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PAGE辦公室管理打掃衛(wèi)生制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室管理打掃衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會(huì)議室、接待區(qū)、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督和執(zhí)行本制度,定期對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織和督促本部門員工做好衛(wèi)生打掃工作。全體員工應(yīng)積極配合,自覺遵守本制度,保持個(gè)人辦公區(qū)域及公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公室桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無雜物堆積。地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃,垃圾及時(shí)清理。門窗:玻璃明亮,窗臺(tái)無灰塵,門框、窗框清潔。電腦設(shè)備:定期擦拭,保持外觀干凈,鍵盤、鼠標(biāo)無污垢。綠植:定期澆水、修剪,保持生機(jī)盎然,花盆表面無灰塵。2.會(huì)議室會(huì)議桌椅:擺放整齊,桌面、椅面清潔,無污漬。地面:干凈整潔,地毯定期吸塵。墻面、天花板:無蜘蛛網(wǎng),無明顯污漬。投影儀、音響設(shè)備等:保持清潔,定期檢查維護(hù)。3.接待區(qū)沙發(fā)、茶幾:擺放整齊,表面清潔,無灰塵、污漬。地面:光亮干凈,腳墊擺放整齊。綠植:美觀整潔,與整體環(huán)境協(xié)調(diào)。宣傳資料架:資料擺放有序,架子清潔。4.走廊、樓梯間地面:每日清掃拖洗,保持干凈,無垃圾、雜物。扶手:定期擦拭,無灰塵。墻面:無污漬、腳印,保持整潔。消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí):表面清潔,無遮擋。5.衛(wèi)生間便器:每日沖洗,無污垢、異味。洗手臺(tái):臺(tái)面清潔,水龍頭、鏡子光亮,無積水。地面:防滑、干凈,無積水、污漬。垃圾桶:及時(shí)清理,垃圾袋套好,無異味外溢。衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全,擺放整齊。三、打掃頻率1.日常打掃各部門員工每天上班前應(yīng)清理個(gè)人辦公區(qū)域,保持桌面、地面整潔,將垃圾放入指定垃圾桶。公共區(qū)域(走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等)由保潔人員每天定時(shí)進(jìn)行清掃、拖洗、擦拭等工作。2.定期打掃每周五下午為辦公室全面大掃除時(shí)間,各部門員工負(fù)責(zé)對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行深度清潔,包括擦拭門窗、清理文件柜、整理倉庫等。每月最后一周的周五,全體員工參與公司整體衛(wèi)生大掃除,對(duì)所有辦公區(qū)域進(jìn)行全面徹底的清潔,包括天花板、墻角、電器設(shè)備等平時(shí)不易清潔的部位。3.特殊情況打掃如有會(huì)議、活動(dòng)等,在活動(dòng)結(jié)束后,相關(guān)區(qū)域的使用部門應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行清理打掃,恢復(fù)原狀。發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域有明顯污漬、垃圾或其他影響環(huán)境衛(wèi)生的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行清理。四、打掃流程與方法1.地面清潔先用掃帚將地面垃圾、雜物清掃干凈,集中倒入垃圾桶。對(duì)于有污漬的地面,使用適量的清潔劑,用拖把或抹布進(jìn)行擦拭,然后用清水沖洗干凈,最后用干拖把拖干。衛(wèi)生間地面清潔時(shí),應(yīng)注意使用防滑清潔劑,避免滑倒。2.桌面清潔將桌面上的文件、辦公用品分類整理,整齊擺放。用干凈的抹布擦拭桌面,去除灰塵、污漬。對(duì)于電腦、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備,使用專用的清潔工具進(jìn)行清潔,避免液體進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部。3.門窗清潔先用濕抹布擦拭門窗邊框,去除灰塵。再用玻璃清潔劑和干凈的報(bào)紙或?qū)S貌AР粒潦貌A?,使其光亮透明。擦拭門窗時(shí),應(yīng)注意安全,避免高處墜落。4.衛(wèi)生間清潔首先清理垃圾桶,更換垃圾袋。然后依次清潔便器、洗手臺(tái)、地面等部位,使用消毒劑進(jìn)行消毒,去除異味。最后檢查衛(wèi)生紙、洗手液等用品是否充足,擺放是否整齊。5.電器設(shè)備清潔在清潔電器設(shè)備前,應(yīng)先關(guān)閉電源,確保安全。使用干凈的軟布輕輕擦拭設(shè)備表面,去除灰塵。對(duì)于一些縫隙和孔洞,可以使用小型清潔工具進(jìn)行清理,但要注意避免損壞設(shè)備。五、監(jiān)督與檢查1.行政部門檢查行政部門定期對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,每周至少進(jìn)行一次全面檢查,并做好記錄。檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、打掃頻率的落實(shí)情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。2.部門自查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每日對(duì)本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促員工整改。每周五下午大掃除后,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,確保本部門衛(wèi)生達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。3.員工互查鼓勵(lì)員工之間相互監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。對(duì)于衛(wèi)生保持良好的部門或個(gè)人,給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人,進(jìn)行批評(píng)教育,并要求限期整改。六、考核與獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)衛(wèi)生檢查記錄和日常觀察情況,對(duì)各部門及員工的衛(wèi)生管理工作進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況、打掃任務(wù)完成情況、衛(wèi)生問題整改情況等??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如辦公用品、綠植等,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。對(duì)積極參與衛(wèi)生打掃、保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔且對(duì)公共區(qū)域衛(wèi)生有突出貢獻(xiàn)的員工,給予個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì),如榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。3.懲罰措施對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,責(zé)令限期整改,如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)仍未達(dá)到要求,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并扣除部門當(dāng)月一定比例的績效獎(jiǎng)金。對(duì)多次違反衛(wèi)生制度、經(jīng)提醒仍不改正的員工,給予警告處分,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金;情節(jié)嚴(yán)重的,給予降職、降薪或辭退處理。七、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)行政部門定期組織衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),向員工傳授正確的打掃方法、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及環(huán)保知識(shí)等。培訓(xùn)方式可以包括集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻播放等,提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和打掃技能。2.宣傳教育通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公室衛(wèi)生管理的重要性和本制度的相關(guān)內(nèi)容。鼓勵(lì)員
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