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PAGE辦公區(qū)安全衛(wèi)生檢查制度一、總則(一)目的為加強公司辦公區(qū)安全與衛(wèi)生管理,保障員工生命財產(chǎn)安全,營造良好的辦公環(huán)境,特制定本檢查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括辦公室、會議室、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等。(三)依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《公共場所衛(wèi)生管理條例》等,以及行業(yè)標準和公司實際情況制定。二、安全檢查(一)消防安全檢查1.檢查內(nèi)容消防設(shè)施設(shè)備:包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等是否完好有效,有無損壞、過期等情況。疏散通道與安全出口:疏散通道是否暢通無阻,安全出口是否標識明顯、易于開啟,門鎖是否能正常使用。電氣設(shè)備:電線是否老化、破損,插座、插頭是否正常,有無私拉亂接電線現(xiàn)象,電氣設(shè)備是否過載運行。易燃物管理:辦公區(qū)內(nèi)是否存放易燃、易爆物品,如紙張、文件、酒精等,存放是否符合安全規(guī)定。2.檢查頻率公司安全管理部門每周進行一次全面消防安全檢查。各部門負責人每天對本部門辦公區(qū)域進行消防安全自查。3.檢查記錄與整改每次檢查應詳細記錄檢查情況,包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,能立即整改的要立即整改;不能立即整改的,要明確整改責任人、整改期限和整改措施,跟蹤督促整改。整改完成后進行復查,確保問題得到徹底解決。(二)電氣安全檢查1.檢查內(nèi)容電氣線路:檢查線路鋪設(shè)是否規(guī)范,有無明線外露、絕緣破損等情況。用電設(shè)備:各類電器設(shè)備是否正常運行,有無異常發(fā)熱、異味等現(xiàn)象,設(shè)備接地是否良好。配電箱:配電箱內(nèi)電器元件是否完好,開關(guān)動作是否靈活,漏電保護裝置是否有效。2.檢查頻率公司安全管理部門每月進行一次電氣安全專項檢查。各部門在使用新的電氣設(shè)備前,應進行安全檢查。3.檢查記錄與整改檢查記錄應包括檢查時間、電路設(shè)備名稱、檢查情況、存在問題及整改要求等。對于電氣安全隱患,要及時安排專業(yè)人員進行維修或更換,整改期間要采取相應的安全防范措施,防止事故發(fā)生。(三)設(shè)備設(shè)施安全檢查1.檢查內(nèi)容辦公家具:桌椅、文件柜等是否牢固,有無損壞、松動,可能對人員造成傷害的部件是否防護到位。門窗玻璃:門窗是否能正常開關(guān),玻璃是否完好無破損。電梯(如有):電梯運行是否平穩(wěn),各項安全裝置是否靈敏可靠,轎廂內(nèi)緊急報警裝置是否正常??照{(diào)系統(tǒng):空調(diào)設(shè)備運行是否正常,通風管道是否清潔,有無漏水等情況。2.檢查頻率公司安全管理部門每季度對辦公區(qū)設(shè)備設(shè)施進行一次全面檢查。各部門在日常使用中發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施異常時,應及時報告并進行檢查。3.檢查記錄與整改檢查記錄要詳細記錄設(shè)備設(shè)施名稱、型號、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問題及處理結(jié)果等。對于存在安全隱患的設(shè)備設(shè)施,要根據(jù)實際情況進行維修、更換或加固,確保設(shè)備設(shè)施安全運行。(四)網(wǎng)絡(luò)安全檢查1.檢查內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:路由器、交換機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運行是否正常,有無故障報警。信息系統(tǒng):公司內(nèi)部信息系統(tǒng)是否穩(wěn)定,數(shù)據(jù)備份是否及時、完整,有無數(shù)據(jù)泄露風險。網(wǎng)絡(luò)安全防護:防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護措施是否有效,是否及時更新病毒庫和安全策略。用戶操作安全:員工是否遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,如設(shè)置強密碼、不隨意訪問不明網(wǎng)站等。2.檢查頻率公司網(wǎng)絡(luò)管理部門每周進行一次網(wǎng)絡(luò)安全檢查。定期對員工進行網(wǎng)絡(luò)安全培訓,并檢查培訓效果。3.檢查記錄與整改檢查記錄應包含網(wǎng)絡(luò)設(shè)備狀態(tài)、信息系統(tǒng)運行情況、安全防護措施檢查結(jié)果、用戶違規(guī)情況等。針對網(wǎng)絡(luò)安全問題,及時采取措施進行修復和防范,對違規(guī)行為進行糾正和教育,確保公司網(wǎng)絡(luò)安全。三、衛(wèi)生檢查(一)公共區(qū)域衛(wèi)生檢查1.檢查內(nèi)容地面:走廊、樓梯間等地面是否清潔,有無污漬、垃圾。墻面與天花板:墻面是否干凈,有無灰塵、蜘蛛網(wǎng),天花板有無滲漏、污漬。門窗:門窗玻璃是否明亮,窗臺、門框是否清潔。衛(wèi)生間:衛(wèi)生間設(shè)施是否完好,地面、便器、洗手臺是否清潔,有無異味,衛(wèi)生紙供應是否充足。2.檢查頻率公司保潔人員每天對公共區(qū)域進行清掃,并進行衛(wèi)生自查。行政部門每周對公共區(qū)域衛(wèi)生進行一次全面檢查。3.檢查記錄與整改保潔人員應記錄每天的清掃情況,行政部門檢查記錄要詳細記錄檢查時間、檢查部位、存在問題及整改要求。對檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題,及時通知保潔人員進行整改,確保公共區(qū)域衛(wèi)生達標。(二)辦公室衛(wèi)生檢查1.檢查內(nèi)容桌面:桌面是否整潔,文件、辦公用品擺放是否有序。辦公設(shè)備:電腦、打印機、復印機等設(shè)備表面是否清潔,有無灰塵。垃圾清理:垃圾桶是否及時清理,垃圾是否分類存放。室內(nèi)通風:辦公室內(nèi)空氣是否流通,有無異味。2.檢查頻率各部門負責人每天對本部門辦公室衛(wèi)生進行檢查。行政部門不定期對各辦公室衛(wèi)生進行抽查。3.檢查記錄與整改部門負責人檢查記錄應包括檢查時間、辦公室人員、衛(wèi)生情況等。行政部門抽查記錄要記錄抽查時間、辦公室、存在問題及整改反饋情況。對于辦公室衛(wèi)生不達標的情況,要求部門及時整改,保持良好的辦公環(huán)境。四、檢查人員職責(一)安全檢查人員職責1.公司安全管理部門人員負責制定安全檢查計劃和方案,組織實施全面安全檢查工作。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題進行分析評估,提出整改意見和措施,并跟蹤督促整改落實。定期向上級領(lǐng)導匯報安全檢查情況,及時通報安全隱患和整改情況。負責安全檢查資料的整理、歸檔和保管。2.各部門負責人組織本部門員工開展日常安全自查工作,確保辦公區(qū)域安全。對本部門發(fā)現(xiàn)的安全問題及時采取措施進行整改,不能解決的及時上報公司安全管理部門。對員工進行安全教育培訓,提高員工安全意識和自我防范能力。配合公司安全管理部門進行安全檢查工作,提供相關(guān)資料和信息。(二)衛(wèi)生檢查人員職責1.保潔人員按照規(guī)定的時間和標準對公共區(qū)域進行清掃和保潔工作,確保衛(wèi)生達標。及時清理垃圾,保持垃圾桶清潔,定期對衛(wèi)生間等重點區(qū)域進行消毒。在清掃過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞等問題及時報告行政部門。2.行政部門人員制定衛(wèi)生檢查計劃,組織實施衛(wèi)生檢查工作。對衛(wèi)生檢查結(jié)果進行匯總分析,提出改進建議和措施,督促保潔人員和各部門進行整改。負責與保潔公司溝通協(xié)調(diào),確保保潔工作質(zhì)量和效果。定期對辦公區(qū)衛(wèi)生情況進行通報,促進各部門保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。五、問題整改與跟蹤(一)整改流程1.檢查人員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)安全或衛(wèi)生問題后,應立即填寫問題記錄單,詳細記錄問題描述、發(fā)現(xiàn)時間、發(fā)現(xiàn)地點等信息。2.將問題記錄單及時送達相關(guān)責任部門或責任人,明確整改要求和整改期限。3.責任部門或責任人接到問題記錄單后,應立即組織人員進行整改,制定具體的整改措施,確保整改工作順利進行。4.在整改期限內(nèi),責任部門或責任人應定期向安全管理部門或行政部門匯報整改進展情況。5.整改完成后,責任部門或責任人應向相關(guān)部門提交整改報告,申請復查。(二)跟蹤機制1.安全管理部門或行政部門對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。2.對于整改不力或未按時完成整改的部門或責任人,進行通報批評,并責令其繼續(xù)整改。3.將整改情況納入部門和個人績效考核體系,對整改工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵。六、培訓與教育(一)安全培訓1.定期組織公司全體員工參加安全培訓,培訓內(nèi)容包括消防安全知識、電氣安全知識、設(shè)備設(shè)施安全操作等。2.根據(jù)不同崗位特點,開展針對性的安全培訓,如電工崗位的電氣安全專項培訓、電梯操作人員的電梯安全培訓等。3.邀請專業(yè)安全培訓機構(gòu)或?qū)<疫M行授課,提高培訓的專業(yè)性和實用性。4.培訓后進行考核,確保員工掌握必要的安全知識和技能,考核結(jié)果與員工績效掛鉤。(二)衛(wèi)生教育1.開展衛(wèi)生知識宣傳教育活動,提高員工的衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。2.定期組織衛(wèi)生培訓,培訓內(nèi)容涵蓋辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生標準、垃圾分類知識、衛(wèi)生間清潔與消毒等。3.對新入職員工進行衛(wèi)生知識培訓,使其盡快熟悉公司衛(wèi)生管理要求。七、獎懲措施(一)獎勵1.對在安全衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.發(fā)現(xiàn)重大安全隱患并及時報告,避免安全事故發(fā)生的員工,給予一定的物質(zhì)獎勵。3.在衛(wèi)生檢查中,辦公區(qū)域衛(wèi)生長期保持優(yōu)秀的部門,給予適當?shù)莫剟?,如辦公用品、綠植等。(二)懲罰1.對違反安全衛(wèi)生管理制
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