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PAGE辦公室衛(wèi)生檢查管理制度一、總則(一)目的為營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生檢查管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括各部門辦公室、會(huì)議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯間等。(三)職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善辦公室衛(wèi)生檢查管理制度。定期組織對(duì)各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生檢查工作,并做好記錄。對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改情況。負(fù)責(zé)安排保潔人員對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行日常清潔和維護(hù)。2.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生管理工作,確保辦公環(huán)境整潔有序。按照本制度要求,組織員工進(jìn)行衛(wèi)生清掃,并配合行政部門的衛(wèi)生檢查工作。對(duì)本部門員工進(jìn)行衛(wèi)生意識(shí)教育,培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公桌面1.保持桌面整潔,無(wú)灰塵、雜物、污漬。2.文件、資料、辦公用品擺放整齊有序,不得隨意堆放。3.電腦、電話等設(shè)備表面清潔,無(wú)污漬、手印。(二)辦公椅1.椅面、椅背干凈,無(wú)污漬、破損。2.擺放整齊,不得隨意挪動(dòng)或亂停亂放。(三)地面1.地面干凈,無(wú)垃圾、紙屑、水漬、污漬。2.定期進(jìn)行清掃和拖地,保持地面光亮。(四)門窗1.門窗玻璃干凈透明,無(wú)灰塵、污漬。2.窗框、窗臺(tái)清潔,無(wú)雜物。3.門窗開關(guān)靈活,關(guān)閉嚴(yán)密。(五)文件柜1.文件柜表面清潔,無(wú)灰塵、污漬。2.文件分類存放整齊,標(biāo)識(shí)清晰。3.柜內(nèi)物品擺放有序,不得雜亂無(wú)章。(六)垃圾桶1.垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不得溢出。2.定期對(duì)垃圾桶進(jìn)行清洗消毒,保持桶身清潔。(七)公共區(qū)域1.走廊、樓梯間地面干凈,扶手無(wú)灰塵。2.公共休息區(qū)桌椅擺放整齊,環(huán)境整潔。3.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無(wú)異味,洗手池、便器等設(shè)施完好,定期消毒。三、檢查頻率與方式(一)檢查頻率1.行政部門每周至少組織一次全面的辦公室衛(wèi)生檢查。2.各部門每天進(jìn)行本部門辦公區(qū)域的自查自糾。(二)檢查方式1.定期檢查:行政部門按照規(guī)定的時(shí)間和范圍,對(duì)各部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查:行政部門在日常工作中,不定期對(duì)部分辦公區(qū)域進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查:針對(duì)特定時(shí)期或特定區(qū)域的衛(wèi)生問(wèn)題,組織專項(xiàng)檢查。四、檢查流程(一)準(zhǔn)備工作1.行政部門提前制定衛(wèi)生檢查計(jì)劃,明確檢查時(shí)間、范圍、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.準(zhǔn)備好檢查所需的工具,如檢查表、相機(jī)等。(二)現(xiàn)場(chǎng)檢查1.檢查人員按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各部門辦公區(qū)域進(jìn)行逐一檢查。2.檢查過(guò)程中,認(rèn)真記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,包括問(wèn)題描述、位置、責(zé)任人等。3.可以采用拍照等方式留存證據(jù)。(三)結(jié)果反饋1.檢查結(jié)束后,行政部門及時(shí)整理檢查結(jié)果,填寫衛(wèi)生檢查報(bào)告。2.將檢查報(bào)告反饋給各部門負(fù)責(zé)人,明確指出存在的問(wèn)題和整改要求。(四)整改跟蹤1.各部門根據(jù)檢查報(bào)告,制定整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限。2.行政部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。五、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.連續(xù)三個(gè)月衛(wèi)生檢查成績(jī)優(yōu)秀的部門,給予“衛(wèi)生先進(jìn)部門”稱號(hào),并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。2.對(duì)在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或榮譽(yù)證書。(二)懲罰1.衛(wèi)生檢查不達(dá)標(biāo)的部門,責(zé)令限期整改。整改后仍不符合要求的,給予部門負(fù)責(zé)人警告處分。2.因衛(wèi)生問(wèn)題給公司形象造成不良影響的,視情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、罰款等處罰。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政部門定期組織衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和清潔技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、衛(wèi)生習(xí)慣養(yǎng)成等。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄等渠道,宣傳辦公室衛(wèi)生管理的重要性和相關(guān)制度。2.發(fā)布衛(wèi)生檢查結(jié)果
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