用，確保責(zé)任落實(shí)到人。3.審批規(guī)范原則：建立健全公章使用審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用公章。4.安全保密原則：采取有效措施確保公章的安全，防止公章被盜用、冒用或遺失。二、公章的種類與用途（一）行政公章1.用于以村衛(wèi)生室名義對(duì)外發(fā)布的公文、函件、證明等。2.用于與上級(jí)主管部門、其他相關(guān)單位及個(gè)人的往來文件簽署。3.用于村衛(wèi)生室內(nèi)部行政管理事務(wù)的相關(guān)文件蓋章。（二）財(cái)務(wù)專用章1.用于村衛(wèi)生室財(cái)務(wù)收支的各類票據(jù)、憑證、報(bào)表等蓋章。2.用于與銀行等金融機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)時(shí)的相關(guān)文件蓋章。（三）醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章1.用于醫(yī)療文書、病歷、處方、檢查報(bào)告等醫(yī)療業(yè)務(wù)資料的蓋章。2.用于對(duì)外提供醫(yī)療服務(wù)證明、醫(yī)療廣告宣傳等相關(guān)文件蓋章，但需符合醫(yī)療廣告管理規(guī)定。三、公章的保管（一）保管人員指定村衛(wèi)生室[具體姓名]為公章保管人員，負(fù)責(zé)公章的日常保管工作。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并確保存放地點(diǎn)有必要的安全防范措施，如防盜、防火、防潮等。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下將公章帶出村衛(wèi)生室辦公場所。3.如因工作需要攜帶公章外出，必須經(jīng)村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由保管人員親自攜帶，確保公章始終處于保管人員的視線范圍內(nèi)。（三）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)措施。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的審批流程辦理公章使用手續(xù)，對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)予以拒絕，并及時(shí)向村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人報(bào)告。3.做好公章使用登記工作，詳細(xì)記錄每次公章使用的時(shí)間、事由、用章人等信息，以備查閱。四、公章的使用（一）使用申請(qǐng)1.村衛(wèi)生室工作人員因工作需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《村衛(wèi)生室公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并根據(jù)用章性質(zhì)分別報(bào)村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批流程1.一般性事務(wù)用章，由村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，申請(qǐng)人員方可到公章保管人員處辦理用章手續(xù)。2.涉及重要事項(xiàng)、金額較大的財(cái)務(wù)支出、對(duì)外簽訂合同等用章，需經(jīng)村衛(wèi)生室領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并由村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人簽字審批。3.醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章用于醫(yī)療廣告宣傳等特殊用途時(shí)，除按上述審批流程外，還需報(bào)上級(jí)衛(wèi)生行政主管部門備案，確保符合相關(guān)規(guī)定。（三）用章登記公章保管人員在辦理用章手續(xù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行用章，并在《村衛(wèi)生室公章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括：用章日期、用章事由、用章文件名稱及文號(hào)、用章人姓名、審批人姓名等。（四）用章要求1.用章時(shí)，應(yīng)確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰，不得模糊、重疊或遺漏。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。如因工作需要確需開具空白介紹信或空白合同的，必須在空白處注明用途、有效期限等，并嚴(yán)格按照審批流程辦理。3.如遇特殊情況，需在異地使用公章的，應(yīng)通過傳真、郵寄等方式將用章文件傳回村衛(wèi)生室，經(jīng)審批后由保管人員在傳真件或復(fù)印件上加蓋公章，并注明“此件與原件相符”字樣。五、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.村衛(wèi)生室因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、分立等原因，公章不再使用的。2.公章因磨損、損壞等原因無法正常使用的。3.其他需要停用公章的情形。（二）停用程序1.當(dāng)出現(xiàn)公章停用情形時(shí)，由村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人提出停用申請(qǐng)，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。2.公章保管人員在接到停用通知后，應(yīng)立即停止使用公章，并將公章妥善保管。（三）銷毀程序1.對(duì)于停用的公章，由村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)已無使用價(jià)值后，填寫《村衛(wèi)生室公章銷毀申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表經(jīng)村衛(wèi)生室領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。3.在上級(jí)主管部門的監(jiān)督下，由公章保管人員會(huì)同相關(guān)人員將公章銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、銷毀方式等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保制度的有效落實(shí)。2.定期對(duì)公章使用登記情況進(jìn)行核對(duì)，檢查用章審批手續(xù)是否齊全、規(guī)范，防止違規(guī)用章行為的發(fā)生。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)衛(wèi)生行政主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合有關(guān)部門對(duì)公章管理工作的指導(dǎo)與監(jiān)督。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章的。2.超越審批范圍使用公章的。3.在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章的。4.因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用或遺失的。5.其他違反本制度規(guī)定使用公章的行為。（二）責(zé)任追究措施1.對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)用章給村衛(wèi)生室造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。3.因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用或遺失的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并及時(shí)采取措施挽回?fù)p失。如造成嚴(yán)重后果的，依法依